財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!很榮幸今天能站在這里和大家交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)!在此,特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我們提供這樣一個(gè)相互交流的平臺(tái)!我自2015年大學(xué)畢業(yè)參加工作,一直在漕河項(xiàng)目部工作。跟在座的各位相比,我的工作時(shí)間比較短,論起工作經(jīng)驗(yàn),在座的各位都可以當(dāng)我的師傅。今天在這里,我就只談?wù)勥@3年來(lái),自己對(duì)財(cái)務(wù)工作的小結(jié)和向大家說(shuō)說(shuō)我個(gè)人對(duì)今后財(cái)務(wù)工作的一種構(gòu)想。如果我的觀念和看法有什么不對(duì)的地方,希望各位在會(huì)后和我交流,幫助我改進(jìn)。
我今天將從財(cái)務(wù)對(duì)變更索賠工作的事前準(zhǔn)備以及財(cái)務(wù)對(duì)物資材料的控制,以及財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化辦公構(gòu)想,這三方面來(lái)談一下。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程變更索賠工作的事前準(zhǔn)備:
我們現(xiàn)在每個(gè)項(xiàng)目都涉及到工程變更索賠,且變更索賠工作也是直接關(guān)系到工程盈虧的一項(xiàng)非常重要的工作,變更索賠工作的各個(gè)變更及索賠項(xiàng)目都需要大量的原始資料加以佐證這些原始資料一般都是合同文件,貨物發(fā)票,貨物銷售清單。而變更索賠工作一般都是在項(xiàng)目后期開(kāi)始啟動(dòng),其中所需要的合同文件,貨物發(fā)票,貨物銷售清單等這些原始依據(jù)就需要財(cái)務(wù)部門(mén)從一大堆的原始憑證中找出來(lái)復(fù)印,而且因?yàn)檫@些資料已經(jīng)裝訂成冊(cè),再?gòu)?fù)印效果也不是很好,很多地方無(wú)法全部復(fù)印出來(lái)。這樣,項(xiàng)目部的變更索賠所需要提供的原始資料給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)很大的工作量。有很多項(xiàng)目點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)在整理變更索賠資料的時(shí)候往往不再?gòu)?fù)印備一份,當(dāng)另外一個(gè)變更項(xiàng)目再需
要此類的原始發(fā)票,合同,銷貨清單的時(shí)候,又找到財(cái)務(wù)部門(mén)要求再給找出復(fù)印一份。這樣的情況,我估計(jì)在我們公司的很多項(xiàng)目點(diǎn)上都存在。
如何規(guī)避這種量大且重復(fù)的工作呢,我在此提出一個(gè)辦法。從工程開(kāi)工做預(yù)算的時(shí)候,我們就要考慮整個(gè)項(xiàng)目的變更索賠工作,至于變更方案什么的,跟我們財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大,但是從資料的整理收集,我們可以從工程開(kāi)工的時(shí)候做起。財(cái)務(wù)部可以先從經(jīng)營(yíng)部門(mén)及技術(shù)部門(mén)了解下整個(gè)工程可能存在變更的項(xiàng)目,這些變更項(xiàng)目涉及到哪些材料。比如某個(gè)工程可能存在鋼筋的變價(jià),那我們財(cái)務(wù)部在在日后的工作中,碰到鋼筋采購(gòu)的發(fā)票、銷貨清單及協(xié)議,單獨(dú)復(fù)印一份,其他的一些涉及到變更的材料也都如此。另外,這些發(fā)票、協(xié)議復(fù)印后,我們需要整理分類歸檔,便于日后好查找,個(gè)人建議編寫(xiě)電子目錄,日后查找的時(shí)候在直接在目錄里面輸入關(guān)鍵字查找就很方便了。(我在漕河項(xiàng)目部,所有的合同文件,以及項(xiàng)目部、后方公司等的發(fā)文,全部編號(hào)分類歸檔,同時(shí)做電子目錄,每次查找哪份文件的時(shí)候就很方便,電腦里面輸入要查找的關(guān)鍵詞就找到了。)
另外,財(cái)務(wù)部單獨(dú)做好施工過(guò)程中一些涉及到協(xié)調(diào)地方事務(wù),阻擾施工的相關(guān)的協(xié)議及費(fèi)用的等級(jí)工作,這些費(fèi)用一般在變更項(xiàng)目中都會(huì)涉及到,如果平時(shí)沒(méi)有做好登記,日后再查找就挺麻煩。
現(xiàn)在再來(lái)談?wù)勜?cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物質(zhì)材料的內(nèi)部控制的我個(gè)人看法 施工企業(yè)相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō),是一種具較低附加值的行業(yè),在其成本費(fèi)用構(gòu)成中,材料占70%甚至于更多,所以說(shuō)材料管理是施工企
業(yè)業(yè)務(wù)管理中的重中之重,加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對(duì)施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。
