集團(tuán)合理化建議

集團(tuán)合理化建議

合理化建議制度：是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度，旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達(dá)，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。

合理化建議制度是一項(xiàng)先進(jìn)的管理方法，古語說得好：三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。一人智短，眾人智長(zhǎng)，如果一個(gè)公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共同管好公司!

總之，合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個(gè)重要途徑，是公司運(yùn)用集體智慧的一個(gè)重要手段，因此，在積極執(zhí)行該制度的同時(shí)，應(yīng)不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷價(jià)降低、成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大，更應(yīng)該通過合理化建議群策群力，集思廣益，使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!

與提案要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

第一，要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;

第二，要注意把握問題原因的準(zhǔn)確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;

第三，要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對(duì)問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對(duì)策，也就是提出解決問題的具體方法，對(duì)只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

第四.要注意改善的績(jī)效性，一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向，這種績(jī)效不一定是以金錢去衡量，它是一個(gè)綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。

合理化建議制度在豐田公司被稱為“創(chuàng)造性思考制度”。和質(zhì)量管理小組活動(dòng)一樣，豐田公司的合理化建議制度極大地促進(jìn)了現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)。

好產(chǎn)品來自于好的設(shè)想。因此，豐田公司提出了“好主意，好產(chǎn)品”的口號(hào)，廣泛采用合理化建議制度，激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考，征求大家的“好主意”，以改善公司的業(yè)務(wù)。

“好主意，好產(chǎn)品”意味著全體人員都來施展自己的才華，以全體人員的聰明才智，生產(chǎn)出質(zhì)量更好、價(jià)格更廉、顧客更喜歡的產(chǎn)品。

從表面上看，合理化建議制度的目的是征求大家的意見和改善建議，增強(qiáng)大家的參與意識(shí)。但是，實(shí)際上豐田公司的合理化建議制度的真正目的和所體現(xiàn)的精神就像 “好主意，好產(chǎn)品”的口號(hào)一樣，通過公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動(dòng)及其直接效果，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提高每個(gè)人自身的能力，創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，追求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生機(jī)和活力，增強(qiáng)全體人員對(duì)公司的忠誠感和歸屬感，最終為公司的發(fā)展?fàn)畲笞龀鲐暙I(xiàn)。

概括地說，豐田公司合理化建議制度具有如下特點(diǎn)：

①廣泛性

豐田公司的合理化建議制度有著廣泛的群眾基矗公司的每個(gè)成員和每個(gè)質(zhì)量管理小組都積極熱情地參加合理化建議的改善活動(dòng)�，F(xiàn)場(chǎng)管理人員和小組負(fù)責(zé)人對(duì)自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認(rèn)真的和及時(shí)的考慮。

②規(guī)律性

豐田公司的各級(jí)合理化建議審查委員會(huì)都定期(每月)審查來自基層的改善建議提案，并且迅速公布審查結(jié)果，迅速實(shí)施被采納的改善方案。

③相關(guān)性

在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。例如，如果改善提案涉及變更設(shè)計(jì)的問題，有關(guān)的設(shè)計(jì)師就會(huì)很快與提案者進(jìn)行有關(guān)改善的共同研究。

④激勵(lì)性

豐田公司積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)合理化建議活動(dòng)，對(duì)那些在合理化建議和改善活動(dòng)中取得成績(jī)和做出貢獻(xiàn)的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全公司人員的改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。

⑤持續(xù)性

豐田公司的合理化建議活動(dòng)不是一朝一夕、一時(shí)一事的活動(dòng)，而是持久的、連續(xù)不斷的活動(dòng)。事物在發(fā)展，現(xiàn)有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，也許過一段時(shí)間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，合理化建議活動(dòng)無休止。沒有“最好”，只有“更好”!

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