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招聘與錄用管理制度

一、目的

招聘與錄用管理制度

為規(guī)范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有員工的招錄用。

三、聘用原則

1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。

2、能力與崗位要求匹配。

3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。

四、崗位聘用條件

1、凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨(dú)立民事行為能力，符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者，均屬聘用對象。

2、受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好工作。

3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。

五、招聘申請程序

1、生產(chǎn)車間招聘

車間主任填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進(jìn)行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

2、其他部門招聘

用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進(jìn)行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求溝通

人事管理在處理招聘作業(yè)時，應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此，人事管理需與有關(guān)部門充分溝通：

1、目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。

2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升。

3、可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)，以便崗位缺員時臨時頂替。

七、招聘實施

人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后，人事管理開始實施招聘。

1、選擇招聘渠道

（1）內(nèi)部招聘：人事管理與各部門溝通，從內(nèi)部調(diào)配和選拔。

（2）外部招聘：根據(jù)人員需求層次，可選擇廣告（報紙）招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費(fèi)或者費(fèi)用較低的形式。

2、發(fā)布招聘信息

（1）確定招聘廣告的發(fā)布渠道。

（2）選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。

（3）根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。

3、確定選擇方式

可采用面試、筆試、其它能力測試，或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。

4、招聘預(yù)算

特殊崗位需要付費(fèi)招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，人事管理應(yīng)將招聘活動的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。

八、人員選擇

1、初試

依據(jù)崗位要求，人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實。

2、復(fù)試

（1）生產(chǎn)操作員初試合格者，由人事管理向生產(chǎn)部長（副總經(jīng)理）推薦，安排復(fù)試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

（2）其他部門員工及部門主管初試合格者，由人事管理向總經(jīng)理推薦，安排復(fù)試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢，總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。

九、錄用、報到

1、對于被公司確定正式聘用的求職者，由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。

2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到，取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到）。

3、新員工在報到時，須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件：

（1）本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片兩張。

（3）前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。

4、凡有下列情形者，不予錄用

（1）經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。

（2）經(jīng)核實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者。

（3）與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。

（4）品行不端，曾被開除者；

（5）有其它劣跡者。

5、新員工交付有關(guān)證明文件后，由人事管理為新員工建立個人檔案。

6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤，并領(lǐng)取工作服，考勤記錄從其報到之日起開始。

十、員工試用及考核

1、員工辦理入職手續(xù)后，由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。

2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，由主管部門向人事管理提出，經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資（其中，前七天為考察期，如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資）。

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3、試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉(zhuǎn)正（或提前轉(zhuǎn)正）；試用期滿不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期。十一、人才資料庫

1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。

2、其他部門有需求時，由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若原制度與此有沖突，以此制度為準(zhǔn)。

****電機(jī)有限公司

2017年6月15日

招聘與錄用管理制度 [篇2]

1 目的

為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，保證公司發(fā)展對人才的需要，特制定本規(guī)定來規(guī)范公司招聘錄用員工的工作程序及流程，以提高招聘工作的質(zhì)量和效率。 2 原則

堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。

3 適用范圍

本規(guī)定適用于公司招聘錄用工作全過程。

4 術(shù)語

本文所稱“部門”系指總經(jīng)辦、財務(wù)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、銷售部、技術(shù)質(zhì)量部、動力設(shè)備部、企管部、物流部等部門。

5 管理職責(zé)

5.1總經(jīng)辦

1）負(fù)責(zé)審核各部門人力資源需求報告，編制公司招聘計劃和招聘策略。

2）根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息，組織招聘活動，收集、審核應(yīng)聘材料。

3）通過組織面試、初試、復(fù)試，確定錄用人員名單。

4）組織新入職人員簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)。

5）審核新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正申請，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

5.2 各部門

1）提出本部門人力資源需求計劃。

2）提供空缺崗位詳細(xì)的職位說明書和任職資格說明書

3）參與總經(jīng)辦組織的招聘復(fù)試，對招聘錄用人員崗位勝任能力做出評估并提出錄用建議。

4）協(xié)助簽訂勞動合同、辦理員工入職手續(xù)。

5）負(fù)責(zé)新員工試用期輔導(dǎo)、跟蹤、考核、評估等，提報員工試用轉(zhuǎn)正申請。 6 招聘錄用原則

6.1計劃調(diào)控原則

嚴(yán)格編制管理�？偨�(jīng)辦以勞動生產(chǎn)率指標(biāo)為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要審定部門員工編制，在編制定員內(nèi)制訂人力資源需求計劃。計劃要優(yōu)先保證公司新業(yè)務(wù)拓展共 2 頁

的需要。 6.2有效利用原則

對于空缺崗位上人員的增補(bǔ)，遵循“內(nèi)部選用為主，外部招聘為輔” 的原則。即：首先從公司的現(xiàn)有人員中解決，通過公司內(nèi)部的調(diào)配予以補(bǔ)充。如確因內(nèi)部無合適資源，方可從外部招聘。 6.3素質(zhì)控制原則

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確定招聘錄用人員崗位素質(zhì)要求，以保證招聘人員質(zhì)量，優(yōu)化員工隊伍。 6.4分級管理原則

