職場上工作容易分心怎么辦

　　工作中我們無法每時(shí)每刻都處于全神貫注的狀態(tài)，偶爾分心是避免不了的，但是如果工作老是容易分心，那就應(yīng)該尋求辦法來解決了，今天小編分享的是職場上工作容易分心應(yīng)對方法，希望能幫到大家。

　　職場上工作容易分心應(yīng)對方法

　　1。對工作進(jìn)行優(yōu)先級處理

　　你可以通過先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單，并按照事情的輕重緩急進(jìn)行分類。A類清單主要是在當(dāng)天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。

　　　2。在同一地點(diǎn)完成工作

　　如果你今天在星巴克辦公，明天在圖書館辦公，后天又在家辦公，會讓你超級容易受到外界干擾，因而分散注意力。但是，如果你使自己習(xí)慣在同一個(gè)地方辦公，你的思維會對這個(gè)地點(diǎn)適應(yīng)，就可以提升工作效率。

　　3。找安靜的地點(diǎn)辦公

　　理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室，但這種想法可能并不現(xiàn)實(shí)。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個(gè)辦公室，那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊，如果他們要開會，請他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進(jìn)行。

　　4。設(shè)置特定時(shí)間處理郵件

　　即使是最專注的人，也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個(gè)本來就不大能夠集中注意力的人，恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件，不如設(shè)定一個(gè)專門的時(shí)間來處理郵件。

　　5。分解工作

　　如果你感覺自己不堪重負(fù)，可能是因?yàn)槟阃�一時(shí)間完成了太多任務(wù)。Rego 博士建議，“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺太繁重了。然后，將它分解成許多小任務(wù)，每天或每小時(shí)只完成一項(xiàng)小任務(wù)，這樣做起事情來更容易集中精力。”

　　6。嘗試放松的技巧

　　在壓力下，你會更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通過調(diào)整呼吸、冥想和想象來獲得放松。這時(shí)候，你就會感覺一切都不必那么緊張，都可以重新思考一下。隨時(shí)問自己：這項(xiàng)工作一定是要立刻完成嗎?還是說，可以等一下再完成?給自己一個(gè)可以調(diào)整的機(jī)會。

　　7。做好標(biāo)記

　　在會議上或手機(jī)里做好標(biāo)記，可以幫助你之后回憶起待辦事項(xiàng)。你也可以在各類清單上做好標(biāo)記，突出重點(diǎn)事項(xiàng)。另外，做好標(biāo)記還有個(gè)好處。如果你發(fā)現(xiàn)開會時(shí)聽不進(jìn)去，或者很容易分心，那么做標(biāo)記也是可以幫你提升注意力的好方法。

　　8。多與組織能力強(qiáng)的人交往

　　很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個(gè)共同點(diǎn)：他們獲得了正確的支持力量，他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個(gè)生意人，你必須得保證你周圍的伙伴相當(dāng)具有組織能力，能規(guī)劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價(jià)之寶。

　　避免工作時(shí)分心的方法

　　個(gè)人

　　關(guān)閉提示音。郵件和即時(shí)信息的提示音是干擾的最主要來源之一。一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，71%的人會在2秒鐘內(nèi)對即時(shí)信息的提示音作出回應(yīng)，41%的人會在15秒鐘內(nèi)對郵件的提示音作出回應(yīng)。關(guān)閉這些提示音將能極大提高工作效率。

　　遠(yuǎn)離辦公區(qū)，排除干擾。如果你手頭的工作需要沉思或創(chuàng)造力，比如寫作或構(gòu)想一個(gè)新主意，到辦公室之外的地方找個(gè)安靜的場所，比如圖書館或書房，那兒讓人分心的東西會少一些。

　　在人群中獨(dú)處。照彼特拉克650年前提出的建議去做，找到一種在喧鬧之處與世隔絕的辦法。例如，戴上耳塞在咖啡館工作。許多人發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們不關(guān)注那些令人分心的事物時(shí)，很容易忽視這些分心的事物。

