建立周工作例會制度

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條 例會的原則

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會的內(nèi)容

第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會要求

第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。

第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條 各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

建立周工作例會制度 [篇2]

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會的實施

1、會議時間：每周一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期

召開時，由辦公室另行通知。

2、會議地點：局長辦公室。

3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長主持，辦公室進(jìn)行會議記錄。

4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

5、會議要求：

1

（1）參會人員必須準(zhǔn)時報到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。

（2）會議時長控制在1小時以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時間。

（3）與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃。

（4）對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時間。

（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實。

（6）所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

三、會議內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。

3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計劃。

4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。

5、各與會人員對各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。

6、局長對上周工作進(jìn)行評價，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

7、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表。

8、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

三、其他

1、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。

2、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

3、會議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。

本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實行。

二〇一五年十一月十三日

建立周工作例會制度 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對部門內(nèi)臨時性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計部

2012年5月30日

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