根據(jù)活動方案和舞臺設(shè)計(jì)方案布置活動現(xiàn)場，體驗(yàn)活動結(jié)束入內(nèi)場就坐觀看表演，成員吳志鑫龔政兵王瀾夏春秋合墨同事小榮彭文竣肖慧榮，王芳小燕上午到現(xiàn)場裝袋禮品，三等獎二十名樂活有機(jī)大米一袋。
答謝會執(zhí)行方案
交房客戶答謝會
執(zhí)4行方案書二零一四年八月十八日1
一、前期準(zhǔn)備
一.設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（8月20日——8月24日）
1、現(xiàn)場勘查
與活動客戶對接，進(jìn)行活動現(xiàn)場的勘查、拍照，對活動現(xiàn)場布置做細(xì)致了解。
2、設(shè)計(jì)方案討論
設(shè)計(jì)部根據(jù)現(xiàn)場照片和客戶需求組織討論設(shè)計(jì)方案，并在三個工作日內(nèi)拿出樣本。
樣本有：
舞臺設(shè)計(jì)方案，地貼設(shè)計(jì)效果圖，舞臺效果圖，邀請函樣本，人形展架設(shè)計(jì)圖，簽到墻設(shè)計(jì)圖，外場宮門設(shè)計(jì)噴繪圖，裝飾桁架噴繪，外場效果圖，內(nèi)場效果圖。
二.物料準(zhǔn)備（8月25——9月4日）
1、根據(jù)客戶需求，活動效果需要和價(jià)格控制選出最優(yōu)物料，進(jìn)行采購。
2、設(shè)計(jì)內(nèi)容與物料相結(jié)合，做出成品，檢查是否錯漏。
二、現(xiàn)場執(zhí)行
9月5日
根據(jù)活動方案和舞臺設(shè)計(jì)方案布置活動現(xiàn)場
9月7日
10:30活動、節(jié)目負(fù)責(zé)人、音響師、主持人就位
11:00節(jié)目演員、化妝師就位，更換服裝，開始化妝
42
11:10節(jié)目彩排第一場
12:30午飯供應(yīng)，休息
14:30主要工作人員就位
14:50檢查設(shè)備是否良好，道具是否齊全完好，布置是否停當(dāng)，音響、話筒開始調(diào)試，
15:30節(jié)目彩排第二場
16:50酒水、糕點(diǎn)、水果準(zhǔn)備到位
17:00所有工作人員就位，各安其職
17:30開始接待嘉賓
18:00嘉賓入場簽到
18:30嘉賓自由體驗(yàn)時間
20:00體驗(yàn)活動結(jié)束，入內(nèi)場就坐觀看表演
20:10樂隊(duì)演奏開場
20:15第一次抽獎（三等獎）
20:20舞蹈串燒（三舞連跳）
20:40第二次抽獎（二等獎）
20:45小品
20:50第三次抽獎（一等獎）
20:55樂隊(duì)結(jié)束曲
21:00活動結(jié)束
三、人事安排
安保組
禮儀組
接待組
活動組
場務(wù)組
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
客戶答謝會現(xiàn)場執(zhí)行方案1.5
1月6日答謝會現(xiàn)場執(zhí)行方案
一、活動分工
總控：雷建龍
統(tǒng)籌：吳志鑫
客戶統(tǒng)籌：盧竹蘭（對接客戶、重要客戶催嘗現(xiàn)場座位安排調(diào)配、抽獎?wù){(diào)控等）
成員：吳志鑫、龔政兵、王瀾、夏春秋、合墨同事小榮、彭文竣肖慧榮
接待統(tǒng)籌：王峰（統(tǒng)籌客戶接待流程、節(jié)目、抽獎嘉賓催場等）
成員：何驕cft接待、華女4人（禮儀）
會務(wù)統(tǒng)籌：高惠玲（簽到、禮品發(fā)放、各個環(huán)節(jié)獎品安排及物料準(zhǔn)備等）
成員：鄒麗、曠麗芳、曉燕、王芳、嘉欣
（王芳、小燕上午10:00到現(xiàn)場裝袋禮品）
技術(shù)統(tǒng)籌：阿植（微信抽獎、紅包抽獎、抽獎箱2個等）
小顏（雷總致辭PPT、各個節(jié)目背景畫面、凌峰廣告對接等）
會前播放視頻：新視界宣傳片、廣東、東莞新視界PPT、
《女神贊》ppt、合墨ppt、樂活宣傳片、文干宣傳片、王瀾提供的一個客戶宣
傳片
節(jié)目、舞臺統(tǒng)籌：陳曉勇（節(jié)目彩排、與執(zhí)行公司對接等）
王瀾
主持人對接：海定（嘉賓名單、流程變化等，話筒檢查、話筒電池準(zhǔn)備，準(zhǔn)備便簽條）餐飲對接：龔政兵（餐廳對接、酒水安排、演職人員快餐安排等）
酒店客房預(yù)訂：鄒麗
KTV對接：嘉欣
展架擺放：何智明（1月6日10:00到現(xiàn)場指揮擺放）
后勤統(tǒng)籌：何驕
春香、阿杰、雷長奇、張爍、莊坤
（酒水、禮品幫運(yùn)、接送等、嘉賓接送等）
攝影攝像：吳文干、李晨
二、物料清單
1、人手1份的禮品清單：圍巾1條、汽車打蠟水1瓶、宜信果盤1套、冰雪嘉年華體驗(yàn)票1張、本來生活網(wǎng)水果券1張、廣東新視界、東莞新視界宣傳冊、吳文干的券
2、獎品清單：
個人獎項(xiàng)：特等獎一名三星高照大禮包（價(jià)值16888元）
格力立式空調(diào)一臺（9000元）
高爾夫年卡一張（6600元
樂活八仙過海一套1288元
一等獎三名幸福2016大禮包（價(jià)值9800元）
云南六天五夜雙人游
高爾夫月卡
樂活情深四海一套
二等獎十名時尚生活大禮包（價(jià)值6800元）
