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公司月例會(huì)管理制度

時(shí)間:2022-11-23 15:21:38 例會(huì)制度 我要投稿
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公司月例會(huì)管理制度

為了對(duì)公司各部門(mén)月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

公司月例會(huì)管理制度

一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員

1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。

2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無(wú)故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門(mén)應(yīng)至少派一名代表參加。

3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會(huì)議內(nèi)容與要求

1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。

2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開(kāi)始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。

三、會(huì)議組織形式與實(shí)施

為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。

1)各部門(mén)代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

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2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:

1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無(wú)故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!

行政人事部

2015年4月9日

公司月例會(huì)管理制度 [篇2]

為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度。具體內(nèi)容如下:

一、時(shí) 間:每月最后一周的周三(與早會(huì)合并召開(kāi))

二、主持人:公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

三:參加人:公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層;公司各科室車(chē)間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。

四:會(huì)議議程:

1、各科室、車(chē)間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中:

1)生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車(chē)間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);

2)財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成進(jìn)度情況;

3)供銷(xiāo)科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)情況及銷(xiāo)售單價(jià)、總額同比、環(huán)比情況及對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)分析;

4)各車(chē)間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題。

2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。

3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。

4、公司董事長(zhǎng)安排近期工作目標(biāo)。

五、匯報(bào)材料具體要求:

(一)、報(bào)送時(shí)間:每月26日下午五點(diǎn)前

(二)、報(bào)送地點(diǎn):綜合辦公室

(三)、內(nèi)容要求:

1)本月實(shí)績(jī)分析:從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。

2)下月打算和舉措:針對(duì)目前存在的問(wèn)題,通過(guò)深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對(duì)性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。

3)需要公司協(xié)助解決的問(wèn)題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問(wèn)題,尋求公司協(xié)助解決。

六、其它要求

1、規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式,提升兩級(jí)辦公效率。各科室、車(chē)間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料,既方便自己保存修改,又便于整體格式的

統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字,小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗,正文為宋體四號(hào)字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫(xiě)。

2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對(duì)公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評(píng),所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對(duì)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車(chē)間對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致,要對(duì)相關(guān)車(chē)間及責(zé)任人進(jìn)行考核。

3、部門(mén)配合協(xié)作,狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會(huì)前一天,收集、整理、稽核、校對(duì)、打印、裝訂后,在會(huì)前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對(duì),特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對(duì)延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車(chē)間,綜合辦必須提前告知整改并對(duì)其考核,匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書(shū)寫(xiě)裝訂不整潔的,公司對(duì)辦公室進(jìn)行考核。

4、認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對(duì)標(biāo)管理。本制度形成的例會(huì)制度,立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐,不走形式、不圖花樣,主要目的就是通過(guò)對(duì)自身歷史最好水平,同時(shí)結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真細(xì)致的剖析自己,查找自身的差距,認(rèn)識(shí)到自身的不足,先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識(shí)到自己不足的同時(shí),要加大變革的步伐,盡快采取措施,

深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤(rùn)、為員工謀福利的目標(biāo)!

公司月例會(huì)管理制度 [篇3]

為提高公司整體工作效率,使管理有序,保證部門(mén)信息共享,特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。

一、經(jīng)理辦公會(huì):

1、主持與記錄:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間:每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)的由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);

列席人員:X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),Xxx公司有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1) 匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況;

(2) 研究、審議議題;

(3) 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。

二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)

1、主持與記錄:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長(zhǎng)或工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,產(chǎn)品部(工程部)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。

2、會(huì)議時(shí)間:

(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分;

(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開(kāi)時(shí)間,三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因,需要延期召開(kāi)的由生產(chǎn)辦提前通知。

3、參加人員:

(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、工程部部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷(xiāo)售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。

(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門(mén)負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷(xiāo)售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1) 通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

(2) 下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;

(3) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決,需公司、其它部門(mén)或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

三、管理工作會(huì):

1、主持與記錄:管理工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書(shū)記主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間:每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容:包括但不限于下列內(nèi)容,一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營(yíng)情況;二是進(jìn)行干部季(年)度述職;三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況;四是公司本期工作總體安排;五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

四、銷(xiāo)售工作會(huì):

1、主持與記錄:銷(xiāo)售工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間:銷(xiāo)售工作會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷(xiāo)售部提前通知。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部,X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1) 通報(bào)上期銷(xiāo)售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析;

(2) 通報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)建設(shè)情況;

(3) 研究布置本期銷(xiāo)售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措;

(4) 協(xié)調(diào)解決銷(xiāo)售支持問(wèn)題。

五、質(zhì)量工作會(huì):

1、主持與記錄:質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持,經(jīng)營(yíng)部記錄。

2、會(huì)議時(shí)間:每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1) 通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施;

(2)布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。

六、科技工作會(huì)

1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持,總工程師指定專(zhuān)人進(jìn)行記錄。

2、會(huì)議時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行,具體時(shí)間由總工程師確定。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長(zhǎng)和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部科研計(jì)劃主管,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理??

4、會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問(wèn)題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會(huì)

1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集,董事長(zhǎng)主持,董事會(huì)秘書(shū)或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行,具體時(shí)間由董事會(huì)秘書(shū)或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通知,必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。

3、參加人員:董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容:董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。

八、會(huì)議要求:

1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題,并擬定好相關(guān)會(huì)議議程,做好資料的收集、整理工作,不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。

3、每一次例會(huì)須由記錄員在專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄,記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含:時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄,會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日,根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門(mén)和人員,并文件(含電子郵件)備案。

4、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。

5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

本制度由經(jīng)營(yíng)部解釋?zhuān)局贫茸灶C布之日起執(zhí)行。

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