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如何做好新員工培養(yǎng)工作

時(shí)間:2022-11-23 14:41:48 培養(yǎng)方法 我要投稿
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如何做好新員工培養(yǎng)工作

所謂安排新員工的人事及培訓(xùn),也就是安排新員工接受培訓(xùn)并分配到各工作部門。培訓(xùn)培訓(xùn)不只是以集合授課的方式舉辦,同時(shí)也要教導(dǎo)新員工培訓(xùn)一些非;镜母拍睢H缓,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監(jiān)督者來負(fù)責(zé)ojt(on the job training=工作場(chǎng)所培訓(xùn))。

如何做好新員工培養(yǎng)工作

所謂安排新員工的人事及培訓(xùn),也就是安排新員工接受培訓(xùn)并分配到各工作部門。培訓(xùn)培訓(xùn)不只是以集合授課的方式舉辦,同時(shí)也要教導(dǎo)新員工培訓(xùn)一些非;镜母拍。

然后,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監(jiān)督者來負(fù)責(zé)ojt(on the job training=工作場(chǎng)所培訓(xùn))。

但是對(duì)工作忙碌的第一線管理者或監(jiān)督者來說,要全身心地教導(dǎo)新員工是不可能的。事實(shí)上,這種教導(dǎo)的責(zé)任大多是交給和新員工一起工作的資深同仁們。

但是在將培訓(xùn)指導(dǎo)新員工的責(zé)任交給資深員工之前,必須先教導(dǎo)資深員工培訓(xùn)新員工的方法。

這并不是光指那些可以直接培訓(xùn)、指導(dǎo)新員工的老員工,對(duì)其他人也是一樣。

因?yàn)樾聠T工會(huì)學(xué)習(xí)前輩們的各種處事方法。所以在新員工尚未上班之前就必須將老員工培訓(xùn)成為新員工的榜樣。

□ 老員工的檢查

培訓(xùn)老員工之前,首先要對(duì)員工的能力和素質(zhì)做一次總檢查。也就是說,對(duì)老員工的能力、素質(zhì)等不足之處,一項(xiàng)一項(xiàng)檢查總結(jié)。換句話說,培訓(xùn)之前要先找到培訓(xùn)的重點(diǎn)(必要點(diǎn))。檢查的方法可依照下列幾點(diǎn)來做。

1.首先分為能力和人際關(guān)系

對(duì)于老員工的能力、素質(zhì)和人際關(guān)系等大致上進(jìn)行分類,再?gòu)母黜?xiàng)分類仔細(xì)地去檢查。

2.再細(xì)分為知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度三方面

只將能力、素質(zhì)分為工作和人際關(guān)系兩項(xiàng)是不夠的,必須再做進(jìn)一步詳細(xì)地分類。也就是將能力、素質(zhì)再分為知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度三部分。因?yàn)槟芰κ侵R(shí)、技術(shù)、態(tài)度等綜合表現(xiàn)出來的一種力量,因此將能力、素質(zhì)分為知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度三方面是最合理不過的了。

3.將知識(shí)不足的部分列出來

既然分為知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度三個(gè)方面,就必須將各方面欠缺的部分列舉出來。

首先關(guān)于知識(shí)方面,這方面必須分為工作上必要的知識(shí)和在人際關(guān)系上必須的知識(shí)兩種。特別是在工作上必要的知識(shí),一定要實(shí)事求是地總結(jié),才能明確地知道培訓(xùn)的需求內(nèi)容。

4.技術(shù)的熟練度

這里所指的技術(shù)就是指工作的技巧。知識(shí)是用頭腦去記的東西,但技術(shù)卻必須以知識(shí)為基礎(chǔ),而由親身體驗(yàn)去積累的東西。并且,這可以說是一種工作熟練的程度。

在上述的定義下,關(guān)于技巧上的一切問題也是非常重要的。

5.態(tài)度的總結(jié)