財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)管理的綜合部門(mén),在采購(gòu)業(yè)務(wù)中肩負(fù)著付款、材料采購(gòu)成本核算和監(jiān)控的重任。財(cái)務(wù)部門(mén)在材料核算環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題主要有:
①只注重財(cái)務(wù)核算的材料帳與材料部門(mén)的臺(tái)帳核對(duì)要相符(即帳帳相符),而不注重進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)(即帳實(shí)相符)
②怠于按責(zé)任成本控制方法對(duì)材料按責(zé)任中心進(jìn)行核算,F(xiàn)在的大部分國(guó)有施工企業(yè)都是在將工程接下后,采取分包的方法,分包給其他單位施工,且很多是包工包料方式。因此單位領(lǐng)導(dǎo)一般只注重技術(shù)方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人員更是多一事不如少一事,這給財(cái)務(wù)人員核算責(zé)任成本帶來(lái)了很大的難度,從而財(cái)務(wù)人員也就懶得投入太多的精力去認(rèn)真核算。
③財(cái)務(wù)人員在材料核算時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在追查時(shí),不僅遇到一些材料人員的消極或故意對(duì)抗,而且有時(shí)會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)的阻攔。
從以財(cái)務(wù)部門(mén)在材料管理中存在的各種問(wèn)題中,自然可以反映出解決這些問(wèn)題的辦法,不過(guò)我還是列舉最基本的對(duì)策:
第一、嚴(yán)格執(zhí)行材料管理的內(nèi)部控制制度,個(gè)人建議實(shí)行“三員分開(kāi)”和“三員見(jiàn)面”的崗位責(zé)任制度。所謂“三員分開(kāi)”即負(fù)責(zé)采購(gòu)的采購(gòu)人員、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理人員(簡(jiǎn)稱倉(cāng)管員)和負(fù)責(zé)材料核算的會(huì)計(jì)人員(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)員)三個(gè)崗位要分開(kāi),業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆,以利于相互牽制,相互監(jiān)督。所謂“三員見(jiàn)面” 是指采購(gòu)員采購(gòu)
完材料后應(yīng)與倉(cāng)管員見(jiàn)面,將采購(gòu)清單交與倉(cāng)管員點(diǎn)收,倉(cāng)管員在與合同及采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤后才能辦理入庫(kù)手續(xù);采購(gòu)員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后憑保管人員開(kāi)具的點(diǎn)收單及購(gòu)貨發(fā)票(包括運(yùn)費(fèi)發(fā)票)等到會(huì)計(jì)員處報(bào)銷,會(huì)計(jì)員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購(gòu)貨合同協(xié)議等要求核對(duì),經(jīng)審核無(wú)誤后方給予沖帳報(bào)銷;月末,會(huì)計(jì)員還須與倉(cāng)管員對(duì)帳,不僅要審核點(diǎn)收單、領(lǐng)料單及材料收支臺(tái)帳等,做到與自己核算的材料帳面相符,而且應(yīng)實(shí)地盤(pán)存庫(kù)存材料,做到實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)相符;
第二、堅(jiān)持實(shí)施以憑證為依據(jù)的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度:材料管理中的憑證主要有:材料預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨合同或協(xié)議、調(diào)拔單、購(gòu)(運(yùn))貨發(fā)票、點(diǎn)收單、領(lǐng)(用)料單、退料單等,這些憑據(jù)在不同階段發(fā)揮著不同的作用。以點(diǎn)收單為例,采購(gòu)員只有將采購(gòu)的材料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管員才開(kāi)具一式三份的點(diǎn)收入庫(kù)單,交給采購(gòu)員兩份,一份由采購(gòu)員帶給會(huì)計(jì)員記帳,一份由采購(gòu)員自己留下,作為經(jīng)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的證明,月末,會(huì)計(jì)員以入庫(kù)單與倉(cāng)管員以其自身保留的入庫(kù)單登記的收支臺(tái)帳相核對(duì),另外還要與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相核對(duì),兩方面均相符才說(shuō)明采購(gòu)員與倉(cāng)管員未進(jìn)行舞弊活動(dòng),否則說(shuō)明采購(gòu)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)了問(wèn)題。這種“認(rèn)證不認(rèn)人”的作法是進(jìn)行內(nèi)部控制的一種有效方法。
