辦公室文秘工作職責是什么

　　生活總有各種各種事情，需要科學的辦法去解決它，工作的職位責任分工明確，才能讓團隊默契的合作下去，秘書就是幫助老板負責一些事情。今天小編分享的是辦公室文秘工作職責，希望能幫到大家。

　　辦公室文秘工作職責

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室文秘的崗位職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書工作職責

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。

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