無論知識(shí)、技術(shù)多么的優(yōu)良,若是工作態(tài)度不好,人際關(guān)系有許多問題的人就不能算是優(yōu)秀的商業(yè)人才。人際關(guān)系若有問題就是致命傷,因此關(guān)于這點(diǎn)一定要好好的檢查,并且改正過來。

□工作方面的培訓(xùn)檢查完老員工的能力、素質(zhì)之后,就必須針對(duì)每一種培訓(xùn)的需要進(jìn)行再培訓(xùn)。關(guān)于培訓(xùn)的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,必須先從老員工中最常見的缺點(diǎn)開始培訓(xùn)。接下來讓我們從各種角度來檢查。

1.對(duì)工作部門整體性的工作內(nèi)容理解不足

有不少已經(jīng)工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。也就是說,這些人只處理上級(jí)交給他做的事,完全不了解整個(gè)工作部門的工作系統(tǒng)、流程等。

這種老員工可以說沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,不足以成為新員工的榜樣。這種員工遲早會(huì)成為壞榜樣,因此要早一點(diǎn)再培訓(xùn)他們。

2.忘了基本方法,我行我素

忠實(shí)地依照基本方法進(jìn)行工作是重要的。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進(jìn)行的話就容易引起失誤或?qū)е率 ?/p>

但是,工作幾年后,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。因此如果新員工一開始就碰到不照基本方法來做事的老員工的話,事態(tài)將會(huì)變得更嚴(yán)重。

所以如果發(fā)現(xiàn)不依照基本方法做事的老員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。

3.對(duì)改善工作的努力不夠

也有許多員工,雖然就職好幾年了,但是除了上司或領(lǐng)導(dǎo)人所指示的工作外,其他什么事情都不做。他們常說:"照著指示做,總可以吧!"而不愿意多投入。若老員工有此狀況就必須立即糾正他,同時(shí)計(jì)劃如何改善其工作。

特別值得注意的是,對(duì)改善工作的能力就是決定有沒有業(yè)務(wù)實(shí)行能力的因素,所以必須檢查老員工對(duì)改善工作的努力,并且如果有這種情況時(shí)必須好好指導(dǎo)這些人如何改善工作的方法。

4.時(shí)間管理不徹底

工作就是和時(shí)間的戰(zhàn)爭(zhēng)。也就是工作一定要在規(guī)定的期間(期限、deadline)之內(nèi)完成,這是工作的準(zhǔn)則。但是,也有不少老員工沒有什么時(shí)間觀念。這種人就無法有效地利用時(shí)間,這樣的員工也決不是新員工學(xué)習(xí)的對(duì)象。

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所以必須下功夫教會(huì)這種老員工工作的方法,徹底改善他們對(duì)時(shí)間管理的能力。

□ 人際關(guān)系方面的培訓(xùn)

人際關(guān)系是做人處事的基本,如果人際關(guān)系良好的話可以使工作績(jī)效事半功倍,因此要有好的工作表現(xiàn),人際關(guān)系對(duì)每個(gè)人都是非常重要的。

1. 業(yè)務(wù)員基本的條件

為了維持團(tuán)體的和諧,工作場(chǎng)所人際關(guān)系的圓滿,有些基本禮節(jié)是一定要遵守的。

這就是所謂的業(yè)務(wù)員的基本禮節(jié),在新員工進(jìn)來之前,一定要先檢查每位老員工是否已經(jīng)記住最基本的禮節(jié),并且確實(shí)遵守著,如果有尚未確實(shí)記住并遵守的老員工的話就必須加以培訓(xùn)、指導(dǎo)。特別對(duì)被認(rèn)為已經(jīng)破壞公司規(guī)矩的人要盡早再培訓(xùn)。

2.合作、協(xié)調(diào)的能力

合作、協(xié)調(diào)是在團(tuán)體中工作最重要的問題,如果不能主動(dòng)積極地幫助別人或與周圍的人合作、協(xié)調(diào)的話,就無法順利達(dá)到公司的目標(biāo)。