財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化辦公的構(gòu)想
21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,正在悄悄的改變著我們的生活及工作,如今我們的生活和工作都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)。我覺(jué)得,財(cái)務(wù)工作也
要朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
我在漕河項(xiàng)目部在06年開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)銀行,個(gè)人覺(jué)得非常方便,收款、付款,工資發(fā)放,賬面資金余額查詢,企業(yè)與銀行對(duì)賬,這些全部可以在網(wǎng)上完成。不少人認(rèn)為網(wǎng)銀“方便但不安全”。事實(shí)上,“網(wǎng)銀大盜”多針對(duì)未使用數(shù)字證書(shū)的個(gè)人網(wǎng)銀,而現(xiàn)在銀行一般都會(huì)給企業(yè)網(wǎng)銀用戶u盾,就是電子鑰匙,一般一個(gè)賬戶有3個(gè)用戶3個(gè)電子鑰匙,每個(gè)電子鑰匙分別由不同人保管,分為財(cái)務(wù)主管,會(huì)計(jì),出納,3人分別保管3鑰匙。出納負(fù)責(zé)制單,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)最后審批,每個(gè)用戶是3重密碼,我們使用企業(yè)網(wǎng)銀,只要遵守使用的三大紀(jì)律:妥善保管密碼,經(jīng)辦、復(fù)核、授權(quán)密碼最好分開(kāi)管理;離機(jī)時(shí),關(guān)閉網(wǎng)銀系統(tǒng);及時(shí)安裝、更新防火墻,保障系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,這樣其實(shí)是很安全的。我們單位的項(xiàng)目點(diǎn)一般都在山區(qū)或者郊區(qū),離銀行一般都很遠(yuǎn),每次財(cái)務(wù)人員匯款,發(fā)放工資等,都需要跑銀行,項(xiàng)目點(diǎn)上的車(chē)多還好,車(chē)不多就很是著急的,我們傳統(tǒng)工作方式還是很麻煩的,如果使用企業(yè)網(wǎng)銀,每月跑一次銀行拿一次回單就行了,如果考慮到做賬及時(shí)性,銀行回單需要及時(shí)返回,可以讓銀行授權(quán),直接自己打印銀行回單,最好是用彩打。使用網(wǎng)銀還一點(diǎn)好處,無(wú)論你在全國(guó)各地,只要能安全上網(wǎng),手持電子鑰匙都可以付款。
最后,借這次機(jī)會(huì),我提出一個(gè)我們財(cái)務(wù)工作今后的一種模式,即網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng),現(xiàn)在有很多公司紛紛推出了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng),我們使用的用友財(cái)務(wù)軟件也有網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)模塊,網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷管理軟件(又名:網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)),該軟件不但能圖形化定義各種費(fèi)
用報(bào)銷工作流程,靈活地適應(yīng)企業(yè)的各種流程變動(dòng),而且提供了各種費(fèi)用報(bào)銷表單,使費(fèi)用的申報(bào)、控制、審批、統(tǒng)計(jì)等過(guò)程都實(shí)現(xiàn)電子化,是企業(yè)規(guī)范管理行為和提高工作效率的良好解決方案。 相關(guān)模塊:費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷審批、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、資金管理、帳務(wù)處理、基礎(chǔ)設(shè)置
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)適用于:
在多個(gè)城市有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的企業(yè);
有同一城市有多個(gè)辦公地址的企業(yè);
主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員經(jīng)常出差的企業(yè);
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的突出作用是能增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)管理流程以及提高工作效率。
如果大家對(duì)該網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)有興趣的話可以到網(wǎng)上查詢?cè)敿?xì)了解下。
我今天在這里只是象大家介紹一下這種新的財(cái)務(wù)工作模式,當(dāng)然,公司以后是否朝這個(gè)方向發(fā)展,還要看公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)決定!
