企業(yè)調(diào)研會議紀(jì)要
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研公司項目風(fēng)險防范工作
會議紀(jì)要
時 間:10月26日08:40—12:45
地 點(diǎn):公司七樓會議室
與會人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):周海兵 周 勝 林 萍 陳 浩
李湘波 石俊云 方 拯 桂茲軍 李 敏 楊小萍 趙 波 梁細(xì)華 曾良波 文 勇
公司領(lǐng)導(dǎo)、助理級領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)總部各部室副處級以上人員、長沙片區(qū)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員
會議主持:周 勝
會議議題:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司項目風(fēng)險防范工作情況進(jìn)行調(diào)研 紀(jì)要內(nèi)容:
一、公司領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報
會議首先由公司董事長劉洋、黨委書記周先平、總經(jīng)理湯平進(jìn)行工作匯報。接著,公司常務(wù)副總經(jīng)理朱林、副總經(jīng)理徐冬生、總會計師黃健雄、副總經(jīng)理唐東紅、副總經(jīng)理楊茂初分別對公司項目質(zhì)安、經(jīng)營、財務(wù)、法律事務(wù)、人力資源風(fēng)險防范工作進(jìn)行專項匯報。
二、集團(tuán)總公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對公司五大風(fēng)險防范工作提出具體要求
(一)集團(tuán)副總經(jīng)理李湘波對公司項目經(jīng)營工作進(jìn)行點(diǎn)評并提出工作要求
1、對公司項目經(jīng)營風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評
總體評價:認(rèn)識很到位、工作很扎實、成效很顯著。集團(tuán)要求的規(guī)定動作基本完成,并根據(jù)四公司具體情況,進(jìn)行了一些自選動作。具體成效:(1)工程總量增加;(2)訴訟減少;
(3)大項目(一億以上)增加;(4)區(qū)域市場得到了優(yōu)化;(5)專業(yè)市場得到了強(qiáng)化;(6)收益得到了基本保障。
2、對公司項目經(jīng)營風(fēng)險防范下一步工作要求
(1)選擇項目與市場須慎重,選擇不良項目與市場必將為后續(xù)工作帶來一系列問題。
(2)選擇好項目責(zé)任人,對內(nèi)對外標(biāo)準(zhǔn)要一致,建立責(zé)任人評審制度和項目責(zé)任人檔案。
(3)規(guī)范機(jī)構(gòu)的管理與設(shè)置,對經(jīng)營單位、招投標(biāo)、編制標(biāo)書、造價的資格等進(jìn)行界定與評定,分為成熟與不成熟等;
(4)強(qiáng)化過程管理。
3、下一步工作要點(diǎn)
項目風(fēng)險防范工作要進(jìn)一步升級,打造核心競爭力、核心競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)核心團(tuán)隊。
(二)集團(tuán)副總經(jīng)理陳浩對公司項目質(zhì)安風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評并提出工作要求
1、對公司項目質(zhì)安風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評
質(zhì)安風(fēng)險防范完備準(zhǔn)確,匯報材料真實鮮明;A(chǔ)管理工作、制度建設(shè)、日常工作要點(diǎn)都已基本開展到位;真實反映了工作情況;鮮明體現(xiàn)了項目風(fēng)險防范的重點(diǎn)是抓安全、抓質(zhì)量。
