員工私人車輛補(bǔ)貼辦法

公司各部門：

為了提高工作效率，解決公司員工的車輛使用問題，同時明確車輛購置、使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，經(jīng)公司研究決定，特制定本辦法。

一、 適用范圍

本辦法的實(shí)行范圍僅限于蘇州金沃智能技術(shù)有限公司正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審批通過，符合享受本辦法的員工（名單附后表。特殊人員或特殊情況，由公司董事會商量決定。

二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

凡屬本辦法實(shí)行范圍的人員，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。

三、 車輛產(chǎn)權(quán)歸屬

1、已購或自購自備車的員工，該車產(chǎn)權(quán)必須是本人，并與公司簽訂《車輛補(bǔ)助協(xié)議》。

四、 車輛月使用補(bǔ)貼、保險費(fèi)管理

1、 已購自備車的員工，保險費(fèi)由員工自己支付，公司根據(jù)車輛日常使用費(fèi)用根據(jù)不同職務(wù)分別給予車輛月使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見“附表1”，補(bǔ)貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費(fèi)用自理。

五、 申請程序

1、所有適用本辦法需享受車輛月補(bǔ)貼的，從報到之月起可享受車輛月使用補(bǔ)貼，憑發(fā)票直接至財務(wù)部報銷。

六、 職位變動的適用情況

已享受本辦法的員工，職位變動后，車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動之日起，于次月開始執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

七、車輛管理

本辦法執(zhí)行后，已享受車輛補(bǔ)貼的員工用車時必須堅持以服務(wù)工作為原則，提高工作效率為前提，加強(qiáng)公司對內(nèi)對外的辦公形象為根本原則。

辦公用車管理具體如下：

1、已享受本辦法的員工，曠工1天的，扣發(fā)2個月的車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用；曠工2天的，扣發(fā)6個月的車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用；曠工3天以上（包括3天）的，公司將取消該員工的公司車輛補(bǔ)貼享受政策。

2、享受車輛補(bǔ)貼的員工，必須堅持車輛為本人所用，不得私自外借（管理部調(diào)度除外）。車輛外借或維修必須事先以書面形式說明，向管理部備案。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的，管理部給予扣除一月車輛月使用補(bǔ)貼/次；發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的（特殊情況在管理部報備外借的除外），公司取消該員工的公司車輛補(bǔ)貼享受政策。

3、享受車輛補(bǔ)貼的員工日常工作中（除外出人多等特殊情況外），公司原則上不再派車。蘇州市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用均由本人自理，公司不再承擔(dān)任何費(fèi)用。確因工作需要出蘇州市區(qū)的長途用車，原則上公司派車。享受車輛補(bǔ)貼的員工其車輛需接受管理部的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車輛的，該員工應(yīng)予以積極配合。

4、未享受本辦法的員工，辦公出車，由公司管理部統(tǒng)一安排。

八、 其他規(guī)定

車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況逐年調(diào)整。

本辦法自公布之日起執(zhí)行，原車輛補(bǔ)貼辦法自動失效。

員工私人車輛補(bǔ)貼辦法 [篇2]

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車公用管理。

第三條 制定本補(bǔ)貼與報銷制度的原則是：根據(jù)崗位用車頻率來定補(bǔ)貼額度。為了合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)約成本，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，特制定本辦法：

第四條 本規(guī)定所稱私車公用，分兩種類型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車輛，報經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動，公司按定額標(biāo)準(zhǔn)定給員工補(bǔ)貼所支出的費(fèi)用。

二是指員工因辦公事臨時使用私人車輛，按一定標(biāo)準(zhǔn)給予費(fèi)用報銷。

第二章 條件及審批程序

第五條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；

二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。

三、確因公務(wù)需要外出，但所在單位又不能滿足需要的。

以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。

第六條 本規(guī)定所稱的私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)將其私人車輛用于公務(wù)活動，且私人汽車手續(xù)完備的，已繳納車輛保險等相關(guān)稅費(fèi)的，安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。

第三章 費(fèi)用報銷規(guī)定

第七條 各部門私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)辦審批（附私車公用申請表）。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。出長途車的過路與過橋費(fèi)用按實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報銷（報銷時注明事件概況及報銷理由）。

縣內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.00元核報。

縣外出車：因公去（縣）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，須先填寫私車公用申請表，公司只報銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報。

注： 1、如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進(jìn)行核算。

第八條 對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補(bǔ)貼限額，且須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的人員，每月按定額補(bǔ)貼縣內(nèi)加油費(fèi)，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長途業(yè)務(wù)，可按上述第七條規(guī)定報銷長途費(fèi)用。

原則上每個部門只有1臺車實(shí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，且該部門不可再報銷交通費(fèi)，若當(dāng)月因個人原因，無法進(jìn)行私車公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補(bǔ)助金額。

第九條 當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時，公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，因公業(yè)務(wù)累計行駛里程數(shù)超過10000公里時，公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。

第十條 費(fèi)用報銷實(shí)行按月報銷，每月25日前報銷上月費(fèi)用（上月26日---本月25日），應(yīng)提供私車公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫本公司完整名稱，對于長途部分沒有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費(fèi)或過路費(fèi)等正規(guī)發(fā)票，予以報銷，長途部分其他事項參看差旅費(fèi)管理辦法。

為了保證公司財務(wù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映每月成本費(fèi)用情況，保證當(dāng)月費(fèi)用全部能夠記入當(dāng)月帳務(wù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月報銷完畢，不得拖延至下月。

第四章 法律責(zé)任及其他

第十一條 在公司出了此補(bǔ)貼制度后，在公司需要員工私人車輛配合工作時，員工應(yīng)該配合，否則停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。

第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險和任意保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。

第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。

第五章 附則

第十四條 公司對私車公用的歸口管理部門為總經(jīng)辦，私車公用費(fèi)用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

第十五條 本暫行規(guī)定自2017年10月1日起試行。

私車公用審批單

注：如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50公里。

出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的公里數(shù)進(jìn)行核算。

私車公用登記表

車牌號：

注：此表根據(jù)私車公用審批單填寫。

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