采購文員的工作職責(zé)（精選11篇）

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。接下來小編搜集了采購文員的工作職責(zé)，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　采購文員的工作職責(zé) 1

　　1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

　　2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。

　　3. 收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。

　　4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。

　　5. 各項采購事物的傳達及執(zhí)行。

　　6. 及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的'報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人。

　　7. 協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人。

　　8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進。

　　9. 付款整理、審查。

　　10. 負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責(zé)人復(fù)核。

　　11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。

　　采購文員的工作職責(zé) 2

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的協(xié)調(diào)溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進各類供應(yīng)商的供貨情況。

　　5、各類發(fā)票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財務(wù)的銜接工作。

　　7、負責(zé)對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發(fā)放工作。

　　10、部分供應(yīng)商的'溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

　　11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

　　采購文員的工作職責(zé) 3

　　1、 了解所負責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核，并及時更新相關(guān)的'《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

　　8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

　　采購文員的工作職責(zé) 4

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的`跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。

　　3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

　　8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果。

　　采購文員的工作職責(zé) 5

　　1、負責(zé)產(chǎn)品部下單、訂貨、入倉、外采等商務(wù)職責(zé)工作（配合產(chǎn)品經(jīng)理做好業(yè)務(wù)產(chǎn)品流程的規(guī)范工作；對產(chǎn)品下單、借出、出樣等業(yè)務(wù)動作進行登記、跟蹤和匯總）不斷升級產(chǎn)品定位，更新產(chǎn)品信息；

　　2、配合產(chǎn)品部負責(zé)人完成本部門的商務(wù)類相關(guān)工作和公司其他日常工作的溝通、協(xié)調(diào)和跟蹤處理；

　　3、負責(zé)產(chǎn)品部的產(chǎn)品反利核對、價格核對等；

　　4、負責(zé)部分項目類的詢價、比價、下單、采購、入庫等工作；

　　5、產(chǎn)品部內(nèi)部相關(guān)文檔管理，提交階段性報告；完成部門內(nèi)部的`其他工作。

　　采購文員的工作職責(zé) 6

　　1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，盤查實際倉儲情況，制定物料采購計劃，負責(zé)原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

　　2.跟采購訂單，到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

　　3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的.供應(yīng)鏈管理;

　　4.供應(yīng)商的篩選、比價和開發(fā)管理;

　　5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好供應(yīng)商往來對賬工作。

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。

　　采購文員的工作職責(zé) 7

　　1、負責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔！

　　2、負責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！

　　3、負責(zé)客訴和驗貨任務(wù)的'登記、匯總及歸檔！

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進各模塊的進度！

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！

　　采購文員的工作職責(zé) 8

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息，跟進采購合同審批；

　　2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議；

　　3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息，進行供價、售價的比價；

　　4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨，跟進配送網(wǎng)點及供應(yīng)商送貨；

　　5、協(xié)助采購專員進行供應(yīng)商的考核及評估；

　　6、完成日常報表的'錄入、整理、匯總工作，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、有1年以上門店營運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗；

　　3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

　　采購文員的工作職責(zé) 9

　　1、采購部門日常采購方面的'工作;

　　2、協(xié)助管理采購合同及供應(yīng)商文件資料;

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、協(xié)助制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　采購文員的工作職責(zé) 10

　　一、根據(jù)BOM要求對原材料進行詢價及采購下單；

　　二、跟進采購訂單，跟催到貨時間確認及入庫確認；

　　三、與供應(yīng)商對賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù)；

　　四、采購資料及供應(yīng)商資料整合、更新；

　　五、協(xié)助采購經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。

　　采購文員的工作職責(zé) 11

　　1、負責(zé)采購訂單制作、確認、確認發(fā)貨及跟蹤到貨日期，費用報銷復(fù)核與跟蹤;

　　2、負責(zé)協(xié)助對采購渠道信息的收集，檔案的完善;

　　3、接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助項目的.招投標(biāo)文件及項目竣工文件整理;

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