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公司各職能部門檢查監(jiān)督內(nèi)容

時間:2022-11-23 19:18:24 監(jiān)督 我要投稿
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公司各職能部門檢查監(jiān)督內(nèi)容

一、對公司中的各個職能部門和業(yè)務部門功能的執(zhí)行情況進行檢查。即這些機構在多大程度上執(zhí)行了賦予它們的功能。具體為:

公司各職能部門檢查監(jiān)督內(nèi)容

(1)該部門是否完全履行了自己的職責,做到盡職心責;

(2)在考評期內(nèi)有無事故、投訴等情況發(fā)生;

(3)有無存在人力、物力和財力資源的浪費、損失情況(包括有形的和無形的);

(4)有無出現(xiàn)新的經(jīng)驗、方法和思路。

二、對各職能部門的工作效率進行評定。具體的考評指標有:

(1)決策機構的反應速度;

(2)決策機構的效率與效果;

(3)機構的執(zhí)行能力與執(zhí)行效率;

(4)公文的審批效率;

(5)公文的傳遞效率。

三、對公司中縱向管理與橫向管理的協(xié)調(diào)關系進行定期或不定期的監(jiān)督檢查

(1)流程執(zhí)行是否順暢;

(2)向上或向下工作的請示與布置效率;

(3)部門間工作交往的支持程度;

(4)部門間工作協(xié)作完成質量與效率。

公司各職能部門檢查監(jiān)督內(nèi)容 [篇2]

(一)總經(jīng)理辦公室

1、負責召集總經(jīng)理辦公會議,執(zhí)行會議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報告工作;

2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;

3、決定公司內(nèi)部管理機構的設置、調(diào)整;

4、批準公司的基本管理制度;

5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

6、制定公司章程修改方案;

7、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉讓;

9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、

財務部門負責人,并決定其獎懲;

11、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。

(二)法律顧問

1、提供法律資料,進行法律檢索;

2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;

3、接受公司的委托,參加與公司有關的會議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討論的法律問題和有關事項發(fā)表獨立意見、見解和參考性建議;

4、為公司提供專題法律培訓計劃,進行員工法制培訓;

5、協(xié)助公司行政管理部門建立、完善內(nèi)部管理制度;

6、列席公司部門會議、董事會等;

7、定期或不定期地向公司提供最新國、內(nèi)外立法動態(tài)分析和建議。草擬、審查、修改公司有關法律文件(包括但不限于相關的合同、協(xié)議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發(fā)表相關的聲明、公告;

8、協(xié)助、指導公司嚴格按照法律、法規(guī)及招標文件要求的內(nèi)容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風險,力爭使公司實現(xiàn)中標目的;

9、協(xié)助、指導公司與工程發(fā)包方訂立建設工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務。

(三)審計部

1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結算、財務收支按期進行審計;

2、對公司經(jīng)營活動中的特定經(jīng)濟業(yè)務開展專項審計;

3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則;

4、對審計報告中發(fā)現(xiàn)的情況,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計,是指內(nèi)部審計機構為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;

5、檢查與審計有關的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現(xiàn)場勘查實物。檢查有關計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;

6、在管理層認為必要時,出具相關管理建議書;

7、完善財務審計的制度、程序、流程,確保財務審計工作符合內(nèi)部審計的專業(yè)慣例;

8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關管理層或相關權力機構授權辦理的其他審計事項。

(四)行政人事部

1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務工作,了解和掌握公司內(nèi)各項工作動態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;

2、負責外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;

3、負責公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印制送達;

4、負責編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領導參閱;

5、負責上級機關及領導交辦事項的檢查、催辦、承辦領導交辦的其他工作;

6、負責對公司印鑒和介紹信的使用和管理;

7、負責公司的對外接待工作;

8、負責領導用車、公務用車的管理;

9、負責內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡、通訊工具的管理;

10、負責公司和各職能部門、項目部的組織機構設置、人員編制和人員配置;

11、負責公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、錄用,調(diào)配工作。負責員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作;

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12、負責員工的錄用和辭退工作;

13、負責員工工資的計算,統(tǒng)計和發(fā)放;

14、負責員工的培訓管理;

15、負責員工的勞動紀律檢查和考核;

16、負責公司人事、勞動、工資的綜合統(tǒng)計與管理工作;

17、負責企業(yè)文化建設工作;

