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工作交接表

時間:2023-02-18 22:52:25 其他資料 我要投稿
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工作交接表

  人才具有高流動性,人員的離職或調(diào)配使得工作交接頻頻發(fā)生。如何做好工作交接、讓項目平滑過渡,從而對項目的影響減到最小呢?百分網(wǎng)小編整理了工作交接表,希望大家有所收獲!

  公司離職人員工作交接表

  制表日期:

  姓名 離職日期

  辦事處 崗位

  離職原因

  辭職辭退開除自動離職其他備注

  交接事項具體內(nèi)容接收人監(jiān)交人備注

  工作事項

  工作

  未完成事項

  相關資料、文件

  設備、儀器、工具

  辦公用品

  辦公、住宿門匙

  工資、加班費結(jié)算

  離職人: 行政部: 財務部:

  第一條 為認真做好崗位的工作交接與公物交接,避免因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于各部門、子(分)公司。

  第三條各部門、子(分)公司必須針對實際情況制定關鍵崗位交接規(guī)范。

  第二章 工作交接流程

  第四條 有無問題

  一般的工作交接流程

  崗位:移交人

  崗位職責:

  1、處理遺留問題;2、清點管理范圍內(nèi)的資產(chǎn);

  3、準備交接資料;4、整理工作流程和工作關系。

  崗位:接收人

  崗位職責:

  1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài);

  2、檢查資料的完整性和真實性;

  3、熟悉工作流程和工作關系。

  崗位:移交人和接收人

  1、移交人辦理離職手續(xù)

  2、接收人開展工作

  崗位:監(jiān)交人

  崗位職責:

  1、檢查資料的完整性和真實性;

  2、檢查交接過程中是否存在問題;

  3、檢查接收人是否熟悉工作流程和工作關系

  第五條工作交接內(nèi)容包括:工作資料、工作資產(chǎn)、工作關系交接等。

  第六條工作交接使用表格包括(具體表格見附件):

  (一)工作關系交接表 ;

  (二)工作流程交接表 ;

  (三)往來賬交接表 ;

  (四)資產(chǎn)交接表;

  (五)倉庫庫存交接表;

  (六)日常事務交接表 ;

  (七)其他。

  第七條監(jiān)交人和交接時間界定

  員工級別監(jiān)交人交接時間

  普通員工上級主管3個工作日

  部門經(jīng)理上級主管1周

  副總級(副總、區(qū)域經(jīng)理等)上級主管和財務總監(jiān)2周

  總經(jīng)理級審計人員進行離任審計4周

  第八條供應、財務、倉儲、銷售等崗位交接時須有財務人員同時擔任監(jiān)交人。

  第三章 責任劃分

  第九條移交人: 處理遺留問題,認真整理管理范圍內(nèi)的各種資產(chǎn)、資料,保證其完整性和真實性,同時梳理工作流程和工作關系,準備移交。對于重要的資料,如經(jīng)銷商的`賬務問題,應出具客戶對賬單,保證各項數(shù)據(jù)的準確性。

  第十條接收人: 認真檢查交接人的各種資產(chǎn)、材料,保證資產(chǎn)賬實相符,對于特別重要的文件、資料、賬目以及倉庫庫存等,確保真實無誤,同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關系。

  第十一條 監(jiān)交人: 監(jiān)交人必須認真審核交接的各類資產(chǎn)、資料,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管部門。

  第十二條 總經(jīng)辦: 對交接過程進行檢查,對于不負責任給公司造成損失的,嚴格追究相關人員的責任。

  第十三條 各級人員移交應親自辦理,特殊原因經(jīng)核準可授權(quán)他人代為辦理,但交接過程中發(fā)生的一切責任由原移交人承擔。

  第四章 交接過程中的問題處理

  第十四條 針對交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。

  第十五條 對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。

  第十六條 正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的(如應收賬款的回收等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。

  第十七條 如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。

  第十八條 交接不完整,移交人離任后發(fā)現(xiàn)問題的,由三方共同承擔責任。

  第十九條 未完成各種交接手續(xù)的員工,不得辦理離崗手續(xù)。

  第二十條 由于上級主管原因,未進行正常工作交接的,追究上級主管的責任。

  財務工作交接表

  移交原出納員XX,因工作調(diào)動,財務處已決定將出納工作移交給金XX接管。現(xiàn)辦理如下交接:

  一、交接日期:

  XX年X月X日

  二、具體業(yè)務的移交:

  1.庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實存相符,月記帳余額與總帳相符;

  2.庫存國庫券:xx元,經(jīng)核對無誤;

  3.銀行存款余額***萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。

  三、移交的.會計憑證、帳簿、文件:

  1.本年度現(xiàn)金日記帳一本;

  2.本年度銀行存款日記帳二本;

  3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);

  4.空白轉(zhuǎn)帳支票XX張(XX號至XX號);

  5.托收承付登記簿一本;

  6.付款委托書一本;

  7.信匯登記簿一本;

  8.金庫暫存物品細表一份,與實物核對相符;

  9.銀行對帳單1一10月份10本;10月份未達帳項說明一份;

  四、印鑒:

  1.XX公司財務處轉(zhuǎn)訖印章一枚;

  2.XX公司財務處現(xiàn)金收訖印章一枚;

  3.XX公司財務處現(xiàn)金付訖印章一枚;

  五、交接前后工作責任的劃分:xx年X月X日前的出納責任事項由朱XX負責;XX年X月X日起的出納工作由金XX負責。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤。

  六、本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。

  移交人:XX(簽名蓋章)

  接管人:XX(簽名蓋章)

  監(jiān)交人:XX(簽名蓋章)

  XX公司財務處(公章)

  XX年X月X日


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