因此,上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)人必須注意自己的屬下是否有合作、協(xié)調(diào)的能力。對(duì)缺乏協(xié)調(diào)性的員工,為了維持團(tuán)體績(jī)效就必須讓他了解在團(tuán)體中每位成員之間能協(xié)調(diào)的重要性,一定要使他真正地了解并改正過來。

如果發(fā)現(xiàn)在合作、協(xié)調(diào)上發(fā)生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因并盡快地恢復(fù),有效地合作、協(xié)調(diào)。

3.對(duì)上司態(tài)度要有禮

有些年輕人不知道長(zhǎng)幼有序的道理,所以常常不將上司當(dāng)做上司。也就是說,不懂得尊敬上司,用對(duì)待同事一樣的態(tài)度對(duì)待上司,這是很不應(yīng)該的。

如果老員工有不將上司當(dāng)做上司的態(tài)度的話,當(dāng)然新員工也會(huì)跟著學(xué),因此,老員工對(duì)上司的態(tài)度必須隨時(shí)注意并加以指導(dǎo)。

4.同事之間的態(tài)度問題

公司同事和學(xué)校同學(xué)或一般朋友不一樣,同事是以工作為目的集合在一起的公司成員。當(dāng)然,人與人之間的關(guān)系也和同學(xué)、朋友的關(guān)系不一樣,這一點(diǎn)很少人去理解、認(rèn)識(shí),因此與同事之間的態(tài)度應(yīng)該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進(jìn)。

□ 指導(dǎo)新員工方法的培訓(xùn)

新員工分配到工作部門之后,有關(guān)實(shí)際的工作內(nèi)容的指導(dǎo)大都由同部門的老員工來執(zhí)行。因此,在新員工進(jìn)來之前,就必須先培訓(xùn)老員工如何去指導(dǎo)新員工。

這里要提出幾點(diǎn)老員工在指導(dǎo)新員工時(shí)必須注意的重點(diǎn):

1.首先要了解最近年輕人的特質(zhì)、特征

首先要教老員工如何去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代年輕人的特質(zhì)、特征。大致可舉出下列特質(zhì):

(1)以自我為中心;(2)較不認(rèn)同所謂的權(quán)威;(3)沒有指示就不會(huì)有行動(dòng);(4)沒有義務(wù)(責(zé)任)意識(shí),權(quán)利意識(shí)則很強(qiáng);(5)注重休閑活動(dòng)甚于重視工作。應(yīng)該好好理解這種特質(zhì)、特征、即時(shí)加以指導(dǎo)使他們能夠改正。

2.培訓(xùn)內(nèi)容老員工指導(dǎo)新員工時(shí),清楚的培訓(xùn)內(nèi)容是第二個(gè)重要因素。例如:要教新員工一些工作內(nèi)容時(shí),千萬不可毫無頭緒,不知道教些什么。

因此,希望教給新員工的東西,要先整理歸類,將培訓(xùn)的項(xiàng)目一條一條明確地列舉出來。如果可能的話,將所要培訓(xùn)的項(xiàng)目,以文字的方式紀(jì)錄并送交上司或負(fù)責(zé)人過目。如果能夠這么做的話,老員工就不會(huì)漏掉任何重要的部分,確實(shí)地培訓(xùn)新員工了。

3.培訓(xùn)方式

確定教導(dǎo)內(nèi)容之后接著就是培訓(xùn)方法了,也就是如何指導(dǎo)培訓(xùn)的方法(howto)。例如,自己先示范表演一次并說明工作內(nèi)容,再由新員工親手去做,若有做不好的地方再加以指正,依順序來培訓(xùn)。關(guān)于培訓(xùn)的順序和方法,只要達(dá)到培訓(xùn)的效果即可。

當(dāng)然隨著培訓(xùn)內(nèi)容的不同,培訓(xùn)的方法也會(huì)有所改變。必須清楚地指示每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)方法。無論如何,新員工如果不能很清楚、很正確地學(xué)習(xí)知識(shí)、技術(shù)的話,就是培訓(xùn)的方法不好,必須調(diào)整。

