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圖書義賣策劃書
一、活動(dòng)背景
書是人類進(jìn)步的階梯。為了擴(kuò)大勤工助學(xué)中心在湖南理工學(xué)院的影響力,更好地為在校貧困大學(xué)生服務(wù),本著“送知識(shí),獻(xiàn)愛心”的觀念,本學(xué)期在湖南理工學(xué)院學(xué)工部的帶領(lǐng)下,勤工助學(xué)中心將再一次開展圖書義賣活動(dòng),為了延續(xù)我國(guó)博大精深的閱讀文化,我們勤工助學(xué)中心作為湖南理工學(xué)院唯一的一個(gè)合法的愛心中介機(jī)構(gòu),我們有責(zé)任去促進(jìn)閱讀文化!而我們選擇圖書義賣就是為了,從實(shí)際出發(fā)讓同學(xué)們有機(jī)會(huì)買到自己心儀的書籍,進(jìn)而增加個(gè)人素養(yǎng),促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的學(xué)習(xí)氣氛。
二、活動(dòng)目的及意義
更好地開拓同學(xué)們的視野,讓同學(xué)能購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)低價(jià)的圖書,在學(xué)習(xí)上更好地幫助到同學(xué)們,豐富同學(xué)們的知識(shí),擴(kuò)大中心在學(xué)校的影響力并且?guī)椭毨W(xué)子。
為了滿足全校學(xué)生對(duì)各科的輔導(dǎo)書的緊缺,例如大三的他們考研類的書籍,大二需要考英語(yǔ)四六級(jí),考國(guó)家計(jì)算機(jī)二級(jí)的書籍等,以及熱愛文學(xué)的同學(xué)需要各種名著。為了順應(yīng)同學(xué)們對(duì)書籍大量需求的趨勢(shì),我們勤工助學(xué)中心做圖書義賣活動(dòng)將會(huì)為我們中心增添一份精彩,為學(xué)生增添一份愛心!
我們勤工助學(xué)中心的宗旨是“立足校園,面向社會(huì),熱情關(guān)愛,扶貧幫困”,圖書義賣所得資金會(huì)用于校外崗位開發(fā),以及中心的相關(guān)活動(dòng),為我校有志大學(xué)生提供更好的兼職平臺(tái)。
三、活動(dòng)主題
書在中心愛在心中
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
一、申請(qǐng):
向?qū)W工部申請(qǐng)圖書義賣活動(dòng)。
二、市場(chǎng)調(diào)研:
(1)對(duì)圖書城賣書籍價(jià)格的調(diào)查,我們可以找到最便宜的商家,可以建立友好平臺(tái),讓他們給我們最低的市場(chǎng)價(jià)格,那么以后的書籍可以考慮都從他們進(jìn)貨。
。2)從網(wǎng)上搜查名人推薦哪些書籍是大學(xué)生的當(dāng)中的熱銷書籍,可以分成教育類的書籍,心理學(xué)類,經(jīng)濟(jì)類,管理類。
(3)給每個(gè)工作人員發(fā)10張關(guān)于簡(jiǎn)單的圖書調(diào)查表,用自己的能力在本院找10個(gè)人填寫調(diào)查表。此事情為期兩天,在兩天后將表交到企業(yè)服務(wù)部武端運(yùn)。(已經(jīng)改成發(fā)短信的方式)。
。4)對(duì)調(diào)查結(jié)果認(rèn)真分析,把推薦的書籍分類列出書目,給同學(xué)預(yù)定書籍時(shí)作為參考。
三、宣傳:
。1)采用噴繪海報(bào)。
。2)采用宣傳單頁(yè)。宣傳單頁(yè)的設(shè)計(jì)由企服部陳清誠(chéng)負(fù)責(zé)。
說明:將宣傳單頁(yè)貼到每棟寢室樓的宣傳欄,在宣傳單頁(yè)上加上一些名人推薦的很有名氣的書籍名字,并且宣傳單頁(yè)上面附上中心的電話號(hào)碼,如果有意向的同學(xué)可以打電話預(yù)定圖書。
。3)普通海報(bào)。
四、進(jìn)書渠道:
(1)從圖書城的書商進(jìn)書
說明:在書籍價(jià)格調(diào)查確定價(jià)格好后,將要預(yù)定的書籍目錄給商家,讓商家準(zhǔn)備好,在圖書義賣的前一天由企服部的成員去圖書城取書。
說明:所有書籍要把質(zhì)量放在第一位,因?yàn)橘|(zhì)量是同學(xué)們的要求,在質(zhì)量的基礎(chǔ)之上再考慮價(jià)格的合適。
五、
。1)尋找友好合適的企業(yè)方建立合作關(guān)系為我們提供帳篷,他們也可以起到宣傳的作用。由彭邵波負(fù)責(zé)。
。2)通過對(duì)圖書城的價(jià)格調(diào)查后確定商家,由企服部的成員負(fù)責(zé)。
六、調(diào)查以及預(yù)定方式