好了,我今天就講到這里!謝謝大家!
財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿 [篇2]
一、強(qiáng)化預(yù)算管理,加強(qiáng)目標(biāo)考核
企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位的各種資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種管理手段。我公司自2004年開(kāi)始引入。幾年來(lái),預(yù)算管理在我公司從無(wú)到有,不斷地得到完善和深化,它把整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)引入到了“受控、有序、合理、高效”的運(yùn)作狀態(tài)中,在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
我們?cè)诰唧w實(shí)踐中不斷摸索,過(guò)幾年的工作實(shí)踐,在公司內(nèi)已經(jīng)形成了建立了一套比較完整的預(yù)算管理體系,包括預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整以及考核等各個(gè)方面;預(yù)算管理的理念得到公司內(nèi)部各級(jí)管理者的普遍認(rèn)同;預(yù)算管理的水平也逐年提高;預(yù)算管理在促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面的重要作用已逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)我們根據(jù)集團(tuán)公司的要求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃的需要、外部環(huán)境的變化,并結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況,不斷對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。
我們?cè)诰唧w實(shí)施時(shí),主要作法是:
1、綜合考慮各種因素,合理確定預(yù)算目標(biāo)。
年初,我們首先要求各目標(biāo)單位根據(jù)下發(fā)的預(yù)算報(bào)表,自測(cè)填報(bào)各項(xiàng)明細(xì)指標(biāo)及指標(biāo)填報(bào)說(shuō)明。因物流企業(yè)市場(chǎng)因素很大,因此我們要求各分、子公司在編制預(yù)算時(shí),首先從銷售收入預(yù)算開(kāi)始,要求各子、分公司編制預(yù)算不僅要考慮各項(xiàng)確定因素及上年度比較數(shù),同時(shí)也要充分考慮到不確定因素、會(huì)影響預(yù)算年度業(yè)務(wù)收入的因素,在確定銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制出各分、子公司的年度預(yù)算。后上報(bào)公司,由公司專門(mén)成立測(cè)算小組,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展要求,確定各分公司銷售收入預(yù)算,在全面考慮各種因素的基礎(chǔ)上,通過(guò)反復(fù)測(cè)算,并經(jīng)上下幾輪的溝通調(diào)整,確定各分子公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并與年前與各單位簽定年度指標(biāo)。而后,將匯總結(jié)果與公司全年整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合,編制公司預(yù)算上報(bào)集團(tuán)。
2、采取有力應(yīng)對(duì)措施,確保預(yù)算的貫徹實(shí)施。
雖然在編制預(yù)算時(shí),我們已考慮了預(yù)算年度將面臨的困難,但實(shí)際實(shí)施中,仍會(huì)許多不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題出現(xiàn),為了確保集團(tuán)下達(dá)我公司的各項(xiàng)目標(biāo)的完成。我們每年二季度結(jié)合公司實(shí)際情況開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),組織專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行檢查,對(duì)各單位一季度工作總結(jié)及下季度工作安排提出具體要求,并與每年七月份對(duì)上半年各分子司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行摸底,對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查,對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中匯總,采取有效措施加以解決,對(duì)經(jīng)營(yíng)責(zé)任層層落實(shí),全力以赴保證公司全年目標(biāo)任務(wù)的完成。
3、加強(qiáng)預(yù)算考核,組織落實(shí)到位
我公司在實(shí)施全面預(yù)算過(guò)程中,確立了“三級(jí)預(yù)算、三級(jí)核算”的預(yù)算管理,即公司、子分公司、子分公司下設(shè)業(yè)務(wù)部門(mén)三級(jí)預(yù)算,由上一級(jí)控制下一級(jí),逐級(jí)實(shí)行管理和監(jiān)控。從公司到各分子公司,均了設(shè)各目標(biāo)考核小組,來(lái)具體領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行工作。公司預(yù)算管理考核由公司分管領(lǐng)導(dǎo)以及勞資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各個(gè)部門(mén)的人員組成,財(cái)務(wù)部門(mén)是預(yù)算執(zhí)行的日常管理部門(mén)。年末先由財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合年初公司與各單位簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行審計(jì),逐條對(duì)照各單位預(yù)算執(zhí)行情況,由考核小組最終確定各單位預(yù)算目標(biāo)完成結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