4.培訓(xùn)、指導(dǎo)的技巧

培訓(xùn)、指導(dǎo)是有技巧的。例如,集體培訓(xùn)時(shí)可以分為講授法和分組討論法等方法。老員工教新員工一般都是一對(duì)一的個(gè)別指導(dǎo)法,這種個(gè)別指導(dǎo)法也有些技巧。雖然有技巧,但如果沒有認(rèn)真去教的話,也不能提高培訓(xùn)、指導(dǎo)的效果。個(gè)別指導(dǎo)的技巧有:(1)說明法,(2)說服法,(3)問題解答法,(4)輔導(dǎo)法,(5)作業(yè)挑戰(zhàn)法等主要的技巧。要利用這些方法達(dá)到培訓(xùn)的效果。

因此必須讓老員工知道什么是培訓(xùn)的方法,這種培訓(xùn)方法適用于什么樣的對(duì)象,各種方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)以及如何具體地運(yùn)用。所以必須將各種培訓(xùn)方法運(yùn)用在實(shí)際的操練上才是最重要的。

如何做好新員工培養(yǎng)工作 [篇2]

新進(jìn)員工到崗,盡快的融入團(tuán)隊(duì)并達(dá)到所在崗位要求的關(guān)鍵,是做好新進(jìn)員工培訓(xùn)工作。那么如何做好新進(jìn)員工培訓(xùn)?首先應(yīng)明確培訓(xùn)的流程,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施。這主要包括以下五個(gè)階段:

一、理論培訓(xùn)階段。在培訓(xùn)開始前,人力資源部首先應(yīng)向新進(jìn)員工明確培訓(xùn)的計(jì)劃和日程安排,說明培訓(xùn)的目的和意義,明確要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,且考核結(jié)果將作為試用期考評(píng)的重要依據(jù)。理論培訓(xùn)以講課為主,主要講解公司概況、規(guī)章制度、行業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、崗位職責(zé)和工作要求等。

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1、公司概況:包括公司成長(zhǎng)歷程、現(xiàn)有的組織架構(gòu)和相關(guān)職能部門、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍、公司發(fā)展的目標(biāo)等。原則上在新進(jìn)員工到崗后馬上安排進(jìn)行,目的是使新進(jìn)員工對(duì)公司有個(gè)直觀的了解。這一部分由公司領(lǐng)導(dǎo)主講。

2、公司規(guī)章制度:包括考勤制度、行為管理規(guī)范、環(huán)境管理規(guī)定、保密制度、薪酬管理制度等,目的是使新進(jìn)員工能清楚知道公司提倡(或禁止)什么樣的行為。由企管部安排進(jìn)行講解。

3、行業(yè)知識(shí):包括行業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、市場(chǎng)狀況和公司所處的位置等。目的是了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況及公司的市場(chǎng)地位。由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)。

4、產(chǎn)品知識(shí):包括人造草坪的分類及各自的優(yōu)缺點(diǎn)、人造草坪的結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品的分類及性能、產(chǎn)品編號(hào)說明等,目的是使新進(jìn)員工對(duì)產(chǎn)品有清晰的了解。由市場(chǎng)部和商務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)。

5、崗位職責(zé)及工作要求:包括主要工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)、工作關(guān)鍵點(diǎn)等。要對(duì)新進(jìn)員工崗位職責(zé)進(jìn)行分解和細(xì)化,逐條明確,使新進(jìn)員工對(duì)所從事崗位需承擔(dān)的職責(zé)有清楚的認(rèn)識(shí)。同時(shí)直接主管(也是這一部分的主講人)還應(yīng)觀察和了解新進(jìn)員工現(xiàn)有能力與崗位要求有差距的地方,進(jìn)行重點(diǎn)講解,并明確指出新進(jìn)員工需重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握的技能。