2、對公司項目質(zhì)安風(fēng)險防范工作提出幾點(diǎn)要求
(1)項目管理一體化信息平臺是實現(xiàn)三級管理的脈絡(luò)與抓手,緊緊圍繞項目管理一體化信息平臺工作,公司風(fēng)險防范體系與項目風(fēng)險防范才能真正連貫,成為一個有效整體。
(2)安全生產(chǎn)保證體系是項目質(zhì)安風(fēng)險防范體系的核心部分,在此方面,公司對最終落實到項目內(nèi)部的安全生產(chǎn)保證體系建設(shè)和運(yùn)行的真實情況的信息披露的不夠。項目圍繞安全生產(chǎn)目標(biāo),設(shè)立安全生產(chǎn)的項目層級機(jī)構(gòu),完善和健全各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,落實安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不斷建立、運(yùn)行、檢查、改進(jìn)、提升,這個動態(tài)過程反映不夠,需要進(jìn)一步改進(jìn),真正做到項目質(zhì)安風(fēng)險防范體系工作有血有肉、有脈絡(luò)、有組織、有體系。
(三)集團(tuán)總會計師林萍對公司項目財務(wù)風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評并提出工作要求
1、肯定
匯報詳細(xì),工作成效比較明顯:(1)完善制度方面,制訂了一套比較完整的財務(wù)風(fēng)險防范制度;(2)項目管理保證金的收取方面進(jìn)步較大;(3)會計委派工作方面,新開工項目基本實現(xiàn)會計委派人員到位及兩級管理;(4)資金管理管控能力得
到提升,實施收支兩條線及資金管理系統(tǒng);(5)資金切塊取得較大突破;(6)在財務(wù)內(nèi)部規(guī)范、項目核算、財務(wù)人員培訓(xùn)等方面做了大量工作。
2、幾點(diǎn)希望
(1)進(jìn)一步強(qiáng)化制度的落實,風(fēng)險防范工作是集團(tuán)落實“創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型、升級”及“三年大變樣、五年整體上市”戰(zhàn)略目標(biāo)的需要和提升管理水平的需要,必須常抓不懈,進(jìn)一步鞏固現(xiàn)有的推進(jìn)成果,同時進(jìn)一步深化風(fēng)險防范工作,確保風(fēng)險防范工作各項目標(biāo)的實現(xiàn),同時使公司財務(wù)管理水平得到較大提升。
(2)進(jìn)一步強(qiáng)力推進(jìn)收支兩條線管理工作,是項目財務(wù)風(fēng)險防范的基礎(chǔ)與手段,資金管理系統(tǒng)還要進(jìn)一步完善,與集團(tuán)相關(guān)部門多銜接,在最短時間內(nèi)實現(xiàn)集團(tuán)收支兩條線工作的目標(biāo)(集團(tuán)要求在年底前實現(xiàn)資金管控率和管理費(fèi)切塊比例達(dá)100%,項目賬戶歸集率要達(dá)到80%,四公司還有一定差距)。
(3)進(jìn)一步加強(qiáng)會計人才的培養(yǎng)、引進(jìn),實行會計人員的交流、多崗位訓(xùn)練,提升綜合素質(zhì),同時要堅決按照集團(tuán)要求,對每個項目必須委派會計人員。
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,不斷加強(qiáng)項目會計核算,特別是原始憑證的收集、真實性與合法性問題,堅決杜絕白紙條沖賬問題,從源頭杜絕財務(wù)風(fēng)險的隱患。
(四)集團(tuán)總法律顧問方拯對公司項目法律事務(wù)風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評并提出工作要求
1、幾點(diǎn)體會
現(xiàn)階段公司法制工作得到了空前重視,工作匯報、溝通、交流明顯增多,進(jìn)步顯著:(1)案件數(shù)量整體減少;(2)處理重大案件初見成效;(3)印章管理水平提高。