二、定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量提高效益
公司從2002 開(kāi)始,每年至少召開(kāi)兩次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行專題會(huì)。每年四月初召開(kāi)一 1
季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),每半年召開(kāi)一次上半經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)析會(huì)。會(huì)議由公司經(jīng)營(yíng)層及科室各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分子公司黨政負(fù)責(zé)人及總帳會(huì)計(jì)參加。會(huì)前由公司辦公室和財(cái)務(wù)科共同出具會(huì)議通知,要求各分子公司按下發(fā)的通知精神準(zhǔn)備書(shū)面材料,內(nèi)容要求將主要指標(biāo)完成情況逐對(duì)照一季度目標(biāo)及上年同期進(jìn)行比較,分析各項(xiàng)指標(biāo)增減的主要原因,分析經(jīng)營(yíng)中存在的主要矛盾和問(wèn)題,具體采取哪些應(yīng)對(duì)措施,將各單位的經(jīng)營(yíng)情況從各方面進(jìn)行分析。會(huì)上由財(cái)務(wù)科對(duì)全公司經(jīng)營(yíng)概況進(jìn)行總結(jié),取幾個(gè)不同類型的公司代表分析本公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。會(huì)上總結(jié)和交流好的經(jīng)驗(yàn),探討經(jīng)營(yíng)中存在的具體問(wèn)題,大家共同研究,分析成因,采取具體措施,解決經(jīng)營(yíng)中存在的難點(diǎn),為做好下步工作出謀化策。通過(guò)公析會(huì)找出原因,促進(jìn)公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
三、是嚴(yán)格招投標(biāo)管理。公司成立了工程招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)公司的所有工程項(xiàng)目全部實(shí)行招投標(biāo),由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓。多年來(lái),公司所有的辦公樓改造、大修更改工程、等新建工程建設(shè)、物資材料一律實(shí)行招投標(biāo)管理,并采取暗標(biāo)、摸標(biāo)的方式競(jìng)投,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一決策定標(biāo)。嚴(yán)格按有關(guān)程序逐項(xiàng)進(jìn)行,參與監(jiān)督,通過(guò)嚴(yán)密的招投標(biāo)管理,不但防止了徇私舞弊,講人情、講關(guān)系等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),而且使公司不斷節(jié)支增收。
四、強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)核算
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,公司結(jié)合工作實(shí)際,制訂和修訂了《關(guān)于對(duì)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》、《關(guān)于公務(wù)車(chē)駕駛員行車(chē)補(bǔ)貼規(guī)定的通知》、《關(guān)于統(tǒng)一發(fā)放福利費(fèi)、交通費(fèi)的暫行規(guī)定》、《關(guān)于王其高等5 名保養(yǎng)人員參加城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)及報(bào)銷相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用的通知》、《關(guān)于原貨運(yùn)托管單位獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)一實(shí)行商業(yè)保險(xiǎn)的通知》等一系列管理規(guī)定,為日常的財(cái)務(wù)工作提供了必要的指導(dǎo)和保障,做到各項(xiàng)支出有章可循。
在《關(guān)于對(duì)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》中,明確了市內(nèi)辦公事,一律不得乘坐出租車(chē),及公務(wù)車(chē)管理、車(chē)輛使用審批權(quán)限等相關(guān)規(guī)定;《關(guān)于統(tǒng)一發(fā)放福利費(fèi)、交通費(fèi)的暫行規(guī)定》及《關(guān)于公務(wù)車(chē)駕駛員行車(chē)補(bǔ)貼規(guī)定的通知》中,統(tǒng)一了各分子公司職工福利費(fèi)及交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、駕駛員補(bǔ)貼不一致等現(xiàn)象,明確了駕駛員的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,費(fèi)用支出有據(jù)可查,崗位考核嚴(yán)格。《關(guān)于內(nèi)養(yǎng)人員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷辦法》中明確了內(nèi)養(yǎng)人員醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷流程及標(biāo)準(zhǔn)。各種制度規(guī)定都盡可能詳盡,具有很強(qiáng)的可操作性。
