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檔案達標(biāo)匯報材料
據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，我局近年來切實加強檔案工作，在2004年通過了省二級達標(biāo)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務(wù)來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標(biāo)。為
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此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導(dǎo)，赴YY市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學(xué)習(xí)，針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達省一級的標(biāo)準(zhǔn)積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達標(biāo)實施方案，加強領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實責(zé)任，有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個月的努力，省一級達標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序�，F(xiàn)將達標(biāo)有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
我局始建于1981年4月，建立時稱"XX縣司法局"，辦公地點在XX縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，XX撤縣改市，我局改稱"XX市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
2005年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復(fù)查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發(fā)展階段，為本次達省一級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅實的基矗
截止2005年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒)，其中文書檔案225卷1781件(1981-2005) ，公證檔案9501卷(2000-2003)、會計檔案708卷(1984-2004)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷(其中刑事222卷，民事189卷)，另移交市檔案館的案卷共212卷，(文書檔案168卷，會計檔案44卷)，案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
二、申請定級的要求和理由
根據(jù)我省司法行政機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認定有關(guān)精神，對照省一級達標(biāo)定級考核評分表和我局工作實際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請認定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機構(gòu)落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，"六防"措施落實，符合XX市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動化管理打下了基矗
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
三、開展達標(biāo)活動的做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標(biāo)作為加強內(nèi)部管理，爭創(chuàng)先進單位的措施之一，列入了全局工作計劃
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