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公司會議管理制度范文
會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,是企業(yè)科學(xué)決策、民主決策的重要載體。下面百分網(wǎng)小編整理了公司會議管理制度范文，希望對你有所幫助!
公司會議管理制度范文篇一
為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會議類別：公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計劃等。
2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計劃。
3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題討論會：為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單專門召開的.訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作，會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。
4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會議紀(jì)律
1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。
2)參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度范文篇二
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容 第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的`與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度范文篇三
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集團(tuán)會議，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，節(jié)約會議成本，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開的各種例會及其他會議的管理。 例會指按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會議;
其他會議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。
第三條 各種會議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。
第二章 會議類型及細(xì)則
第四條 會議共分四大類：董事長辦公會、總裁辦公會、集團(tuán)下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。
第六條 其他專題性質(zhì)的會議或臨時會議，根據(jù)需要召開;會議召開流程見附件。
第三章 會議通知、會議紀(jì)律
第七條 會議通知
(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;
(二)各中心會議自行安排通知;
(三)會議通知必須通知到參會本人;
(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議時間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計時長等。
第八條 會議紀(jì)律
(一)會議應(yīng)按時召開;
(二)與會人員均應(yīng)自覺遵守會議時間;
(三)不能參加會議的人員應(yīng)提前向主持人請假，主持人應(yīng)將請假情況在會議開始時向記錄員通報;
(四)與會人員必須認(rèn)真做好會議記錄;
(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會場;
(六)會議期間，與會人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動或靜音;
(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會議質(zhì)量和效率，節(jié)省時間。
第四章 會議紀(jì)要
第九條 對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會議決議，需作出會議紀(jì)要，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄，各中心組織的例會，由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。
第十一條 會議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會會議精神，掌握會議紀(jì)要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會議主持人審閱把關(guān)，并將會議記錄底稿與會議紀(jì)要一并保存，定期交檔案室存檔備查。
第十二條 會議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。
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第十三條 會議紀(jì)要的發(fā)文號，由檔案室按會議紀(jì)要類別、會議召開時間統(tǒng)一編號，編號要連續(xù)，不得有空號。
第十四條 擔(dān)任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內(nèi)，整理出會議紀(jì)要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條 會議紀(jì)要發(fā)放時要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：會議紀(jì)要發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。
第十六條 會議紀(jì)要參閱范圍一般為：與會人員、涉及與會議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。
第五章 對外會議的`管理
第十七條 對外會議分為：政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的會議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。
第十八條 外部單位召開的會議申報程序：辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。
第十九條 參加會議的人員應(yīng)按照要求，準(zhǔn)時參加會議，并做好詳細(xì)的記錄。會后及時將會議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
第二十條 集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請，詳細(xì)說明會議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請參會的外部人員名單等情況，經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開。
第六章 會議決議的督辦
第二十一條 會議決議事項(xiàng)，由會議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。
第二十二條 會議決定事項(xiàng)的催辦
會議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦，并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
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第七章 處 置
第二十三條 違反會議紀(jì)律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十四條 未按規(guī)定的時間編發(fā)會議紀(jì)要而影響工作，視后果嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人批評教育、警告或10-30元負(fù)激勵。
第二十五條 對于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進(jìn)行處理。
第八章 監(jiān) 督
第二十六條 對以上條款，行政部未能嚴(yán)格執(zhí)行的，對其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予10-30元負(fù)激勵，并限期整改。
第二十七條 對處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。
第九章 附則
第二十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十九條 本制度自 年 月 日起施行。
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