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模擬聯(lián)合國策劃書
兩名副秘書長分別帶領(lǐng)六名工作人員負(fù)責(zé)外聯(lián)宣傳和文件會務(wù)。宣傳外聯(lián)組負(fù)責(zé)模擬聯(lián)合國的宣傳、對外聯(lián)系、報(bào)名安排等;文件會務(wù)組負(fù)責(zé)會議文件的編輯和準(zhǔn)備、印制國家牌等。
三、秘書處工作安排
1.外聯(lián)宣傳組
(1)制作宣傳展板，張貼通知
聯(lián)系各學(xué)院及組織報(bào)名
(3)邀請嘉賓
(4)拍照，制作開幕式和閉幕式視頻
(5)對外媒體宣傳
2.文件會務(wù)組
(1)制作會議手冊
整理立場文件
(3)印制國家牌和證書
(4)維持會場秩序，傳遞意向條。
附件3：模擬聯(lián)合國會議主要流程
一、點(diǎn)名 Roll Call
在這一階段，主席助理會按國家字母順序依次點(diǎn)出國家名，被點(diǎn)到的國家舉起國家牌(Placard)，并回答：“present(到)”。點(diǎn)名為每一個(gè)session都需要做的。
二、確定議題 Setting Agenda
本次會議將會由兩個(gè)議題供代表們選擇，代表們通過討論、投票，確定出要首先討論的議題。在確定議題的階段，主席分別在贊成首先討論議題A和贊成首先討論議題B的國家中，各隨機(jī)點(diǎn)出3名代表(即，共6名)進(jìn)行致詞，致詞順序?yàn)橐徽环唇徊孢M(jìn)行。闡述選擇先討論該議題的原因、動機(jī)等，致詞時(shí)間為90秒。6名代表都致詞完畢后，將進(jìn)行投票，投票原則為簡單多數(shù)，50%+1。
三、致詞名單 Spearkers’ List
代表們確定議題之后，正式辯論開始。主席會請需要致詞的代表舉國家牌(也就是所有的國家都舉牌)，并隨機(jī)讀出國家名，代表們致詞的順序即主席點(diǎn)名的順序，當(dāng)代表們聽到自己國家被點(diǎn)到之后，便放下國家牌。每個(gè)代表有120秒的致詞時(shí)間(初始時(shí)間，可更改)，代表可在大屏幕上看到致詞名單。如果需要追加致詞機(jī)會(國家名未在致詞名單上或已經(jīng)完成致詞)，代表可向主席臺傳意向條(page)要求在致詞名單上添加其代表的國家，主席會將該過的名字加在致詞名單的最后。如果代表已在致詞名單上，并且還沒有致詞，則不能在其致詞之前追加致詞機(jī)會。一旦致詞名單上所有國家已致詞，并且沒有任何代表追加致詞，會議直接進(jìn)入投票表決階段。
四、讓渡時(shí)間 Yield Time
代表在致詞時(shí)間內(nèi)結(jié)束致詞之后，可將剩余時(shí)間讓渡(讓渡時(shí)間僅出現(xiàn)在120秒的致詞名單中)，讓渡對象如下：
——讓渡給他國代表(Yield Time to Another Delegate)這是我們最提倡的一種讓渡方式。讓渡國A代表和被讓渡國B代表私下協(xié)商一致后(傳意向條，會前游說等)，B代表在A代表剩余的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行致詞。如果B代表致詞結(jié)束還有時(shí)間剩余，B代表不能將其再次讓渡，主席將繼續(xù)主持會議。
——讓渡給問題(Yield Time to Questions)
一旦代表將剩余時(shí)間讓渡給問題，主席會請需要提問的代表舉牌，并隨機(jī)點(diǎn)出代表進(jìn)行提問，提問時(shí)間不占用剩余時(shí)間，提問內(nèi)容必須根據(jù)致詞者的意思來問。致詞代表可在剩余時(shí)間范圍內(nèi)回答任何被提出的問題，提問不占用時(shí)間。這種讓渡方式可以體現(xiàn)致詞代表的思辯、反應(yīng)及口語表達(dá)能力，但如果代表水平還有一定差距，選擇這種讓渡方式就是比較不明智的。
——讓渡給評論(Yield Time to comments)
一旦代
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