2、幾點(diǎn)建議
(1)對建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)的依法行使主控能力沒有充分理解,法制部門要進(jìn)一步明晰、重視。
(2)進(jìn)一步明確合法性審查問題。
(3)法制工作面臨的困難與問題很多,要引起高度重視,根據(jù)問題與困難,明確下一步的整改計劃,同時開展工作要與集團(tuán)聯(lián)動,完善法制風(fēng)險防范工作。
(五)集團(tuán)工會主席石俊云對公司項目人力資源風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評并提出工作要求
1、對公司項目人力資源風(fēng)險防范工作進(jìn)行點(diǎn)評
(1)人力資源風(fēng)險防范認(rèn)識到位,并在不斷深化與提升,主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視,人才隊伍建設(shè)初見成效,并提出了具體的.改進(jìn)措施。
(2)人才數(shù)量的增加與人才引進(jìn)的優(yōu)化。
(3)狠抓管理,人力資源風(fēng)險防范制度的優(yōu)化與細(xì)化。
2、如何進(jìn)一步推進(jìn)項目人力資源風(fēng)險防范的建設(shè)
(1)引得進(jìn):①標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn):人才隊伍建設(shè)規(guī)劃要進(jìn)一步深化、科學(xué)規(guī)劃、完善措施,確保人才引進(jìn)工作按企業(yè)發(fā)展的需要有序進(jìn)行;②強(qiáng)化宣傳:將企業(yè)品牌與對人才的重視程度充分宣傳,吸引更多的人才加盟企業(yè)的發(fā)展;③抓好時機(jī):制訂
方案與宣傳時間。
(2)用得上:①引進(jìn)人才的層次有待提高;②加強(qiáng)教育培養(yǎng)的力度與投入;③抓好調(diào)配環(huán)節(jié),利用信息化平臺,讓每個員工能找到合適的位置,使員工工作連續(xù)不間斷。
(3)留得。孩偬岣呷肆Y源是第一資源的認(rèn)識,形成尊重人才的氛圍,創(chuàng)造好良好的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境;②充分挖掘,使每位員工的潛力得到完全發(fā)揮;③落實好各項制度的考核工作,真正做到公平、公正、公開。
三、集團(tuán)總經(jīng)理周海兵作重要指示
這是一次調(diào)研會,也是一次補(bǔ)課會。會議主題是通過風(fēng)險防范工作專題調(diào)研會的召開,檢查四公司基礎(chǔ)工作有沒有轉(zhuǎn)變,根據(jù)風(fēng)險防范工作調(diào)研,對公司當(dāng)前及下一步工作提出建議與意見。
(一)四公司的發(fā)展現(xiàn)狀
過去的一年,四公司在風(fēng)險防范工作方面思想不統(tǒng)一,開展不到位,因此今年7月、10月,集團(tuán)對四公司開展專題調(diào)研,進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。目的是對四公司領(lǐng)導(dǎo)班子到全體員工提出最基本要求:高度重視風(fēng)險防范工作。從四公司的發(fā)展現(xiàn)狀來看,取得了一定成績,搬遷了新基地,改善了職工住房問題,對歷史債務(wù)進(jìn)行了強(qiáng)有力的處置,實現(xiàn)了無銀行不良資產(chǎn)貸款,在投資開發(fā)領(lǐng)域有了一些新動作,但要更加清醒地認(rèn)識到:
1、基礎(chǔ)管理工作比較薄弱:①訴訟賠償量相當(dāng)大,一年的訴訟賠償相當(dāng)于十幾年的歷史不良資產(chǎn);②近幾年安全事故頻
