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投資客服回訪電話的基本話術(shù)
電話回訪是指對(duì)方致電,達(dá)成某種協(xié)商,回訪是確認(rèn)是否達(dá)到預(yù)期滿意效果,一般使用於商業(yè)客服。下面是小編幫大家整理的投資客服回訪電話的基本話術(shù),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
投資客服回訪電話的基本話術(shù)
第一條每一位工作人員在進(jìn)行電話溝通前,應(yīng)當(dāng)充分了解自己、中心及服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn),打好基礎(chǔ)、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務(wù)項(xiàng)目,介紹自己服務(wù)的特色,那么我們就很難立刻在客戶那里建立良好的印象,即“必先利其器”。
第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應(yīng)逐漸將談?wù)Z環(huán)境輕松起來。第一次電話溝通必須非常清楚誰是目標(biāo)顧客,然后要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評(píng)價(jià)xx(產(chǎn)品)的特性和價(jià)值的,然后進(jìn)行第二次電話溝通或者拜訪。
第三條第二次及以后再電話溝通時(shí),應(yīng)更加自然以與客戶交上朋友的感覺進(jìn)行。加強(qiáng)客戶對(duì)自己的熟知度,這樣才能進(jìn)一步的有效地進(jìn)行xx的詳細(xì)介紹及講解。
第四條如果客戶說起價(jià)格高或者其他方面的話題,致使談話有些尷尬時(shí),應(yīng)把所有責(zé)任承擔(dān)在自己身上,說:“是這樣的,xx老師,只所以能有這樣的想法或者擔(dān)心和顧慮,這怪我沒能把這件事(xx的好處、意義、作用等)講清楚!睂(duì)于話題扯遠(yuǎn)的客戶(對(duì)生命和健康有無所謂態(tài)度,或者過一天快樂一天的客戶)應(yīng)進(jìn)行其優(yōu)點(diǎn)的開發(fā),對(duì)其進(jìn)行有效的肯定和稱贊,逐漸從家庭、親人的責(zé)任感方面引入健康的理念,從而將話題拉回主題。
第五條電話接通后:
1、應(yīng)先說明自己的身份:“您好!我是xx,打擾您了”以消除客戶的不信任感。
2、應(yīng)有客氣語:打擾你一分鐘可以嗎?
3、應(yīng)該簡(jiǎn)單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什么給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態(tài)度。
4、約面對(duì)面溝通的時(shí)間和方式。
5、對(duì)溝通比較好的客戶結(jié)束語:謝謝您,對(duì)于健康方面的需求,您可以隨時(shí)打電話找我,我的電話是xxxxx,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務(wù),祝您工作順利、身體健康。
第六條每次通話做好說細(xì)的記錄:
1、電話號(hào)碼
2、客戶的姓(能得到全名更好)
3、客戶的工作性質(zhì)
4、客戶的態(tài)度及問題
5、如何進(jìn)行解答與溝通的
6、日期及通話時(shí)間長(zhǎng)度
7、下次準(zhǔn)備電話溝通的時(shí)間
第七條來電咨詢過的客戶電話用語及方式:
1、開頭語:您好!或者x先生(女士)您好!我是xx,打擾您了
2、目的:前幾天(一段時(shí)間或者具體日期)您打電話對(duì)xx項(xiàng)目進(jìn)行了咨詢和了解,現(xiàn)告訴您一個(gè)好消息,如果您來中心一趟,您將獲得我中心關(guān)于xx全套宣傳資料(報(bào)紙、手冊(cè)、光盤);能夠更加直接、全面地了解基因與健康的現(xiàn)狀、發(fā)展前景、對(duì)個(gè)人健康的作用及詳盡科普知識(shí);如果您沒時(shí)間我們可以派工作人員給您送去。但是如果您到我們中心來,您會(huì)獲得意想不到的驚喜?色@得100-1000元的xx代金券;可直接成為xx健康俱樂部會(huì)員,享受會(huì)員服務(wù)。
3、進(jìn)一步溝通:如果客戶有興趣和時(shí)間時(shí)可以將會(huì)員待遇講解與他。
電話回訪的流程:
充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通
成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。
當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí),你是否已經(jīng)想好了你要問對(duì)方的問題?你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開放式問題。
如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。
成功回訪客戶第二步:要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。
