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采購文員工作職責(zé)內(nèi)容 采購文員主要工作流程
采購文員工作職責(zé)內(nèi)容 采購文員主要工作流程1
1、執(zhí)行各項(xiàng)采購任務(wù);
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計(jì)各類采購事務(wù)的'相關(guān)信息;
3、對所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé);
4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)采購賬務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織的后勤服務(wù)工作;
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一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的.跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
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1.物料采購合同的.統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn);
加工物料生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn);
3.同物料供應(yīng)商對帳,結(jié)款等;
4.采購物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;
5.各項(xiàng)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等;
6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等;
7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務(wù)對賬等工作;
8.文職類工作處理;
9.完成上級交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對、庫存數(shù)量的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;
3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;
4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的'補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;
5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;
6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;
7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、產(chǎn)品bom表的完善;
7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.
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1.協(xié)助采購主管開展工作。
2.負(fù)責(zé)采購部訂單發(fā)送和送貨跟蹤。
3.負(fù)責(zé)采購部的文書工作。
4.供應(yīng)商資料的.整理,費(fèi)用、合同的錄入存檔。
5.負(fù)責(zé)采購部報(bào)表的提取、匯總及分析。
6.負(fù)責(zé)同各部門的溝通、函件的收取與傳達(dá)。
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(2)采購進(jìn)度的追蹤:采購訂單的回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
(3)供應(yīng)商訂單執(zhí)行過程中采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理;
(4)供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理
(5)供應(yīng)商票據(jù)及對賬相關(guān)工作的'協(xié)助處理
(6)接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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1)采購對所采購物品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交期負(fù)責(zé)。
2)采購對所選供應(yīng)商的信用及履約能力負(fù)責(zé)。
3)采購對所采購物品或服務(wù)的發(fā)票負(fù)責(zé)。
4)采購對采購合同的內(nèi)容的.正確性負(fù)責(zé)。
5)采購負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理、維護(hù)工作。
6)淘寶,通用件,外協(xié)采購
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1.手寫請購單物料及nc系統(tǒng)倒出的請購單表輸入excel表;
2.篩選hk已審批的po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;
3.記錄供貨情況,及時(shí)向供貨商反應(yīng)訊息;
4.篩選hk已審批的'po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;;
5.確保每天的供貨商回復(fù)貨期準(zhǔn)時(shí)錄入excel及newcity;
6.篩選hk已審批的po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;
7.記錄采購總表的物料種類數(shù)量,開采購單將整理好傳至hk審批;
8.統(tǒng)計(jì)供貨商物料每月的合格率;
9.整理供貨商資料;
10.核對供貨商月結(jié)對賬單存在的差異;
11.完成上級交付任務(wù)。
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1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進(jìn)行相關(guān)市場行情的調(diào)查;
2、電商平臺核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)
3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的`資質(zhì)
4、采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制
5、及時(shí)解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題;
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計(jì)劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時(shí)安排的其他工作
8、必要時(shí)需要外出采購產(chǎn)品
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1)負(fù)責(zé)與客戶溝通并建立良好合作關(guān)系
2)負(fù)責(zé)客戶的采購單;
3)維護(hù)及增進(jìn)已有客戶關(guān)系;
4)學(xué)習(xí)技術(shù)知識,與客戶進(jìn)行技術(shù)交流;
6)負(fù)責(zé)收集市場和行業(yè)信息,加深了解;
7)主要客戶生物制藥企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等;
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