二、生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段。主要包括對(duì)原材料、設(shè)備、工藝、成品等生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)和了解。生產(chǎn)實(shí)習(xí)作為新進(jìn)員工培訓(xùn)的重要組成部分,目的是通過實(shí)際操作,使新進(jìn)員工對(duì)產(chǎn)品、設(shè)備、工藝及生產(chǎn)情況形成直觀的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

生產(chǎn)實(shí)習(xí)開始前,先由人力資源部(廠部)將實(shí)習(xí)安排計(jì)劃告訴員工,然后對(duì)工序、工藝、設(shè)備等整體情況進(jìn)行介紹,使新進(jìn)員工清楚知道應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

實(shí)習(xí)過程中,新進(jìn)員工將一律分編到各班組,和一線員工一起上班(學(xué)習(xí)操作)。而人力資源部應(yīng)在班組內(nèi)選定一名技術(shù)熟練的員工,作為新進(jìn)員工的指導(dǎo)老師,以便隨時(shí)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),并密切關(guān)注他們的工作表現(xiàn)。

實(shí)習(xí)結(jié)束后,要進(jìn)行一次正式的考評(píng)。隨后結(jié)合實(shí)習(xí)情況和考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行一次實(shí)習(xí)溝通,了解實(shí)習(xí)的效果和實(shí)習(xí)中存在的問題,以便于下一步的培訓(xùn)安排和今后實(shí)習(xí)培訓(xùn)工作的改進(jìn)。

三、培訓(xùn)考核階段。由各培訓(xùn)師分別就培訓(xùn)內(nèi)容出題,由人力資源部組織編制試卷,實(shí)施考核及評(píng)分。

四、培訓(xùn)評(píng)估和總結(jié)。由人力資源部組織,各部門主管、培訓(xùn)師和受訓(xùn)員工參加,主要就培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)中存在的問題、下一步的工作安排等進(jìn)行溝通和交流。尤其是對(duì)培訓(xùn)中暴露出的問題進(jìn)行重點(diǎn)分析,拿出補(bǔ)救措施,并提出改進(jìn)培訓(xùn)的流程和方法。

五、崗位技能培訓(xùn)。由新進(jìn)員工直接主管按崗位要求分別安排,人力資源部密切關(guān)注培訓(xùn)實(shí)施情況,明確將對(duì)新進(jìn)員工實(shí)施培訓(xùn)作為主管的重要工作內(nèi)容。

新進(jìn)員工培訓(xùn)是公司培訓(xùn)工作的重要組成部分,其效果好壞將直接影響員工在公司里是否能盡快進(jìn)入狀態(tài),而決定培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素就是培訓(xùn)的組織工作,要保證培訓(xùn)效果和進(jìn)度需重點(diǎn)關(guān)注以下兩點(diǎn):

一、明確新進(jìn)員工培訓(xùn)的直接負(fù)責(zé)人。由該負(fù)責(zé)人牽頭制訂培訓(xùn)計(jì)劃,跟蹤和監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施情況,協(xié)調(diào)和解決培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題,對(duì)各階段培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋,保證培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行。

二、要逐步培養(yǎng)并形成公司的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。各職能部門的主管和骨干員工,是企業(yè)內(nèi)最好的培訓(xùn)師。人力資源部需要不斷強(qiáng)化他們的培訓(xùn)意識(shí)和提高他們的培訓(xùn)技能,督促其編制規(guī)范化的培訓(xùn)資料,并在培訓(xùn)實(shí)施過程中不斷的完善和改進(jìn)。各級(jí)培訓(xùn)師的主管在績(jī)效考評(píng)中要注意對(duì)培訓(xùn)效果比較好的培訓(xùn)師進(jìn)行加分或申請(qǐng)公司獎(jiǎng)勵(lì)。

新進(jìn)員工是公司的新鮮血液,對(duì)公司的未來發(fā)展起到重要作用,而新進(jìn)員工培訓(xùn)是保證新鮮血液健康、安全輸入公司的關(guān)鍵,應(yīng)該也必須引起我們的高度重視,并通過不斷的努力和改進(jìn),將這項(xiàng)工作切實(shí)做好。

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