　　團(tuán)體

　　設(shè)立電郵制度。限定某條特定電郵信息的收件人人數(shù)，限制電郵內(nèi)容的長度，鼓勵(lì)人們打電話而不是無休止地發(fā)電子郵件。不鼓勵(lì)使用電子郵件的'“抄送”功能。

　　設(shè)立會議制度。不是所有的會議都需要開一個(gè)小時(shí)或半個(gè)小時(shí)�？s短會議時(shí)間，確保電腦已關(guān)機(jī)(除非需要電腦來做會議記錄)、電話無法接入，嚴(yán)禁發(fā)手機(jī)短信。

　　減少工作環(huán)境轉(zhuǎn)換�！都~約時(shí)報(bào)》報(bào)道說，員工平均每小時(shí)變換37次窗口。我們使用太多的應(yīng)用來完成工作，整天都在將一個(gè)窗口的信息剪切復(fù)制到另一個(gè)窗口，所用這些都在削弱我們的工作能力。新的協(xié)作工具實(shí)際上正把事情搞得更糟。福雷斯特研究公司(Forrester Research)發(fā)現(xiàn)，61%的組織花高價(jià)購買了5個(gè)或更多的協(xié)作工具，但這些工具大多數(shù)沒有得到有效的應(yīng)用。在我最近召開的一次研討會上，一個(gè)參與者如是說：“如果我必須多使用一種增加生產(chǎn)力的工具，我什么活也干不成。”關(guān)鍵是要通過整合手頭擁有的資源，使工作做得更加出色，所以像文獻(xiàn)和知識共享之類的典型工作流程是包含在工作環(huán)境之中的。

　　工作時(shí)容易分心的原因

　　首先，工作時(shí)分心會帶來成本，深度工作可以提升價(jià)值，這個(gè)道理我們都明白，但這些或妨害或有益工作的行為所帶來的影響很難去精確度量。書中以前大西洋傳媒(Atlantic Media)CTO湯姆·科克倫(Tom Cochran)所做的個(gè)人實(shí)驗(yàn)為例，2012年，科克倫開始對自己花在電子郵件上的時(shí)間感到不安，為了量化這種不安，他開始計(jì)算自己每天花了多少時(shí)間處理郵件，答案是一個(gè)半小時(shí)。這個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì)讓科克倫開始思考，整個(gè)大西洋傳媒的員工究竟花了多少時(shí)間去傳輸信息，而不是專注在自己的工作上。紐波特認(rèn)為，任何企業(yè)都很難對抗趨勢的變化，比如協(xié)作辦公和內(nèi)部大量的即時(shí)通訊消息，“在這種趨勢中，深度工作似乎特別脆弱。”

　　第二，工作時(shí)人們期待自己發(fā)出信息后立刻得到反饋，很多職場專業(yè)人士都認(rèn)為收到郵件后一小時(shí)內(nèi)回復(fù)很重要。在紐波特看來，這種在線文化之所以盛行，是因?yàn)楸容^容易。當(dāng)你處理問題時(shí)，能夠立刻得到回復(fù)，那工作自然會比較順利;時(shí)刻在線也讓你的社交軟件或收件箱來管理你的一天：迅速回復(fù)最新的郵件，即使其他事情堆在旁邊，卻一直感覺自己很有生產(chǎn)力。

　　第三個(gè)原因就是以忙碌代表生產(chǎn)力。很多知識工作者想證明自己在團(tuán)隊(duì)中的生產(chǎn)力，但又沒有明確的指標(biāo)可以證明自己工作的價(jià)值，于是他們的做法就變成了，用明顯可見的方式做很多事。比如，隨時(shí)都在收發(fā)郵件，安排時(shí)間參加會議，在社交軟件上幾秒鐘內(nèi)回復(fù)消息等等。所有這些行為都能讓人覺得你很忙。“如果你以忙碌代表生產(chǎn)力，那么這些行為對說服自己和別人相信你很稱職可能很重要。”

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