五、強(qiáng)化制度落實(shí),節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用
完善的制度只有落到實(shí)處才能體現(xiàn)出成效。為了強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí),切實(shí)節(jié)約每一分錢(qián),把錢(qián)用在刀刃上,公司著重抓了以下幾個(gè)方面:
1、在辦公費(fèi)方面:一是嚴(yán)格執(zhí)行日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)制度,各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行逐筆登記。二是嚴(yán)格執(zhí)行辦公用紙審批制度。為防止紙張的浪費(fèi),在領(lǐng)取打印紙及復(fù)印文件時(shí),需填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室審批方可領(lǐng)取使用。三是大力推廣機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,實(shí)行無(wú)紙化辦公,通過(guò)U盤(pán)、郵箱傳遞等方式傳送文件資料,減少不必要的紙張浪費(fèi)。
2、在水電費(fèi)方面:為了堅(jiān)決堵塞跑冒滴漏,分管領(lǐng)導(dǎo)積極帶頭,各分管部門(mén)齊抓共管。并加強(qiáng)保安巡邏,隨時(shí)檢查?照{(diào)的使用采取只開(kāi)一組,人人養(yǎng)成下班隨手關(guān)電源的好習(xí)慣。全公司辦公大樓里,沒(méi)有發(fā)生過(guò)一例“長(zhǎng)明燈”“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。公司石料廠停產(chǎn)后,及時(shí)出租,將變壓器費(fèi)用分?jǐn)偨o租戶,減少公司用電費(fèi)用支出,租戶退租后,及時(shí)與供電部門(mén)聯(lián)系,根據(jù)目前需要將原大功率變壓器改成適用的小功率變壓器,僅此一項(xiàng)每月節(jié)約電費(fèi)支出若干千元左右,一 2
年節(jié)約若干萬(wàn)余元。通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力,公司去年水電費(fèi)比上年下降了若干萬(wàn)元。
3、在交通費(fèi)方面:為了控制機(jī)動(dòng)車(chē)的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,在車(chē)輛管理方面下了很大工夫,公司規(guī)定出租車(chē)打的費(fèi)用一率不予報(bào)銷,并規(guī)定,各部門(mén)因公務(wù)用車(chē)應(yīng)預(yù)先填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后交分管車(chē)輛干部根據(jù)有關(guān)規(guī)定和車(chē)輛使用情況統(tǒng)籌安排出車(chē),避免“前車(chē)剛走,后車(chē)又發(fā)”情況的發(fā)生。車(chē)輛的日常維修和加油,公司實(shí)行定點(diǎn)維修和定點(diǎn)加油制度,從而約束了駕駛員的個(gè)人行為,由分管車(chē)輛干部對(duì)每臺(tái)車(chē)的用油、維修等費(fèi)用認(rèn)真登記明細(xì)臺(tái)帳,作為對(duì)駕駛員考核的重要參考依據(jù)。針對(duì)各單位原先存在的交通費(fèi)用補(bǔ)貼不一致,通過(guò)發(fā)放補(bǔ)貼變相發(fā)放福利的現(xiàn)象,統(tǒng)一了各職工交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)了費(fèi)用的制度化、規(guī)范化管理。
4、在醫(yī)療費(fèi)方面:本著節(jié)約醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,職工受益的原則,公司職工全部實(shí)行醫(yī)保,對(duì)單位目前不符合醫(yī)保條件,不能進(jìn)入醫(yī)保的人員長(zhǎng)慢性病人員嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療費(fèi)用管理辦法》,指定醫(yī)院就醫(yī),辦公室財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格加強(qiáng)單據(jù)審核,不僅審核單據(jù)形式本身,還要核對(duì)單據(jù)內(nèi)容,對(duì)于不符合規(guī)定的單據(jù)堅(jiān)決退回,從而控制了“無(wú)病開(kāi)藥、小病大看”現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范了醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷。同時(shí)做多次上門(mén)協(xié)商,說(shuō)服五名無(wú)法轉(zhuǎn)入長(zhǎng)期醫(yī)保,住院費(fèi)用全部由公司承擔(dān)的內(nèi)養(yǎng)人員,參加年交醫(yī)保,由醫(yī)保承擔(dān)部份費(fèi)用,為公司減少了部分醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支。
六、加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。
