總經(jīng)理工作會議紀要

會議時間：2012年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張興全總經(jīng)理

參會人員： 計11人，名單如下：

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公

會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，

行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡，以督促更新。

十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應。

十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。

二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。

記錄人（簽字）：

主持人（簽字）：

二○一二年四月七日

送：張興全總經(jīng)理

發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、

李紅衛(wèi)、鄭中春

（共印3份）

總經(jīng)理工作會議紀要 [篇2]

公司辦公室整理 2011年3月12日

3月12日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結，并對各項管理工作提出了要求�，F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀要如下：

一、重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。

根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。同時，針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強，經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務完成。 今年生產(chǎn)任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調(diào)要通過強化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務完成。

一是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數(shù)量的`同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對4800項目的分段劃分方案進行調(diào)整。

二是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2000平方米。同時，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

三是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進度、質量控制，并對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協(xié)作，理順各個管理環(huán)節(jié)。

隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協(xié)作，進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實好以下工作：

一是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。

二是針對37000項目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進度造成影響，要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。

三是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

四是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導料速度。

五是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位，并及早投入使用。

四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產(chǎn)成本。 由于生產(chǎn)任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：

一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重，浪費較大

的現(xiàn)狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設備加強保護，同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。

三是鑒于型材規(guī)格較多，導致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次。

一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，并在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極

牽線搭橋。

Q總在最后總結時指出，2011年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產(chǎn)任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務，Q總在會上強調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務完成，并提出了幾點要求：

一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二是要強化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產(chǎn)管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務，為生產(chǎn)保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產(chǎn)做好保障。

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