亚洲一级免费看,特黄特色大片免费观看播放器,777毛片,久久久久国产一区二区三区四区,欧美三级一区二区,国产精品一区二区久久久久,人人澡人人草

采購(gòu)部門(mén)的工作流程

時(shí)間:2022-08-03 05:27:49 部門(mén)工作總結(jié) 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

采購(gòu)部門(mén)的工作流程

1、公司應(yīng)建立建全供應(yīng)商供應(yīng)檔案,執(zhí)行采購(gòu)合同制,公開(kāi)、公平、公正采購(gòu)信息及產(chǎn)品價(jià)格,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)社員利益,由理事會(huì)指定專(zhuān)人、專(zhuān)組采購(gòu)并監(jiān)督執(zhí)行。

2、公司服務(wù)部與各子分公司對(duì)所需物資有計(jì)劃的申購(gòu),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、分管理事或理事會(huì)指定的采購(gòu)組對(duì)所申購(gòu)物資進(jìn)行詢(xún)價(jià)、對(duì)照后報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),然后實(shí)施采購(gòu)。

3、采購(gòu)到貨物資由服務(wù)部或子分公司倉(cāng)管執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù),實(shí)物與申購(gòu)產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量是否一致,出具入庫(kù)單。入庫(kù)按物資要求分類(lèi)貯藏、保管、分發(fā),采購(gòu)人憑所購(gòu)物資發(fā)票、申購(gòu)單、入庫(kù)單至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)入帳。

4、采購(gòu)備貨,以方便、快捷、低價(jià)、高效為原則,最大程度服務(wù)全體社員,讓社員滿(mǎn)意。

由使用單位提出,標(biāo)明型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、到貨時(shí)間及技術(shù)(條件)要求,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管確認(rèn)和各子、分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,報(bào)采購(gòu)部;采購(gòu)部根據(jù)各單位申報(bào)的求購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部經(jīng)理安排采購(gòu)員進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)

1. 目的

對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行控制,確保所購(gòu)物品符合要求。

2. 范圍

適用于產(chǎn)品的原材料、輔料、外協(xié)件的采購(gòu)。

3. 職責(zé)和權(quán)限

采購(gòu)供應(yīng)部部長(zhǎng)、質(zhì)量管理部部長(zhǎng)、生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)和總經(jīng)理有職責(zé)和權(quán)限保證采購(gòu)以及供方開(kāi)發(fā)和評(píng)價(jià)的順利進(jìn)行。

4.1. 采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件的采購(gòu)。

4.1.1. 如果有顧客批準(zhǔn)的供方清單,則必須從該清單上的供方處采購(gòu)相應(yīng)的材料,為此,采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)該在產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃過(guò)程(見(jiàn)YZ-QP710)中確定對(duì)顧客指定的供方名單,并根據(jù)需要為所有有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備一份針對(duì)各種產(chǎn)品的供方清單。

4.1.2. 如果沒(méi)有顧客批準(zhǔn)的供方清單,或顧客批準(zhǔn)的供方清單上沒(méi)有規(guī)定采購(gòu)材料的供方,則使用我廠制訂的供方清單。在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系溝通,對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行確認(rèn)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)同顧客進(jìn)行溝通,如果顧客有要求,則將該清單提交顧客工程產(chǎn)品部進(jìn)行批準(zhǔn)。

4.1.3. 采購(gòu)供應(yīng)部確保在采購(gòu)清單上清楚地寫(xiě)明對(duì)采購(gòu)材料的所有要求,包括保證采購(gòu)的材料滿(mǎn)足顧客或政府(生產(chǎn)地/銷(xiāo)售地)對(duì)限用品、有毒品和有害品的限制。

4.2. 供方的選擇和評(píng)價(jià)

4.2.1. 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部列出原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件采購(gòu)清單后,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量管理部、采購(gòu)供應(yīng)部三方對(duì)供方質(zhì)量保證能力、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等進(jìn)行調(diào)查評(píng)審,并填寫(xiě)“供方綜合能力調(diào)查表”;

