狠抓落實(shí)年例會(huì)制度

為了及時(shí)準(zhǔn)確溝通信息、協(xié)商決策、便于問題處理、提高工作效率、特制定本。 例會(huì)分為日碰頭會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)。

1、日碰頭會(huì)，在特別重要時(shí)期或特別重要的事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行期間,可召開日碰頭會(huì),每天早上上班前或下午下班前，由總經(jīng)理或董事長或項(xiàng)目活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織及確定參加人員，時(shí)間一般控制在10-15分鐘。會(huì)議內(nèi)容：每個(gè)參會(huì)人員依次首先匯報(bào)昨天碰頭會(huì)上安排給自己的工作完成情況、完成沒有？如沒完成，什么原因沒有完成？下一步準(zhǔn)備采取什么措施完成，需要公司或其他部門怎么配合支持？然后匯報(bào)當(dāng)天的其他工作安排。每個(gè)人發(fā)言后，總經(jīng)理或董事長根據(jù)各部門工作匯報(bào)情況，最后進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排當(dāng)天的工作。

2、周例會(huì)是全公司各部門第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周工作總結(jié)匯報(bào)，下周工作計(jì)劃、安排或調(diào)整，及經(jīng)營問責(zé)的會(huì)議。周例會(huì)進(jìn)行時(shí)間為：每周一上午早8：10點(diǎn)進(jìn)行。時(shí)間控制：30分鐘；會(huì)議內(nèi)容和流程參照日碰頭會(huì)依次進(jìn)行。

3、月例會(huì)由總經(jīng)理、董事長或其委托人組織，綜合辦公室負(fù)責(zé)場地、記錄并即日編制紀(jì)要。紀(jì)要于第二工作日下發(fā)傳達(dá)學(xué)習(xí)。對特別重要的事件，如涉及形象公關(guān)、運(yùn)營機(jī)密的須遵循保密制度執(zhí)行。每月1—5日進(jìn)行月例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容、形式由總經(jīng)理或董事長臨時(shí)擬定。

4、參加例會(huì)要求：

4.1 月例會(huì)應(yīng)提前一天把上月本部門工作總結(jié)，及所提問題、提議綱要遞交至公司綜合辦公室，便于會(huì)議準(zhǔn)備；對于周例會(huì)、日碰頭會(huì)應(yīng)

在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，列好提綱，不允許無準(zhǔn)備參會(huì)，提高會(huì)議議事質(zhì)量、切實(shí)解決問題；

4.2參會(huì)人員不得無故遲到、早退；不得缺席，有重要任務(wù)安排須提前1天申請，向直接上級與組織者通報(bào)，否則按缺勤處理；

4.3會(huì)議中通訊工具一律改成振動(dòng)或無聲，特殊事情須先舉手請示方可接聽；

4.4 參加會(huì)議要精力集中，每個(gè)參會(huì)人員都要積極發(fā)言；

4.5對會(huì)議暫時(shí)無結(jié)果的議題應(yīng)客觀分析；

4.6會(huì)議上提出問題時(shí)，要求簡潔描述，不要將相關(guān)瑣碎事情帶到會(huì)議上。

4.7簡述正在做的和準(zhǔn)備要做的事情，并對相關(guān)部門提出明確要求。

4.8對提出的問題或事項(xiàng)及其計(jì)劃與安排一定要公布，要與參會(huì)各部門進(jìn)行溝通、修正。

5、不得隨意拖延例會(huì)，因故需延期召開，需由辦公室或相關(guān)部門通知各部門；

6、需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，由總經(jīng)理或董事長審核批示后，經(jīng)辦公室登記發(fā)出。各部門責(zé)任人簽收傳達(dá)落實(shí)主要工作內(nèi)容。

7、本制度由綜合辦公室起草、解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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2015年7月1日

狠抓落實(shí)年例會(huì)制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。

第二章 例會(huì)內(nèi)容

第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

第五條 部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章 例會(huì)要求

第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計(jì)劃）以書面的形式交給主持人。

第九條 例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會(huì)議室外面接聽電話。

第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章 附則

第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

狠抓落實(shí)年例會(huì)制度 [篇3]

1目的

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。

4.1.3部門工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

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