1、緊抓改制有利契機(jī),減員增效。我公司利用改制有利時(shí)機(jī),做好待下崗職工的思想工作,克服重重困難,理順勞動(dòng)關(guān)系,從而08年8月份開(kāi)始至目前已與公司解除合同若干人,共支付補(bǔ)償金若干萬(wàn)元,僅僅2015年公司節(jié)約人工成本約若干萬(wàn)元,預(yù)計(jì)2015年將因減員同比減少成本若干萬(wàn)元。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。從實(shí)際出發(fā),各分子公司經(jīng)營(yíng)層與其所屬各部門(mén)也簽定目標(biāo)考核,確定各項(xiàng)目標(biāo)成本、確定合理的指標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。建立健全各項(xiàng)成本考核,使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白。如大件公司在承接外地大件業(yè)務(wù)時(shí),將差旅費(fèi)等費(fèi)用均包干到人頭,嚴(yán)格控制伙食住宿成本;2是挖掘內(nèi)部潛力、開(kāi)源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開(kāi)支,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳效益;3是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,提高設(shè)備的營(yíng)運(yùn)管理,節(jié)約成本。定期做好設(shè)備機(jī)械及車(chē)輛的維修維護(hù),增強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)備、車(chē)輛的有效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最佳結(jié)合。
3、加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)資金的預(yù)算,分析了解資金運(yùn)作和執(zhí)行情況,嚴(yán)格財(cái)政紀(jì)律,加大各單位欠款的回收力度,及時(shí)清理和處理債權(quán)債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效果。特別是下屬公司從2015年底開(kāi)始回收舊車(chē),不斷更新車(chē)輛,目前已更新若干臺(tái)公營(yíng)車(chē),前后使用資金若干余萬(wàn)元,主要利用自有資金,銀行貸款及職工集資等方式籌措資金,資金需求量大,前期財(cái)務(wù)成本較高,他們?cè)诒WC資金運(yùn)營(yíng)安全和正常周轉(zhuǎn)的同時(shí),想方設(shè)法節(jié)約成本。因職工集資款利息相對(duì)江蘇銀行利息較低,全福公司在保證資金更新車(chē)輛同時(shí), 逐批償還貸款,一季度支付利息費(fèi)用比同期減少了若干萬(wàn)元,一季度末帳面銀行貸款比同期減少了若干萬(wàn)元,節(jié)約了財(cái)務(wù)成本若干萬(wàn)余元。
3
財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿 [篇3]
我是公司的經(jīng)理,很榮幸能夠參加這次經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)。作為財(cái)務(wù)管理者,我深感肩負(fù)的責(zé)任重大,一直以來(lái)都按照我們集團(tuán)公司的管理理念,嚴(yán)格管控制度,不斷加強(qiáng)資金和從業(yè)人員的管理工作。財(cái)務(wù)管理工作取得了一定的進(jìn)展,現(xiàn)將我們財(cái)務(wù)部門(mén)具體的工作做法和成功經(jīng)驗(yàn)向大家匯報(bào)如下:
一、建章立制,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度
俗話說(shuō),“無(wú)規(guī)矩不成方圓!必(cái)務(wù)部門(mén)本身就牽涉著重大資金的往來(lái)管理。因此,小小的失誤都可能給公司帶來(lái)嚴(yán)重的后果,甚至無(wú)法挽回的損失。因此,在進(jìn)一步做好日常財(cái)務(wù)工作的管理同時(shí),我們不斷完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度和明確崗位職責(zé)。并進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。按照集團(tuán)公司的精神,我們又詳細(xì)制定了《管理制度》、《票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒的管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案保管制度》等。將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進(jìn)行自查、自檢工作,逐步完善我部的財(cái)務(wù)管理體系。
二.細(xì)化工作流程,進(jìn)一步提高工作效率
在完善工作制度的基礎(chǔ)上,我們加大了對(duì)財(cái)務(wù)工作的細(xì)化,明確工作流程,省去繁冗的重復(fù)步驟,大大提高了工作效率。并且,把責(zé)任落實(shí)到人頭,明確了權(quán)利責(zé),避免因責(zé)任不清,而出現(xiàn)的互相推諉、追查不了的現(xiàn)象發(fā)生。
而且,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作也不斷繁忙起來(lái)。但在我們高效、有序的組織下,能夠按照輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。我部能夠及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。遇到公司資金流量較大的時(shí)候,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣時(shí),我財(cái)務(wù)部會(huì)本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),確保各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
三、規(guī)范資金管理,進(jìn)一步提高專業(yè)能力