4.2.2. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部根據(jù)具體情況,簽定技術(shù)協(xié)議/試制協(xié)議,明確對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求;對(duì)首件樣品進(jìn)行認(rèn)可,填寫(xiě)“首件樣品認(rèn)可報(bào)告”。各級(jí)質(zhì)管部門(mén)確定首件樣品的數(shù)量,對(duì)首件樣品進(jìn)行認(rèn)可,填寫(xiě)“首件樣品認(rèn)可報(bào)告”。并通知采購(gòu)供應(yīng)部。

4.2.3. 在采購(gòu)清單上明確要求供方100%按時(shí)交付。為此,采購(gòu)供應(yīng)部部長(zhǎng)要為供方確定交貨日程表,并在進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄單上注明收到貨物的時(shí)間,以驗(yàn)證是否符合100%按時(shí)交付的要求。

4.2.4. 采購(gòu)員將有關(guān)本公司或供方支付額外運(yùn)費(fèi)的情況記錄在供方檔案中,統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為對(duì)供方評(píng)定的依據(jù)之一。調(diào)查發(fā)生這種情況的原因,并采取糾正措施。

4.2.5. 在采購(gòu)清單中規(guī)定,將訂單號(hào)打印在書(shū)面文件和包裝上,以此作為采購(gòu)

產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和/或可追溯性標(biāo)識(shí)(見(jiàn)YZ-QP753)。

4.3. 供方質(zhì)量體系的開(kāi)發(fā)

4.3.1. 供方質(zhì)量管理體系開(kāi)發(fā)的優(yōu)先順序取決于供方交付的質(zhì)量業(yè)績(jī)和所供應(yīng)產(chǎn)品的重要性。本公司應(yīng)以供方符合本標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行供方質(zhì)量管理體系的開(kāi)發(fā),符合ISO9001:2000是達(dá)到這一目標(biāo)的第一步。除非顧客另有規(guī)定,否則任何供方均應(yīng)通過(guò)認(rèn)可的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的ISO9001:2000第三方認(rèn)證。如果供方暫時(shí)只通過(guò)了ISO9001:2000第三方認(rèn)證,組織應(yīng)制定出開(kāi)發(fā)供方實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃并通知供方。

4.3.2. 作為一種供方開(kāi)發(fā)的連續(xù)方法,質(zhì)管部和采購(gòu)供應(yīng)部每年對(duì)所有的供方進(jìn)行第二方審核(質(zhì)量體系審核、生產(chǎn)過(guò)程審核、業(yè)績(jī)審核),由采購(gòu)供應(yīng)部歸檔。采供部對(duì)每個(gè)供方都要填寫(xiě)基本情況調(diào)查表,并進(jìn)行及時(shí)、必要的跟蹤;填寫(xiě)供方評(píng)定表確定合格供方名單。如果供方不再符合采購(gòu)訂單的要求,要及時(shí)通知供方,并要求供方在規(guī)定期限內(nèi)采取糾正/預(yù)防措施。

4.3.3. 供方在移地生產(chǎn)、工藝變動(dòng),新零件材料變動(dòng),重復(fù)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí),本公司必須重新評(píng)價(jià)供方。

4.4. 采購(gòu)資料

4.4.1. 一般物資采購(gòu),由各部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,由部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)交采購(gòu)供應(yīng)部編制采購(gòu)計(jì)劃表,進(jìn)行采購(gòu)。

4.4.2. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中,工藝文件要確認(rèn)材料清單。明確規(guī)定原材料的唯一采購(gòu)資料,并填寫(xiě)申購(gòu)單,進(jìn)入采購(gòu)程序。

4.4.3. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中產(chǎn)品二次配套的供方,由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部從合格(或潛在)供方中選擇類(lèi)似產(chǎn)品的廠家,進(jìn)行試制。合格后再小批量試生產(chǎn),達(dá)到產(chǎn)品技術(shù)要求后,轉(zhuǎn)入采購(gòu)供應(yīng)部,由采購(gòu)供應(yīng)部核價(jià)簽合同。正常供貨后,由質(zhì)管部、采購(gòu)供應(yīng)部對(duì)供方進(jìn)行審核評(píng)分。

4.5. 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

4.5.1. 本公司需要在供方貨源處進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在驗(yàn)收協(xié)議和檢驗(yàn)規(guī)程中規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間、地點(diǎn)、方法等,并明確緊急放行的規(guī)定。