。1)對(duì)于大一的學(xué)生用進(jìn)班的方式先進(jìn)行相關(guān)的說明然后進(jìn)行書籍的預(yù)訂,本院的工作人員負(fù)責(zé)本院的預(yù)訂工作?梢园杨A(yù)定表格留在學(xué)委那里,第二天聯(lián)系取表。
。2)對(duì)于大二以及以上的學(xué)生可以考慮在設(shè)點(diǎn)(設(shè)在南院工行對(duì)面)調(diào)查以及預(yù)定,為期一天。
。3)把首次預(yù)定圖書的同學(xué)加為好友,以飛信的方式通知他們到圖書義賣地點(diǎn)領(lǐng)書,必要的時(shí)候以短信、打電話的形式通知。
(4)預(yù)定表格(見附錄)。
。5)將所有預(yù)定圖書的表格交到企服部黃濤。
(6)首次預(yù)定的書籍統(tǒng)一在售書地點(diǎn)分批次,分時(shí)間段發(fā)放,這樣可以吸引同學(xué)的注意力。在售書地點(diǎn)旁邊設(shè)立一個(gè)專柜,專門用來(lái)發(fā)放預(yù)定的圖書。首次預(yù)定圖書的發(fā)放由企服部所有成員負(fù)責(zé)。以后預(yù)定的書籍由當(dāng)時(shí)預(yù)定的工作人員聯(lián)系發(fā)放。說明:根據(jù)去年圖書義賣經(jīng)驗(yàn),今年在預(yù)訂圖書的時(shí)候可以給同學(xué)們提供書目錄(不附加價(jià)格)讓同學(xué)們挑選,因?yàn)橐恍┩瑢W(xué)可能忘了自己想要書籍的名稱。
七、售書中期事項(xiàng)
。1)對(duì)于剛買進(jìn)來(lái)的書單要復(fù)印至少兩份,每次拿出來(lái)的書都要經(jīng)過點(diǎn)數(shù),為了提高效率不進(jìn)行其他的登記。
。2)每天早上出班安排相關(guān)工作人員將售書設(shè)施搬到售書地點(diǎn)(詳細(xì)安排見附表)。每天早上的出書要經(jīng)過企服部當(dāng)天相關(guān)負(fù)責(zé)人的點(diǎn)數(shù)和相關(guān)登記,如登記哪些種類出庫(kù)多少本,有利于晚上的統(tǒng)計(jì)。
。3)在中途換班過程中當(dāng)過完課間售書高峰期時(shí),由下一班的工作人員對(duì)以上時(shí)間段核對(duì)賬單,寫出總價(jià)和售書的總數(shù)量。
。4)在活動(dòng)過程中也可以現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定書籍,當(dāng)預(yù)定的書籍到貨了,由當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)訂書的工作人員聯(lián)系并且落實(shí)好。
。5)在售書過程中帶上愛心援助站的成員名單,如果他們買書,我們可以向其提供更加優(yōu)惠的價(jià)格。例如工具書我們可以在原來(lái)的基礎(chǔ)上再減5角錢,文學(xué)類的書籍可以在原來(lái)的基礎(chǔ)上再減少1元錢。
。6)晚上的收書時(shí)間在18:30左右根據(jù)具體情況定。所有的工作人員到場(chǎng)(特殊情況的除外),在書籍入倉(cāng)庫(kù)之前,企服部成員要對(duì)書籍再次清點(diǎn),然后協(xié)助當(dāng)天相關(guān)負(fù)責(zé)工作的人核對(duì)賬單。核對(duì)好以后當(dāng)天晚上將情況告知部長(zhǎng),并且將相關(guān)資料傳遞給下一天的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
說明:如果遇到要夠買的物品或其他事情時(shí),請(qǐng)聯(lián)系企服部部長(zhǎng)或者當(dāng)天的企服部負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
。1)時(shí)間為從5月9日到5月11日(即周三到周五)。
(2)具體各項(xiàng)事情的具體實(shí)施時(shí)間見附表。
。3)地點(diǎn)可以在設(shè)在南院工商銀行對(duì)面,以及在大學(xué)生俱樂部前。前者兩天后者一天。
九、活動(dòng)人員安排
(1)人員安排遵循高峰期工作人安排多,上課的時(shí)間工作人可以安排少點(diǎn),周末安排人數(shù)可以多些。
。2)在非周末期間每班安排兩個(gè)人值班,在周末每班可以安排三個(gè)人值班,每班工作人員到班時(shí),在相應(yīng)表格里簽到。
(3)具體人員安排根據(jù)無(wú)課表安排(見附表)。由辦公室負(fù)責(zé)安排值班。
十、活動(dòng)后期
。1)整理剩余書籍,與書商協(xié)商,退還部分書籍。清理物品妥善保管。
。2)清算賬目,值班情況整理。
。3)相關(guān)工作人員對(duì)圖書義賣做好總結(jié)工作。
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