近年來(lái),隨著企業(yè)精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。我們以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,及時(shí)履行公司、《資金預(yù)算管理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。在費(fèi)用控制方面,一是完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,鉆井標(biāo)準(zhǔn)成本,將各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本提前做好預(yù)算工作,保證盡量不超支,為公司節(jié)約資金流。二是定期從預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、票據(jù)管理及資產(chǎn)管理等方面開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析原因、著手整改,日常業(yè)務(wù)嚴(yán)格程序、完備報(bào)銷手續(xù);從而規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出管理環(huán)節(jié)和審核程序。三是采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。四是做好應(yīng)收款回收工作。提前做好應(yīng)收款項(xiàng)的記錄工作,集中歸檔管理,并安排專人及時(shí)進(jìn)行催收。對(duì)某些催收難度較大的,特別與其進(jìn)行交流溝通,做其思想工作,使其能夠予以配合。五是加強(qiáng)安全意識(shí),做好財(cái)務(wù)信息保密工作。確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全的同時(shí),將防火、防盜、防止信息數(shù)據(jù)的丟失作為部門(mén)安全工作的重點(diǎn)。切實(shí)增強(qiáng)工作人員的安全、保密意識(shí)。
四、規(guī)整資產(chǎn)管理,統(tǒng)籌兼顧
公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,涉及到的各種固定資產(chǎn)的構(gòu)建,包括各種原材料的采購(gòu)、消耗以及其它資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程,到最終對(duì)產(chǎn)品的銷售,盈利。這一過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生出各種債權(quán)、債務(wù)以及成本費(fèi)用。因此,我部在任何時(shí)候都保持做好經(jīng)辦、記錄、保管、領(lǐng)用、使用、發(fā)貨等全過(guò)程各環(huán)節(jié)的控制,采取必要措施對(duì)這些記錄進(jìn)行保存,定期對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),通過(guò)科學(xué)合理的程序進(jìn)行成本費(fèi)用控制和過(guò)程管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)各種債權(quán)債務(wù)的分項(xiàng)管理,并做到非經(jīng)授權(quán),不得接觸記錄、保管相應(yīng)的財(cái)務(wù)資料。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高工作水平
財(cái)務(wù)部門(mén)的工作要充分發(fā)揮本部門(mén)每一個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,共同扎實(shí)有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。為此,我部門(mén)提出強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德五條標(biāo)準(zhǔn):一是敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責(zé);二是依法辦事,客觀公正;三是自尊自重,廉潔清正;四是精打細(xì)算,搞好服務(wù);五是胸懷全局,開(kāi)拓創(chuàng)新。通過(guò)相關(guān)的績(jī)效考核制度,進(jìn)一步激發(fā)財(cái)務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公的工作熱情。
另外,還專門(mén)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、稅收法規(guī)及公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算制度化、規(guī)范化、法規(guī)化建設(shè),做到政治強(qiáng),業(yè)務(wù)精,敢于堅(jiān)持原則,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,自覺(jué)抵制一系列違規(guī)操作和違規(guī)核算行為,提高財(cái)務(wù)人員工作水平。切實(shí)把會(huì)計(jì)行為統(tǒng)一到制度化管理上來(lái),高質(zhì)量、高水平地做好財(cái)務(wù)工作,從根本上提升公司整體的財(cái)務(wù)管理水平。
總之,我財(cái)務(wù)部通過(guò)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,提高經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理性和透明度,有效加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,取得較好的工作成效奠定了良好的基礎(chǔ)。雖然,這與公司的發(fā)展要求還有一段距離。但我們財(cái)務(wù)部會(huì)繼續(xù)努力,不斷完善財(cái)務(wù)工作,繼續(xù)全面開(kāi)展財(cái)務(wù)部管理升級(jí)工作。以“保證資金安全,服務(wù)公司管理,支持公司發(fā)展”為目標(biāo),以“財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)和諧發(fā)展”為措施,針對(duì)財(cái)務(wù)部管理升級(jí)中存在的問(wèn)題,按照統(tǒng)籌兼顧,逐項(xiàng)解決,不斷完善的原則持續(xù)進(jìn)行,將財(cái)務(wù)部管理的不斷升級(jí)、完善作為我們長(zhǎng)期工作來(lái)開(kāi)展。
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