4.5.2. 當(dāng)合同規(guī)定時(shí),顧客或其代表有權(quán)在我廠或供方貨源處對(duì)供方的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,但本公司不能把該驗(yàn)證作為供方對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行了有效控制的證據(jù)。

4.5.3. 顧客的驗(yàn)證既不能免除本公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。

4.5.4. 對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估,可采用以下幾種方式:

4.5.5. a)評(píng)價(jià)接受統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);b)采用抽樣的方式進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn);c)對(duì)供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核;d)由指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行零件評(píng)價(jià)。

4.8.5. a)評(píng)價(jià)接受統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);b)采用抽樣的方式進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn);c)對(duì)供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核;d)由指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行零件評(píng)價(jià)。

5. 供方評(píng)定流程表

供方評(píng)定流程表

職能部門(mén) 流程圖

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 新外協(xié)件項(xiàng)目的提出

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部工程師 推薦、尋找供方

或采購(gòu)員

采購(gòu)供應(yīng)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 對(duì)潛在供方進(jìn)行評(píng)定并填寫(xiě)情況調(diào)查表

質(zhì)量管理部

采購(gòu)供應(yīng)部

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 制定采購(gòu)材料/零件的圖紙或標(biāo)準(zhǔn)

簽定技術(shù)協(xié)議

采購(gòu)供應(yīng)部 向供方提供臨時(shí)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件,訂

樣品采購(gòu)協(xié)議或通知供方供樣

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部/質(zhì)量管理部 首件認(rèn)可/批量抽件封樣

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 修訂采購(gòu)文件標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量管理部 簽訂驗(yàn)收協(xié)議

采購(gòu)供應(yīng)部 向供方提供正式采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件

簽訂采購(gòu)合同(供貨協(xié)議書(shū))

總經(jīng)理 供方評(píng)定審批

采購(gòu)供應(yīng)部 建立供方質(zhì)量檔案

采購(gòu)供應(yīng)部/質(zhì)量管理部 對(duì)供方定期評(píng)審

總經(jīng)理 供方清單變更審批

6. 相關(guān)及支持性文件

6.1. YZ-QR740-01 申購(gòu)單

6.2. YZ-QR740-02 采購(gòu)合同

6.3. YZ-QR740-03 采購(gòu)計(jì)劃表

6.4. YZ-QR740-04 要貨計(jì)劃

6.5. YZ-QR740-05 要貨計(jì)劃更改通知單

6.6. YZ-QR740-06 采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況表

6.7. YZ-QR740-07 質(zhì)量能力評(píng)審報(bào)告

6.8. YZ-QR740-08 基本情況調(diào)查表

6.9. YZ-QR740-09 供方評(píng)定表

6.10. YZ-QR740-10 合格供方名單

6.11. YZ-QR740-11 供方綜合能力調(diào)查表

6.12. YZ-QR740-12 供方退貨單

6.13. YZ-QR740-13 評(píng)審計(jì)劃與進(jìn)度表

6.14. YZ-QR740-14 審核通知表

6.15. YZ-QR740-15 過(guò)程審核表

6.16. YZ-QR740-16 年供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審表

6.17. YZ-QR740-17 供方整改計(jì)劃表

6.18. YZ-QR740-18 潛在供方評(píng)審表

6.19. YZ-QR740-19 委外加工(對(duì)內(nèi))通知單

6.20. YZ-QR740-20 新產(chǎn)品外協(xié)申請(qǐng)表

6.21. YZ-QR740-21 產(chǎn)品外協(xié)聯(lián)系單

6.22. YZ-QR740-22 委外加工驗(yàn)收單

6.23. YZ-QR740-23 領(lǐng)料單

6.24. YZ-QR740-24 入庫(kù)單

6.25. YZ-QR740-25 材料卡

【采購(gòu)部門(mén)的工作流程】相關(guān)文章:

部門(mén)的工作流程怎么寫(xiě)10-17

采購(gòu)文員工作職責(zé)內(nèi)容 采購(gòu)文員主要工作流程04-04

采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)11-30

采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)范文08-04

采購(gòu)部門(mén)半年工作總結(jié)01-04

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)08-03

公司采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)06-09

公司采購(gòu)部部門(mén)工作總結(jié)02-04

采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)(精選9篇)11-09

采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)15篇08-03