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工程例會管理制度
第一條 目的
便于工程項目部會議程序化，提高會議效率。保證工程各項工作健康有序的進(jìn)行。
第二條 范圍
對公司內(nèi)部工作會議、工程部內(nèi)部工作會議、工程項目部工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、工作項目的各種專題會議和項目監(jiān)理例會的安排做出計劃布署。
第三條 職責(zé)
公司內(nèi)部工作會議、工程部組織內(nèi)部工作會議、工程項目部工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)項目需要參加各項會議。
第四條 內(nèi)容
4．1 公司內(nèi)部工作會議
4.1.1召開時間：每周五下午3：00在公司舉行
4.1.2召開地點：安排在三樓公司會議室
4.1.3參加人員為公司各部門經(jīng)理
4.1.4會議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持議程如下：
4.1.5公司各部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需 要總經(jīng)理協(xié)調(diào)事項；本（下）周工作計劃；需要達(dá)到的目的。
4.1.6總經(jīng)理對各理部門近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各部門提出計劃要求；
4.1.7傳達(dá)集團(tuán)董事長有關(guān)指示；
4.1.8部門內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；
4.1.9辦公室文員整理會議內(nèi)容；定期發(fā)未完成事項，進(jìn)行跟蹤。
4.2. 工程部內(nèi)部工作會議
4.2.1 召開時間，每周一下午3:00（暫定）舉行。
4.2.2 召開地點，安排在項目工程部辦公室。
4.2.3 參加人員為工程部全體成員。
4.2.4 會議由工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下：
4.2.5 工程部各成員匯報上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需 要工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項；本（下）周工作計劃；需要達(dá)到的目的。
4.2.6 工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理對各項目經(jīng)理部成員和項目經(jīng)理部近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求；
4.2.7 傳達(dá)公司有關(guān)指示；
4.2.8 員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；
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4.3 項目部工程進(jìn)度協(xié)調(diào)周例會
4.3.1 召開時間，每周二上午9:00。
4.3.2 召開地點，施工單位工地會議室。
4.3.3 參加人員：工程部全體人員、監(jiān)理單位項目總監(jiān)及項目部成員、施工單位項目部經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人。各專業(yè)分包單位的項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.3.4 會議由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織主持，會議主要內(nèi)容：
4.3.5 簡單通報上周協(xié)調(diào)會到本周協(xié)調(diào)會期間現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；
4.3.6 提出前次協(xié)調(diào)會上尚未解決的問題；
4.3.7 提出各工種、各工序的配合和需要各部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間。
4.3.8 要求與會人員按時參加，會議遲到者每次按20元處罰，無故缺席者按每次100元處罰。處罰所得資金全部用于會務(wù)相關(guān)費(fèi)用支出。
4.3.9 本例會管理制度 由監(jiān)理單位項目部專業(yè)人員記錄整理會議情況，經(jīng)工程部審核后，形成《項目部進(jìn)度協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.4 項目的各種專題會議
4.4.1 召開時間，根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。
4.4.2 召開地點，一般在施工單位工地會議室。
4.4.3 專題會議的分類：
4.4.3.1 常規(guī)性專題會議：基礎(chǔ)驗槽專題會、圖紙會審等；
4.4.3.2 非常規(guī)性專題會議：為解決項目經(jīng)理部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào) 會議。
4.4.4 參加人員
4.4.4.1 常規(guī)性專題會議參加人員：工程部各專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.4.4.2 非常規(guī)性專題會議參加人員：相關(guān)專業(yè)分包項目經(jīng)理及被邀請的專家；
4.4 .5 由項目部監(jiān)理工程師記錄整理會議情況，形成《專題會議紀(jì)要》。經(jīng)工程部審核后，本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
第五條 其它
5.1 本例會管理制度由濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工程部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本例會管理制度經(jīng)總經(jīng)理審批和董事長簽發(fā)后實施。
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工地例會制度
為了能便于各方的溝通，為了能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題，特制定《工地例會制度》。
一、會議時間
一般安排在每周五下午3：00。
二、會議參加人員
分管土建工程師、分管安裝工程師、總監(jiān)代表、土建監(jiān)理員、安裝監(jiān)理員、項目經(jīng)理、施工員和各班組長。
三、會議程序
1、會議由總監(jiān)代表召集并主持。
2、會議材料，主要是施工單位的周計劃必須在會議前半天上交給工程部和監(jiān)理公司。
3、會議紀(jì)律，會議不得遲到，有事實行請假制度，不得大聲喧鬧，接聽電話必須到會議室外。
4、施工單位匯報，主要內(nèi)容是上周未完成工作及原因分析，下周的工作安排及需要工程部協(xié)調(diào)事宜。
5、監(jiān)理單位匯報，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的具體總結(jié)并提出改進(jìn)措施。
6、工程部匯報，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的補(bǔ)充，并布置下周重點工作。
7、分管工程師對施工單位和監(jiān)理公司提出的問題必須及時答復(fù)。不能在會上馬上答復(fù)的，會后向分管副經(jīng)理或工程部經(jīng)理匯報并及時答復(fù)。
8、對會中提到的問題，與會人員應(yīng)積極討論并發(fā)表不同的意見或建議，并確定最佳解決方案。
9、會議由分管土建監(jiān)理工程師記錄并整理，報分管副經(jīng)理審批。會議紀(jì)要要求在會后第二天下班前由資料室分發(fā)給相關(guān)單位。
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工 程 部
二○一一年六月十五日
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