行政文員新年工作計劃

時光荏苒，來黃石國際企業(yè)港工作已滿一月，每天做好本職工作的同時，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。根據(jù)這一月工作所接觸的實際情況，現(xiàn)對2017年度的工作構(gòu)想和計劃做如下說明：

日常工作——細致入微，認真負責(zé)，保質(zhì)保量按時完成

一、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、及時簡潔向領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達來電者、來訪者的準確信息；

2、及時將收到的傳真、郵件、信件、報刊等送交到負責(zé)人手中；

二、客戶的接待

1、 基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)、禮貌并通報相關(guān)接見人員；

2、 保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清理會客后的垃圾；

三、固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品的'管理及發(fā)放

1、定期清理、檢查辦公用品庫存，以便能及時補充辦公用品；

2、做好辦公用品的進出庫和領(lǐng)用登記；

3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤存工作，對固定資產(chǎn)編號分類管理；

4、對固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作，落實到個人；

四、公司印信的嚴格管理

1、按照公司印信管理規(guī)定，正確保管，按公司流程使用公章，做好登記及復(fù)印件的管理；

2、文檔格式要規(guī)范，打印、復(fù)印用紙要節(jié)約；

3、做好各類公文、信件的登記、上報、下發(fā)及保管工作；

五、通知公告

根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

六、積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作；

2、認真、按時、高效率地完成各種臨時的指派工作；

3、積極調(diào)動相關(guān)人員的參與；

七、溝通

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手；勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

2、做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞公司下達的指令，保證信息及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1、積極工作，態(tài)度認真，做到當天事當天畢；

2、做好第二天的工作計劃，有計劃有重點的工作；

3、每周總結(jié)工作，反思工作不足，及時完善工作不足之處；

4、嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

5、工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)；

6、加強和同事們的溝通協(xié)作。

盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事，但是任何事情都有累積，小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己，才能完成質(zhì)的飛躍。新年度的工作，我將根據(jù)實際情況對本職工作進行合理計劃，合理分工，不斷探索工作的新思路，新方法，增強工作創(chuàng)造性。以上是我的新年度計劃，我會用我的行動證明我每天的進步。

胡婷

2017年12月26日星期五

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