公司總經(jīng)辦與各部門，實行分級管理，公司總經(jīng)辦為一級管理，負(fù)責(zé)掌控人員招聘；各部門為二級管理，負(fù)責(zé)對新招聘人員的試用期管理。 7 招聘錄用條件

7.1招聘錄用員工的基本條件

能夠認(rèn)同公司企業(yè)文化，具有一定的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識，人員穩(wěn)定性強(qiáng)，符合空缺崗位的任職要求。 7.2招聘錄用員工的文化程度、年齡基本素質(zhì)要求

管理/技術(shù)人員崗位招聘錄用條件（表一）

工人崗位招聘錄用條件（表二）

表一所規(guī)定的最低文化程度、同行業(yè)工作經(jīng)驗、年齡條件與表二所規(guī)定的年齡和最低文化程度為必要條件。從事技師、高級技師崗位的員工，必須是具有勞動部門承認(rèn)的技師任職資格的人員。

7.3招收公司的急需人才，屬不符合表一、表二規(guī)定條件的，由用人部門書面報總

經(jīng)辦，按審批流程進(jìn)行審批后，按批示執(zhí)行。

7.4 招聘錄用員工為退休返聘人員的，不受表一、表二規(guī)定限制。 8 招聘錄用程序 8.1 招聘計劃

8.1.1 年度外部人才招聘計劃

1）社會人才招聘計劃

各部門根據(jù)下年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)組織方式、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位人員編制、勞動生產(chǎn)率等情況，編制下年度人才需求計劃，并于11月末前報公司總經(jīng)辦。由總經(jīng)辦提出審核意見，提交公司專題會討論，并按程序報批實施。

2）工人招收計劃

各部門根據(jù)年度生產(chǎn)計劃，勞動生產(chǎn)率及人員結(jié)構(gòu)調(diào)整計劃制定工人招收計劃。原則上要求通過招收中專、技校、職高畢業(yè)生來補(bǔ)充生產(chǎn)空缺崗位。在年度招收計劃范圍內(nèi)適當(dāng)控制輔產(chǎn)、服務(wù)人員招收比例。工人招收計劃于11月末前報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦進(jìn)行審核后，提交公司專題會討論，并按程序報批實施。 8.1.2 外部招聘增補(bǔ)計劃

本年度內(nèi)各部門由于生產(chǎn)經(jīng)營計劃、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化，需要從外部招聘人員進(jìn)行補(bǔ)充時，按程序填報本部門《增補(bǔ)人員申請表》，于每月末25日前報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織實施。 8.2 招聘錄用工作程序

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8.2.1總經(jīng)辦根據(jù)年度招聘計劃，統(tǒng)一組織參加招聘會、制作發(fā)布招聘廣告。 8.2.2總經(jīng)辦匯總、篩選應(yīng)聘資料，組織應(yīng)聘人員面試（初試）。

8.2.3初試后，將符合招聘要求的應(yīng)聘材料送交用人部門，各部門篩選簽字后，將符合崗位需求的應(yīng)聘人員材料報回總經(jīng)辦。

8.2.4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)與用人部門共同對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，確定入選人員。 8.2.5符合崗位需求的應(yīng)聘人員，由總經(jīng)辦組織簽訂《員工入職協(xié)議》，按公司有關(guān)規(guī)定做初步答復(fù)，同時向應(yīng)聘人員說明最終以批準(zhǔn)的文本為準(zhǔn)。雙方簽字后生效。協(xié)議一式一份，由總經(jīng)辦建立個人檔案。

8.2.6招聘錄用入職協(xié)議作為新聘員工與公司簽訂勞動合同的前提，在協(xié)議約定的

條款內(nèi)不能按時入職的，協(xié)議自動失效。

8.2.7 按審批權(quán)限經(jīng)審批，符合錄用條件的應(yīng)聘人員，由總經(jīng)辦向聘用人員發(fā)出錄用通知，對未聘用人員發(fā)出辭謝通知。

8.2.8 錄用部門經(jīng)理以上職務(wù)和關(guān)鍵崗位的員工應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，并填寫《背景調(diào)查表》。

8.3錄用流程及審批權(quán)限

錄用人員流程及審批權(quán)限

符號說明： ▲申請 △面試 ☆復(fù)試口審核 √批準(zhǔn) 9 錄用報到程序

9.1招聘錄用人員報到時，必須持有與原單位解除勞動合同的書面證明或原單位同意調(diào)出的調(diào)函，否則，公司原則上不予接收，由此造成的后果公司不承擔(dān)責(zé)任。 9.2 招聘錄用人員報到時需持個人學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職業(yè)資格、身份（戶口本、身份證）的有關(guān)證件原件、復(fù)印件，由總經(jīng)辦審核后存檔。材料齊全、審核合格者，由總經(jīng)辦組織體檢，對體檢不合格者，不予錄取。

9.3 招聘錄用人員報到后，由用人部門在人員報到后至試用期間，對新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育和考察。

