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合理化建議書怎么寫
在社會發(fā)展不斷提速的今天,能夠利用到建議書的場合越來越多,建議書是一連串的管理實踐,往往有著至關(guān)重要的作用。那么,怎么去寫建議書呢?以下是小編幫大家整理的合理化建議書內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
比如:建議書提出的一些觀點,多多少少會給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。我們相信,“企業(yè)的成功方程式”延伸應(yīng)用到企業(yè)以外的領(lǐng)域也是行之有效的。例如,這個方程對個人投資者有極大的價值。因為他們必須根據(jù)投資標(biāo)的過去和現(xiàn)在的績效來判斷未來的價值。投資人在分析公司未來展望時,應(yīng)該密切注意它們在企業(yè)戰(zhàn)略、執(zhí)行力、企業(yè)文化、人才提供等方面的表現(xiàn)如何。投資人完全可以從中找到一些寶貴的線索,有助于判斷該公司的前景。xx建議書的結(jié)尾只是個總結(jié),也就是能夠表示通過你的建議,你希望公司會出現(xiàn)的一些美好景象,只有這樣你的建議才是有目的有價值的,否則,建議等于白提。
建議書是個人、單位和有關(guān)方面為了開展工作、完成任務(wù)、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認(rèn)真負責(zé)、嚴(yán)肅對待,內(nèi)容要具體,語言要精練。
1.在第一行正中寫"建議書"三個字。
2.寫接受建議對方的名稱。
3.正文:
(1)建議的原因或出發(fā)點,便于對方考慮。
(2)建議的具體事項。
4.表達建議者的愿望。
5.結(jié)尾寫表示敬意的話,如"此致敬禮"等語。
6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
建議書的準(zhǔn)備技巧
撰寫建議書前,您先要準(zhǔn)備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開始時就應(yīng)留意的,因此,建議書的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問調(diào)查、展示說明等各個過程,,您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。
建議書的結(jié)構(gòu)和格式
1、標(biāo)題
2、稱謂
3、正文(開頭部分,主體部分,結(jié)尾部分)
4、署名及時間
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責(zé)參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)齲質(zhì)量部負責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應(yīng)達到的具體目標(biāo);
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實施效果的建議,質(zhì)量部負責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責(zé)對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。 www.lady-power.com-入門吧是最好的入門資料網(wǎng)站
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
拓展:項目招標(biāo)建議書怎么寫
建議書是中方合資者向自己主管部門呈報準(zhǔn)備同外國合營者興辦合資經(jīng)營企業(yè)的建議性文件。它是在調(diào)查研究、收集資料、勘察建設(shè)地點、初步分析投資效果的基礎(chǔ)上,論述擬辦項目的必要性和可能性。它的目的在于爭取批準(zhǔn)立項。
格式:項目名稱、項目的主辦單位及負責(zé)人。中外合作各方的名稱、國別和資金信用情況、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽、銷售情況等。興辦合資企業(yè)的理由。從國內(nèi)技術(shù)上的差距,產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,外引內(nèi)聯(lián)市場的需要,銷售渠道和利用國外資金等方面來說明興辦合資企業(yè)項目的重要性和必要性。
項目主要內(nèi)容:
1.生產(chǎn)和經(jīng)營的規(guī)模和范圍;
2.合資經(jīng)營的年限;
3.合資企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積(包括新建、改建或擴建);
4.合資企業(yè)所需的職工人數(shù),包括技術(shù)人員和管理人員;
5.投資總額、注冊資本和各方出資比例;
6.投資方式和資金來源;
7.產(chǎn)品的技術(shù)性能及銷售方向:
合資企業(yè)道口技術(shù)性能達到的水平,在國內(nèi)外所具有競爭能力,產(chǎn)品是內(nèi)銷售為主還是外銷為主;
8.主要原材料、燃料、動力、交通運輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求與已具備的條件;
9.初步的技術(shù)、經(jīng)濟效益分析。
如屬一次規(guī)模分期實施項目,應(yīng)列出分期工程的時間安排。
主要附件:
1.合營各方合作的;
2.外商資信調(diào)查情況表;
3.國內(nèi)外市場需求情況的初步調(diào)研和預(yù)測報告,或有關(guān)主管部門對產(chǎn)品安排的意見;
4.有關(guān)主管部門對主要原材料(包括能源、交通等)安排的意向書;
5.有關(guān)部門對資金安排的意向書。
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