18、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對項目部行政人事管理部分進行考核。

(五)技術質量部

a) 質量方面

1、組織貫徹落實國家有關建設工程技術質量方面的法律法規(guī)、方針政策、技術標準和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質量管理制度,保證工程產(chǎn)品質量目標的實現(xiàn);

2、組織編制項目質量方針、目標和年度質量管理計劃,落實質量責任制;

3、參與工程投標,主持施工組織設計中有關質量保證措施的制訂;

4、協(xié)助工程項目部整理工程技術檔案,參與工程質量驗收、交付工作;

5、負責對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質量驗證抽查和考核;

6、組織對項目部工程質量事故的調(diào)查、分析和處理;

7、編寫反映各項目質量情況,月工程質量簡報,供領導參考;

8、每月組織召開質量分析會,匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況,討論分析質量問題,研究決定質量改進措施;

9、結合公司關于項目部績效考核辦法,對工程質量部分進行考核。

b) 技術方面

1、貫徹落實國家和上級政策部門有關建設技術質量方面的法律法規(guī)、方針政策和標準規(guī)范;

2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術標;

3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料;

4、主持審核項目工程施工組織設計和施工方案;

5、協(xié)助項目部處理工程施工過程中業(yè)主提出的設計變更和洽商,做好重大設計變更工程洽談的審批工作;

6、指導和協(xié)助項目工程師組織技術交底和工程檔案的編制等,負責技術檔案及竣工資料的審核;

7、負責公司新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用工作;

8、組織技術培訓;

9、組織制定工程項目各項管理制度;

10、負責制定落實生產(chǎn)計劃,完成工程量統(tǒng)計;

11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領導參閱;

12、負責對項目施工過程的技術監(jiān)督,檢查與考核;

13、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程進度、技術管理進行考核。

(六)安全生產(chǎn)部

1、組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī)程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護管理制度;

2、參與施工組織設計中安全、環(huán)境保護方面保證措施的審核;

3、組織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對各項目現(xiàn)場施工進行安全監(jiān)督檢查;

4、協(xié)助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術操作培訓;

5、負責公司消防安全管理;

6、組織工傷安全事故的調(diào)查分析,并提出處理意見;

7、負責對項目部勞動保護用品計劃的審批發(fā)放;

8、組織編制項目安全管理目標和年度安全管理計劃,落實安全責任制;

9、編寫反映各項目安全情況月安全生產(chǎn)簡報,供領導參閱;

10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

11、結合公司關于績效考核實施辦法,對工程安全部分進行考核。

(七)設備、材料部

1、建立健全材料供、管、用規(guī)章制度;

2、負責公司項目主要材料和設備的購置、運輸、租賃;

3、審核項目部材料、設備采購計劃、合同、付款。

4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領料手續(xù);

5、編制并實施材料使用計劃,監(jiān)控項目各種材料使用情況;

6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設備運行情況,月設備、材料簡報,供領導參閱;

7、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制中材料用量進行考核。

(八)經(jīng)營管理部

1、負責配合公司領導對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投標工作;

2、貫徹執(zhí)行國家和上級有關預算編制的各項規(guī)定,編制工程結算資料及分包工程的結算;

3、負責各項目部總承包合同的簽訂;

4、負責審核項目部簽訂的專業(yè)分包、勞務分包、施工合同、材料采購及設備租賃合同;

5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;

6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領導參閱;

7、負責對項目施工過程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;

8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。

(九)財務部

1、貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)和制度;

2、全面負責各項經(jīng)濟指標的成本核算工作;

3、制定本單位的成本設計方案、建立各類成本核算臺帳;

4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;

5、財務檔案的綜合管理;

6、成本核算審核;

7、定期檢查項目部及所屬分包財務核算工作;

8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。

(十)總師室

1、負責公司工程技術管理工作,正確貫徹政府頒布的技術方針、政策及規(guī)范;

2、負責審核公司各項目施工組織設計、施工方案、項目質量和安全技術措施;

3、負責調(diào)查處理工程質量事故;

4、參加公司各項目部主體結構驗收、竣工驗收會議;

5、審核試驗、測量設備購置及維修計劃;

6、審核項目竣工備案文件;

7、參與制定與公司質量管理計劃,負責質量管控;

8、組織技術培訓工作;

9、安全生產(chǎn);文明施工工作。

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