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合理化建議的管理流程

時間:2022-08-04 01:16:44 建議書大全 我要投稿
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關于合理化建議的管理流程范文

  在工作上,我們提出的合理化建議,可以完善的改進管理流程。小編為大家精心準備了合理化建議管理流程怎么寫,歡迎大家前來閱讀。

  合理化建議管理流程篇一

  1 目的

  建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。

  2 適用范圍

  適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。

  3 相關部門職責

  質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

  其余部門負責參與合理化建議評審和實施。

  4 工作程序

  4.1 定義

  合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

  4.2 提出

  4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

  4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的.建議,填寫需注意:

  a) 必須填寫建議姓名和日期;

  b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;

  c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;

  d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;

  4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

  4.3 評審

  4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見

  共2頁 第1頁

  或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。

  4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。

  4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

  4.4 采納

  4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。

  4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。

  4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

  4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

  4.5 獎勵

  4.5.1 提出獎

  一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務部領取現(xiàn)金發(fā)放。

  4.5.2 采納獎

  a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

  b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

  c) 根據(jù)預測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放;

  d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

  5 質(zhì)量記錄

  合理化建議管理流程篇二

  第一章 總 則

  為建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司各項業(yè)務的持續(xù)改進,結(jié)合公司實際制訂本辦法。

  本辦法所稱合理化建議指有關改進和完善公司工程技術、經(jīng)營管理和企業(yè)文化方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。

  合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益、加強企業(yè)管理為重點。

  公司全體員工都應參與合理化建議征集活動。

  第二章 征集

  安質(zhì)部負責每月合理化建議的收集整理工作。

  職工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》必要時應附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等,從填表之日起建議提出者即有義務向采納單位詳細說明情況、回答問題。

  第三章 評審與反饋

  成立公司合理化建議征集評審領導小組,負責推動全公司合理化建議工作。

  組長:(副)總經(jīng)理

  組員:各部門經(jīng)理,必要的技術專家,合理化建議管理員

  辦公室收到《合理化建議登記表》后應及時對建議進行初步分類整理,送有關專家或被建議單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人(部門)。原建議人(部門)準予申訴一次。初審認可后,對建議劃分等級,并落實建議執(zhí)行部門和主辦人。達到A級的交領導小組復審,有必要時,指定領導負責人督辦。

  依照建議重要性分為四級:

  A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;

  B級,較重要的,多為改良性的;

  C級,一般性的`;

  D級,反映在個別問題點上的。

  辦公室對建議落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對建議執(zhí)行情況進行效果評估、效益測算。將達到獎勵標準的建議結(jié)果作成報告,擬訂獎勵方案,報委員會核準后在公告欄上公布。建議改進結(jié)果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產(chǎn)權屬公司所有。

  合理化建議征集評審領導小組應接受職工群眾監(jiān)督、檢查并回答職工群眾提出問題和質(zhì)詢。

  第四章獎勵

  凡提出建議對因采納而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:

  年節(jié)約或新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。

  年節(jié)約或新創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。

  年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。 建議結(jié)果導致注冊了公司所有專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。

  公司另設合理化建議年度獎勵,分為一、二、三等獎,獎勵評定由公司合理化建議征集評審領導小組研究確定。

  公司領導不參加獎勵評選。

  合理化建議管理流程篇三

  一.總則 為充分保護和調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本條例。

  二.管理范圍

  定義:合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

  以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:主要是集團公司及各公司(部門)在生產(chǎn)組織、經(jīng)營、流通、企業(yè)文化建設等企業(yè)經(jīng)營管理各個方面有利于加強管理、完善制度、增收節(jié)支、提高效率、增加效益的意見和建議。合理化建議要從公司的實際情況出發(fā),要有可行性和可操作性。

  具體內(nèi)容可包括:

  1、改革不適應公司發(fā)展的管理體制、規(guī)章制度和操作流程,完善制度建設,提高管理效率;

  2、改進公司組織機構和管理手段,使之適應新的形勢;

  3、運用現(xiàn)代管理方法和管理技術,提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益;

  4、開發(fā)、推廣和應用新技術、新設備和新工藝;

  5、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進產(chǎn)品外觀,有關新產(chǎn)品開發(fā)、營銷和市場開拓的建議;

  6、加強成本控制,加強物資管理,開展綜合利用;

  7、加強人力資源管理,改革員工培訓方法和手段;

  8、確保安全生產(chǎn),改進勞動保護,環(huán)境保護等技術措施;

  9、加強企業(yè)文化建設的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;

  10、加強品牌建設,在品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、品質(zhì)提升、整合傳播和策劃執(zhí)行等方面的建議;

  11、對公司長遠發(fā)展的設想,對提高市場競爭力和產(chǎn)品競爭力的見解;

  12、其它有利于公司發(fā)展的各種建議。

  三.組織機構

  公司成立合理化建議委員會。該委員會由公司總裁、總經(jīng)辦、企管辦以及有關職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。委員會負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。

  合理化建議委員會職責范圍:

  1、提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;

  2、批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預算;

  3、制定和實施例題建議活動的工作流程;

  4、審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;

  5、總結(jié)、評估、獎勵每年的'合理化建議活動。

  四.管理程序

  公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。

  公司員工均有權對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用放置于各辦公室的合理化空白建議單填寫,也可用其他方式。合理化空白建議單主要記載事項:

  1、必須填寫建議姓名和日期;

  2、在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;

  3、在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;

  4、在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性。

  填寫完整的合理化建議單,由建議者交給企管辦或者投遞到“合理化建議箱”,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反潰允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。

  提案依其重要性分為四級:

  A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;

  B級,較重要的,多為改良性的;

  C級,一般性的;

  D級,反映在個別問題點上的。

  對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準后在公告欄上公布。提案改進結(jié)果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產(chǎn)權屬公司所有。

  五.獎勵

  1、獎勵辦法:凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金______元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金______元。對正式受理且分類為A類的,發(fā)給獎金______元。對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:年節(jié)約或新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。

  2、提案改進結(jié)果導致注冊了公司所有專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。

  3、保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按第二十條給建議人追認獎勵。

  4、聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。

  5、公司的合理化成果可報當?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。

  6、公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。

  7、合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。

  六.附則

  員工合理化建議在經(jīng)過合理化建議委員會審議核準后應落實具體承辦和協(xié)助部門。本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過后頒行。


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