高爾夫次卡一張
木棉道時裝一套
三等獎二十名樂活有機(jī)大米一袋
宜信廚具二件套一份
幸運(yùn)獎一百名電動按摩梳一把
粵佳冰一套
企業(yè)獎項(xiàng)：特等獎一個一百萬LED廣告
一等獎三個三十萬LED廣告
二等獎十個十萬LED廣告
3、其它物料清單：a、礦泉水5箱、果粒橙25支、可樂25支、（6日12:00前到位（負(fù)
責(zé)人：春香）
五河貿(mào)易紅酒、天楠酒、空調(diào)、包包（負(fù)責(zé)人龔政兵）
b、簽到簿3支、簽到筆5支、胸花15朵、名牌卡32份以上、臺花一束（6
日12:00前到位（負(fù)責(zé)人：惠玲）
c、kt板、抽獎箱（負(fù)責(zé)人：何智明）
2016聚首杭州-答謝晚宴執(zhí)行方案
2016聚首杭州——杭州戶外展參展企業(yè)、國際買家
交流及答謝晚宴
執(zhí)行方案
時間：2016年3月20日晚18:00–20:00
地點(diǎn)：杭州市張生記酒店（和平展館旁四樓）
規(guī)模：230--260人左右
參加人員：杭州戶外展參展企業(yè)、國際買家
杭州戶外展多年來以“穩(wěn)固出口、拓展內(nèi)銷”作為展會發(fā)展的根本宗旨，經(jīng)過七屆的積累，杭州展已擁有了一批忠實(shí)的參展企業(yè)及買家，并保持了新客戶的穩(wěn)定增長，尤其是在海外買家的邀請上，其質(zhì)量與數(shù)量都得到了良好保證。為了給貿(mào)易雙方搭建一個信息交流的平臺，為其商務(wù)洽談創(chuàng)造有利條件，組委會將在展會首日晚18時舉辦展商買家交流及答謝晚宴，為雙方客商提供見面洽談的機(jī)會。
一：宴會形式
桌餐，每桌10人（最多可加2把椅子），預(yù)計(jì)26桌（23備3）。
二：宴會流程
1）入場簽到
時間：17:00-18:00
宴會簽到處設(shè)在宴會廳入口區(qū)域，到場來賓憑邀請函（前期已經(jīng)派發(fā)）
和名片入常
將門口簽到處設(shè)立一面簽到背板，來賓入場前在背板上簽字，同時安
排拍照，為每位到場來賓留影。
同時，引導(dǎo)大家關(guān)注杭州展微信公眾號，并分享到朋友圈，由工作人員核實(shí)后發(fā)放一個幸運(yùn)號碼，即可獲得宴會現(xiàn)場抽獎資格。
獎品設(shè)置：
一等獎：IPADmini（京東價(jià)格1688元），1部
二等獎：亞馬遜電子書KindlePaperwhite(京東價(jià)格899元)，1部三等獎：美國霸能PowerBalance平衡能量手腕帶，2個（展商提供）參與獎：睡袋（展商提供）
2）主辦方致辭：
時間：18:00-18:30
1、主持人宣布宴會開始后，首先請杭州外經(jīng)局鄧健副局長代表主辦方致歡迎詞，時間為5-6分鐘。
2、致詞結(jié)束，由主持人宣布請大家觀看2016第八屆杭州戶外展開幕第一天的影像回顧。通過回顧，讓各參展企業(yè)可以更全面、多角度的看到展會的盛況。讓參展企業(yè)了解組委會精心做了哪些充分的工作和服務(wù)，以增強(qiáng)企業(yè)2016年繼續(xù)參展的意愿。（已確定由攝影攝像合作單位制作視頻資料）
3）宴會正席：
時間：18:30–20:00
宴會正席為展商用餐時間，用餐中途穿插文藝表演與現(xiàn)場抽獎，用以活躍氣氛。
抽獎將以抽取幸運(yùn)號碼（簽到時關(guān)注微信后領(lǐng)�。┑姆绞竭M(jìn)行，宴會過程中由抽獎嘉賓抽取，并派發(fā)獎品，同時請獲獎來賓發(fā)表獲獎感言，同樣用以帶動氣氛。
第一輪節(jié)目及抽獎：18:30-18:45：其間抽出三等獎得主并發(fā)言，同時由得
主再抽出2名幸運(yùn)來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
18:45-19:00：文藝表演
第二輪節(jié)目及抽獎：19:00-19:15：其間抽出二等獎得主并發(fā)言，同時由得
主再抽出2名幸運(yùn)來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
19:15-19:30：文藝表演
第三輪節(jié)目及抽獎：19:30-19:45:其間抽出一等獎得主并發(fā)言，同時由得
主再抽出2名幸運(yùn)來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
4）宴會尾聲：
根據(jù)現(xiàn)場賓客的滯留數(shù)量，選擇合適的時間由主持人宣布晚宴結(jié)束，
陸續(xù)退場，保證晚宴的準(zhǔn)時結(jié)束。
三：宴會備注
1）主持人：雙語主持人（待定杭州動揚(yáng)文化公司）
2）必備物品：1、宴會背板2、來賓簽字背板3、碳素簽字筆若干
4、邀請函若干5、音響設(shè)備1套6、投影儀
3）現(xiàn)場調(diào)控：安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，處理各類應(yīng)急事件，保證
宴會的順利進(jìn)行。
以上如有未盡事宜，根據(jù)現(xiàn)場情況作出適當(dāng)調(diào)整，靈活應(yīng)對。