發(fā),不能將安全事故的發(fā)生當(dāng)做偶然事件;③公司執(zhí)行與管控能力弱。在幾次施工現(xiàn)場規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查中不達(dá)標(biāo),宣傳不到位,執(zhí)行不力。原因在于管理體系混亂,管理意圖沒有貫徹到基層。
2、需要全方位地抓基礎(chǔ)體系建設(shè):項目風(fēng)險防范工作的落腳點(diǎn)在項目,但必須上升到公司整體管理層面,進(jìn)行改善與提升,基礎(chǔ)管理工作必須從項目風(fēng)險防范體系的構(gòu)建入手,也是四公司的當(dāng)務(wù)之急。從材料與匯報中體現(xiàn)出四公司思想統(tǒng)一,工作重點(diǎn)明確,今后工作必須要強(qiáng)力落實與執(zhí)行,主要看成效。
3、對公司領(lǐng)導(dǎo)班子及下步工作落實的四字要求——執(zhí)行、公正:①執(zhí)行:執(zhí)行到位、有力,每一項制度在管理體系中都要用起來,執(zhí)行到位;強(qiáng)化執(zhí)行,下達(dá)的制度就必須要執(zhí)行;②公正:制度面前人人平等,領(lǐng)導(dǎo)的公正度會影響到制度的執(zhí)行,杜絕厚此薄彼與特殊政策。
(二)四公司的長遠(yuǎn)發(fā)展
仍然是風(fēng)險防范建體系建設(shè)。重點(diǎn)搞好基礎(chǔ)工作與改革工作,強(qiáng)身健體,創(chuàng)造基本條件,再找機(jī)遇、謀發(fā)展,切勿好高騖遠(yuǎn)。而基礎(chǔ)工作的重中之重就是項目風(fēng)險防范體系建設(shè)。推薦大家看《大秦帝國》,從中認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展與國家相似,必須通過幾代人扎實的工作,才能取得突破發(fā)展。制訂與落實三五年的發(fā)展規(guī)劃,立足實際,抓好基礎(chǔ)工作,是我們從四公司實際與長遠(yuǎn)發(fā)展得出的結(jié)果。
(三)項目風(fēng)險防范的具體要求
1、風(fēng)險防范的根本與基本手段:運(yùn)行好項目一體化管理
系統(tǒng)。它是掌握項目真實情況與管理上相互溝通的基本手段,是項目風(fēng)險防范的檢驗平臺。在發(fā)現(xiàn)問題時必須及時解決問題,從基礎(chǔ)管理工作入手,依托項目一體化管理系統(tǒng),經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)、法制等各項數(shù)據(jù)都要通過項目一體化系統(tǒng)來采集與體現(xiàn)。
2、項目經(jīng)營風(fēng)險防范
①基本的經(jīng)營布局與調(diào)整,要大做文章,特別是對風(fēng)險大的專業(yè)與區(qū)域要堅決遏制,經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整要作為重點(diǎn)工作來抓。
②擔(dān)保制與追究制必須要搞,各項目必須要有各單位的責(zé)任人做擔(dān)保,凡是沒有擔(dān)保人的項目,總公司將追究四公司董事長、總經(jīng)理的責(zé)任。
③誠信人體系建立好:不再有自營、聯(lián)營內(nèi)外之分,只有全額承包與目標(biāo)管理之分,全額承包要限制人員,建立評價系統(tǒng)考核,對于不是公司員工的合格項目責(zé)任人,要想辦法引進(jìn)。對初始合作者必須要建立一套嚴(yán)密的制度,要有評價小組對人、對項目進(jìn)行綜合評審,要有嚴(yán)格的擔(dān)保制度,出了問題要對評價小組進(jìn)行責(zé)任追究。要求每個分公司都要把誠信人體系建立起來,然后整個公司聯(lián)動起來。
3、項目質(zhì)安風(fēng)險防范
工程技術(shù)委員會的運(yùn)行,要作為項目質(zhì)安風(fēng)險防范的根本點(diǎn)來抓,是質(zhì)安風(fēng)險防范的抓手與網(wǎng)絡(luò)體系,要借此網(wǎng)絡(luò)體系來覆蓋項目。
4、項目財務(wù)風(fēng)險防范
①收支兩條線工作必須要到位。所有的政府補(bǔ)貼(包括財
