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項(xiàng)目管理例會(huì)制度

為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)本工程的工程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：

項(xiàng)目管理例會(huì)制度

一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

1、開會(huì)時(shí)間：每周一下午2點(diǎn)；

正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知；

2、會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

二、與會(huì)人員

建設(shè)單位：該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員；

監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；

施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員；

甲分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理；

三、會(huì)議流程

1、會(huì)議簽到；參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室，在簽到表上簽名；

2、檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人；

3、總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；

4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；

5、專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)；總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

6、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)；甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；

四、會(huì)議相關(guān)要求

1、總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。

2、會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會(huì)議者每人罰款200元；

4、總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；

5、召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果；

6、與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；

7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會(huì)后，將會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行；

8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展

五、后附相關(guān)表單

附件一：《周例會(huì)簽到表》附件二：《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》附件三：《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》

《周例會(huì)簽到表》 2011年日

《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》

附件三：

項(xiàng)目管理例會(huì)制度 [篇2]

一、項(xiàng)目工作例會(huì)

（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。

（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。

（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議

（一）經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

（二）經(jīng)理辦公會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見或建議，可在會(huì)前提出。

（三）經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：

1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；

2. 審議決定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

3. 審議項(xiàng)目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究項(xiàng)目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；

7. 審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度；

8. 討論項(xiàng)目年度工作報(bào)告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報(bào)；

9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（四）經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。

（五）經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。

（六）經(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志閱研。經(jīng)理辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議

項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。

專業(yè)辦公會(huì)議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。

會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要》，由會(huì)議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、項(xiàng)目年度工作會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議）

項(xiàng)目年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議。

項(xiàng)目年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作會(huì)議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。

項(xiàng)目管理例會(huì)制度 [篇3]

為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反饋項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，特規(guī)定如下：

一、例會(huì)管理管理制度

（一）日例會(huì)

1、要求項(xiàng)目經(jīng)理每日組織、召開項(xiàng)目日例會(huì)；

2、參加人員：項(xiàng)目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；

3、會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題；

（二）周例會(huì)

1、要求項(xiàng)目組每周組織召開項(xiàng)目周例會(huì)；條件不具備的至少兩周組織一次項(xiàng)目例會(huì)；

2、要求參加人員：客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目組全體成員；

3、會(huì)議主要內(nèi)容：項(xiàng)目階段工作總結(jié)匯報(bào)、目前項(xiàng)目實(shí)施存在的問題以及建議采取措施、下階段計(jì)劃等等；