9.4 招聘錄用人員人事檔案及保險轉(zhuǎn)移按《員工入職協(xié)議》約定辦理。

9.5 招聘人員被錄用后，應(yīng)將個人已繳納的社�；疝D(zhuǎn)至公司所在地區(qū)的社保部門續(xù)保，原來無社保或外埠人員，可重新申請辦理社保開戶手續(xù)。公司對被聘人員錄用前存在的社保金遺留問題不承擔(dān)任何責(zé)任。 10 試用規(guī)定

錄用人員的試用期按照《員工入職協(xié)議》約定執(zhí)行，試用期時間一般為1～3個月。特殊及關(guān)鍵崗位人員技術(shù)、技能達(dá)到崗位技能、技術(shù)要求者，經(jīng)副總經(jīng)理批

準(zhǔn)，可縮短試用期。 11 轉(zhuǎn)正規(guī)定

11.1新聘人員試用期屆滿前一周內(nèi)，由用人部門通知試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，并按程序及權(quán)限進(jìn)行審批后，存人力資源管理部門。

11.2試用期考評合格后直接上崗工作，并按《員工入職協(xié)議》和《薪酬管理規(guī)定》重新確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。不合格者不予錄用并辦理離廠（公司）手續(xù)，原則上不予延長試用期。 12 罰則

12.1 聘用人員提供虛假個人材料的，公司有權(quán)與其解除勞動合同。

12.2 招聘錄用過程中工作人員違背公平原則、違反規(guī)定程序和弄虛作假的，一經(jīng)查出，罰款100~500元。

12.3 用人部門負(fù)責(zé)人擅自錄用未辦理錄用手續(xù)人員上崗工作的，每發(fā)生一人次，公司給予當(dāng)事部門100~300元處罰。 13 附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋。

招聘與錄用管理制度 [篇3]

第一章總則

第一條為規(guī)范公司員工的招聘錄用，加強(qiáng)人力資源管理，制定本制度。

第二條公司員工的錄用、增補(bǔ)均需嚴(yán)格遵守本制度。

第三條新員工招聘錄用一律公開向社會招聘，本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。

第四條招聘錄用應(yīng)由公司定期組織，以便于崗前培訓(xùn)。

第二章招聘申請

第五條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求，并填寫《招聘申請表》，報辦公室。

第六條辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請，并根據(jù)情況提出招聘計劃，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條辦公室在擬定招聘計劃時，應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。

第三章招聘方式和篩選

第八條公司招聘方式：

（1）通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。

（2）校園現(xiàn)場招聘。

（3）員工及其他人員舉薦。

（4）委托中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司尋找。

（5）離職員工復(fù)職。

（6）適合公司的其他招聘方式。

第九條招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。

第十條成立公司招聘小組，可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作：

（1）初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后，選出初步合格者，并向其發(fā)放面試通知。

（2）面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員，并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況，也可對面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能考核等。

（3）錄用。招聘小組負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進(jìn)行評價，并提出錄用或不錄用的意見，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》，向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。

第十一條了解應(yīng)聘人員的期望因素：

（1）優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點(diǎn)及雅致的工作環(huán)境。

（2）公司有良好的信譽(yù)及發(fā)展前景。

（3）開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。

（4）有省內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會及快捷升遷的機(jī)會。

（5）工作內(nèi)容符合自己的興趣。

（6）工作具有完整合理的規(guī)章制度。

第十二條面試注意事項：

（1）安排充分的時間，環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。

（2）面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求，與應(yīng)聘者談話的主題要明確，列出發(fā)問的重點(diǎn)范圍。

（3）創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛，并隨時記錄面試的重要事項。

（4）控制面試的時間與場面。

（5）檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。

第十三條面試提問要點(diǎn)：

（1）請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點(diǎn)等。

（2）分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景，預(yù)想有機(jī)會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。

（3）詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、常看的書籍等。

（4）詢問其對待遇的要求。

（5）詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。第十四條涉及錄用、面試必須注意的事項：

（1）應(yīng)聘人員的待遇及福利，是否能夠接受工作崗位、地點(diǎn)的調(diào)換，是否愿意出差。

（2）公司的錄用條件。

（3）應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。

（4）其他特定的工作要求。

第四章錄用報到

第十五條辦公室發(fā)放錄用通知時，必須注明報到須知，尤其是報到期限。第十六條新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件，辦公室負(fù)責(zé)核查原件，保留復(fù)印件。

第十七條證件檢查合格后，辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等，并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動合同，辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。

第十八條在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括：員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。

第十九條辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：介紹公司有關(guān)情況及框架，公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定，工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等，培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考試，并將成績存入個人檔案。

第五章試用期

第二十條除特殊情況可以免除或縮短試用期外，所有聘用人員均須試用，試用期為一至三個月。

第二十一條試用期管理

1、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周，提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估。

2、員工試用期到期前一周，回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。

3、符合錄用條件的員工，將其轉(zhuǎn)為公司正式員工，簽訂長期《勞動合同》。

4、向未通過試用期的員工說明理由，并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。

5、有下列情形之一的，解除試用期勞動合同：

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；

（2）違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者；

（3）隱瞞健康狀況患有疾病者；

（4）其他原因不勝任工作者；