政補(bǔ)貼、勞;鹧a(bǔ)貼等)必須到總公司設(shè)賬號,實現(xiàn)集團(tuán)與公司雙控,這項資金只能用于不在崗職工與離退休人員費(fèi)用支出。收支兩條線工作必須要搞到位,對領(lǐng)導(dǎo)必須有一個清晰的考核,明確每一項資金的收支情況。
②項目資金管理系統(tǒng)必須要到位,其核心是項目管理費(fèi)切塊。四公司項目管理費(fèi)切塊必須在明年100%覆蓋,爭取自動切,人工切財務(wù)必須跟蹤動態(tài),每月按制度報報表,若違反制度即納入不良名單,不再審批。項目資金切塊的運(yùn)行有利于打掉包干公司。
5、項目法律事務(wù)風(fēng)險防范
①加強(qiáng)隊伍建設(shè),要集中全集團(tuán)的法律人才,建立集團(tuán)自己的律師事務(wù)所,重視法制建設(shè),集中優(yōu)勢資源,集中處理大案要案。
②加大責(zé)任追究力度,每一次為項目墊錢都要做到從法制部門歸口,做到每一分虧損追究責(zé)任,每一層追究責(zé)任,從項目到經(jīng)營單位到擔(dān)保人。以法制為龍頭,紀(jì)委為輔,加大項目責(zé)任追究。
③公章要確保唯一性。必須要在公安部門刻制,才能受到法律的保護(hù)。項目印章必須做到項目一中標(biāo),無論是否使用都要馬上刻制一枚合法章。
④思想統(tǒng)一,認(rèn)識到位。
6、項目人力資源風(fēng)險防范
①人員規(guī)劃:加大科學(xué)管理力度,科學(xué)發(fā)展規(guī)劃要做好。
②人才引進(jìn):制度的制定與落實要做好。
③人員培訓(xùn):該項工作要持續(xù)做好,首期財務(wù)培訓(xùn)工作是工作亮點(diǎn)。
④人員管理:人力資源工作重點(diǎn)是管理,要切實了解引進(jìn)人員的各項情況,人員管理沒做好,是人力資源管理不到位,更是項目管理沒跟上。
(四)其他工作
1、整體改革工作:改革是一個系統(tǒng)工程,一定要把該項工作做好,借改革工作使公司輕裝上陣,大展拳腳。改革工作包括人員、資產(chǎn)、債務(wù)、生活社區(qū)的清理與安置,現(xiàn)四公司舊房改造工作做得很好,一是改善與解決職工的住房問題,同時甩掉社會負(fù)擔(dān),納入政府社會保障系統(tǒng)。該項工作將要提到集團(tuán)高度統(tǒng)一來抓。
2、特級資質(zhì)申報工作:務(wù)必申報成功,關(guān)系到企業(yè)品牌。四公司現(xiàn)已基本達(dá)到特級資質(zhì)申報的基本條件,信息化工作要做全,能覆蓋的東西必須覆蓋。四公司要與集團(tuán)積極交流,集團(tuán)將大力支持。作為四公司今年下半年與明年上半年的重點(diǎn)工作來抓。
3、投資開發(fā):投資開發(fā)必須要堅定不移,集團(tuán)會在整體運(yùn)作、資金和政策支持等方面全方位支持四公司,但四公司必須要在集團(tuán)統(tǒng)籌的前提下進(jìn)行,集團(tuán)以入股的方式,以公司治理的形式參與四公司投資開發(fā)工作。
四、集團(tuán)黨委副書記、紀(jì)委書記周勝作總結(jié)講話
本次會議是對四公司全體干部職工的一劑強(qiáng)心針,使大家清醒認(rèn)識到走過的路,也對今后工作堅定信心、振奮精神;仡櫦瘓F(tuán)總經(jīng)理周海兵重要指示的主要內(nèi)容,重點(diǎn)要貫徹落實好“執(zhí)行、公正”四個字,同時提出以下幾項具體要求:
(一)勤學(xué)習(xí)。抓學(xué)習(xí)就是抓方向,要增強(qiáng)提升執(zhí)行力的自覺性。
(二)轉(zhuǎn)作風(fēng)。能不能公正、公平地執(zhí)行好,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,機(jī)關(guān)要帶頭。
(三)抓問責(zé)。保證執(zhí)行到位,公正執(zhí)行,問責(zé)是關(guān)鍵。
(四)揚(yáng)正氣。分清黑白是非。
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