可否想象,凌晨三點(diǎn),你睡眼惺松地接起電話,一個(gè)甜美的女聲告訴你要對(duì)你昨天買的某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行滿意度回訪,那時(shí)的你,是什么樣的心情,可能再甜美的聲音也沖不熄你心中被人打擾的怒火。那時(shí)的你,會(huì)配合調(diào)查嗎?同樣的,對(duì)于背景調(diào)查來說,你選擇的溝通時(shí)間合適嗎?你是否選擇了比較繁忙的工作時(shí)段去做背景調(diào)查?你是否已經(jīng)模擬過對(duì)方回答你的問題需要耽擱多長(zhǎng)的時(shí)間?一般來說,上午的11點(diǎn)—12點(diǎn)的時(shí)間段,下午4點(diǎn)后的時(shí)間段,都是接近下班的時(shí)候,大多數(shù)人員會(huì)在那個(gè)時(shí)段把手上緊張的工作稍稍放松一點(diǎn),那時(shí)進(jìn)行顧客回訪,不配合的人員比較少。
成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。對(duì)于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)的唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對(duì)方無論選擇告不告訴你答案,對(duì)他來說,無半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語,讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們兩個(gè),當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
電話回訪的模式
333的服務(wù)模式:與顧客進(jìn)行著短期、中期、長(zhǎng)期的跟蹤交流與溝通,
1、顧客買走產(chǎn)品后的第三天要電話回訪一下,回訪目的:了解顧客初步使用感受、鼓勵(lì)繼續(xù)使用。詢問時(shí)主要了解產(chǎn)品使用時(shí)肌膚的初感,例如:“蘆薈納米金補(bǔ)水潤白凝露”,感覺這款化妝水是否好吸收?潔膚后使用此產(chǎn)品3—5分鐘后肌膚是不是覺得不緊繃了,摸上去明顯感覺很滋潤?其它的產(chǎn)品,如潔面乳的泡沫是否豐富細(xì)膩?清潔度如何?并根據(jù)顧客的使用方法給予正確的指導(dǎo),告知繼續(xù)使用后肌膚的改變,增加繼續(xù)使用的信心及欲望。通過這一次的回訪,可以判斷這款產(chǎn)品是否適合顧客的皮膚,減少顧客因過敏后還繼續(xù)使用,給肌膚帶來更大的傷害,或因使用方法不當(dāng)而影響產(chǎn)品的效果。
2、三周后再做一下售后跟蹤,了解產(chǎn)品初期效果。如:肌膚干燥問題,脫皮現(xiàn)象得到緩解了?摸起來沒以前那么粗糙了吧?如美白產(chǎn)品:膚色有沒有提亮?解答顧客的疑問,提出合理的建議,并根據(jù)顧客購買記錄適當(dāng)推出輔助助效產(chǎn)品,讓顧客搭配使用,如果顧客使用產(chǎn)品并沒有達(dá)到理想的效果,可以幫顧客分析找原因,例如飲食習(xí)慣,生活規(guī)律,或著是護(hù)膚的流程是否有誤。通過3個(gè)星期后的回訪減少顧客因產(chǎn)品沒有達(dá)到預(yù)期效果而流失現(xiàn)象。如使用感覺良好的顧客可告知一些活動(dòng)信息,增加購買頻率。
3、三月之后就要做銷售再跟進(jìn),因?yàn)橐话闱闆r之下,顧客購買的產(chǎn)品會(huì)在三個(gè)月后用完,及時(shí)地跟進(jìn),能促成顧客的再次購買?梢越o顧客續(xù)量,或是主推其他產(chǎn)品。
回訪的時(shí)間,除上述說到的“上午的11點(diǎn)—12點(diǎn)的時(shí)間段,下午4點(diǎn)后的時(shí)間段”,我們也可以安排在每期活動(dòng)之前,讓顧客了解最新的促銷活動(dòng)。
開頭語:您好,請(qǐng)問是xx小姐嗎?我是LotionSPA專柜的美容顧問,(而不是說我xxx導(dǎo)購。讓顧客覺得你很專業(yè))。不好意思占用您兩分鐘的時(shí)間,想對(duì)你使用我們產(chǎn)品后的感受做一下回訪。
結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到XX店領(lǐng)取一份禮品/或是新品的體驗(yàn)裝。讓顧客感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。
電話回訪話術(shù):
您好,是xx先生或xx女士嗎?
我是LotionSPA專柜的美容顧問小吳,前兩天您在我店購買了XX產(chǎn)品,想對(duì)您使用我們產(chǎn)品后的感受做一下回訪。能占用您兩分鐘時(shí)間嗎?
好的,如果有什么不清楚的地方您可以隨時(shí)來電咨詢,或到店內(nèi)由我們專業(yè)的美容導(dǎo)師為您講解。同時(shí)您已經(jīng)是我們的會(huì)員,針對(duì)您的膚質(zhì)公司有新品上市您可以免費(fèi)適用。如您有什么意見或建議可以反饋給我們,幫助我們提高,以便我們能更好的為您服務(wù)。(這樣可以促使顧客來我們店進(jìn)行第二次消費(fèi))。再過幾天就是XX節(jié)日了,臨近節(jié)日,我代表公司為您以及其家人送上最誠摯的祝福,希望您度過一個(gè)愉快的假期。
非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。"
注意流失客戶的回訪
一般情況下,會(huì)員三個(gè)月(或三個(gè)月)以上不來店,即可視為已流失或預(yù)流失顧客;找原因后加以改進(jìn)的思路是對(duì)的,但更重要的是:不是事后的“亡羊補(bǔ)牢”,而是通過回訪詢問顧客對(duì)使用我們的產(chǎn)品有什么意見?我們要盡量為顧客解決,可以再向顧客推薦其實(shí)適合他膚質(zhì)的產(chǎn)品,讓顧客有時(shí)間到我們的店里試用。讓流失的會(huì)員重新回來。請(qǐng)大家提出合理化的建議!
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