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行政文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2024-08-17 10:56:23 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員的工作職責(zé)

行政文員的工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

行政文員的.工作職責(zé)

  2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

  3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。

  4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。

行政文員的工作職責(zé)2

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政文員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦理新員工各類保險(xiǎn)申報(bào)和離職員工保險(xiǎn)停繳手續(xù),審查未參保員工書面放棄參保承諾。

  2、負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部門提供各類保險(xiǎn)的支付單、支付通知書、收據(jù)等資料;并做好離職員工承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用扣除工作。每月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司社保費(fèi)用扣除表和支付明細(xì)。

  3、協(xié)助來(lái)訪接待和會(huì)議室布置,團(tuán)體客人來(lái)訪時(shí)迎賓或講解工作。

  4、負(fù)責(zé)員工工傷原因調(diào)查,跟蹤員工治療、醫(yī)療費(fèi)用和待遇的申報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的'廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的回收管理,定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查危險(xiǎn)廢物的收集情況。

  6、每年組織員工定期體檢,申報(bào)職業(yè)健康危害因素,組織特殊崗位人員職業(yè)健康檢查。

  7、負(fù)責(zé)公司各類企業(yè)文化活動(dòng)的策劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  8、負(fù)責(zé)檢查規(guī)章制度和管理制度的實(shí)施情況,處理違紀(jì)行為。

行政文員的工作職責(zé)4

  1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的'管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的復(fù)核。

行政文員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)查查專利,申請(qǐng)一下專利。

  2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。

  3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況。

  4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

  5、上級(jí)安排的.其他工作。

行政文員的工作職責(zé)6

  1、根據(jù)公司人才引進(jìn),負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過(guò)程,執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘渠道的.開(kāi)發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

  4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)培訓(xùn)開(kāi)展;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政文員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。

  5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

  6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的.工作。

行政文員的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù);

  2、正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續(xù)的.辦理;

  3、正式工、臨時(shí)工考勤的調(diào)整、核算;

  4、費(fèi)用的報(bào)銷;

  5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>

  6、物資的申購(gòu)、維修。

行政文員的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)資源外包部門開(kāi)展各地區(qū)的招聘工作;

  2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的`跟蹤;

行政文員的工作職責(zé)10

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,等;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來(lái)訪客戶的接待和登記;

  3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

  4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

  5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的`接收登記,

行政文員的工作職責(zé)11

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政文員的`工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的`工作;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

  5.完成校區(qū)校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員的工作職責(zé)13

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來(lái)訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

  公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

  公司圖書庫(kù)的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作.

行政文員的工作職責(zé)14

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的`運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員的工作職責(zé)15

  1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的.遞交等。

  6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

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