學生會材料匯報及任職申請

主席團各位成員，你們好，我是綜合秘書處的干事XXX，來XXXXXX。在綜秘一年半，我學到很多，成長很多，但是作為一名干事，有些東西是鍛煉不到的，所以我想借此機會申請綜合秘書處副主任一職。一個不同的位置，能看到更多，學到更多，鍛煉到更多；再者，作為一名老干事，我能了解到新干事的許多想法及建議，同時自己也思索了一段時間，為了部門的發(fā)展，我想實現(xiàn)這些想法，畢竟他們以后是綜秘的砥柱，學生會都將靠他們?nèi)グl(fā)展。

首先談談自己的工作，雖然自己是名老干事，但負責了學生會的人事檔案工作，可以說這是個很忙也很閑的工作。忙，每學期初都有新干事進入學生會，這就要為他們做檔案；每學期末，都有一部分正副部及干事退會，這就要為他們做檔案證明。閑，學期期中是沒什么事的，所以這段時間我就配合正副部做好各種工作，雖然雜，但我都會牢牢記住，因為我的目標，務必使我熟悉綜秘的所有工作。不過有一點自己覺得至今都沒有做好，那就是人際關系，相比其他同仁，自己不被校會的人所熟識，很是慚愧。

再者我談談自己的想法：

一、作為人事檔案的負責人，深知現(xiàn)在人事流程的不足之處，所以經(jīng)過些許商量，我修改補充了現(xiàn)有的人事流程，詳見附頁，如有不足之處，請指出。

二、在干事的培養(yǎng)方面，我認為需要給予高度重視。這屆招進來的干事雖然做起事來踏實認真，但給人的感覺就是太“死”，處理事情不活，完全就是我們吩咐什么就做什么，怎么做就怎么做，碰到問題就悶了。所以以后我們應引導他們的發(fā)散性思維，將他們的思維解放，以便更好的幫助我們處理工作。最終培養(yǎng)的目標就是“嚴肅 活潑”，但這不是件易事，我們應想出些許方案去達到這個目標。另外，干事的能力也需要我們?nèi)ヅ囵B(yǎng)。綜秘的日常工作就是處理一些文檔、內(nèi)務等，這些都有各自的規(guī)章制度，做這些事也需要干事有電腦及文筆方面的能力。但新干事不一定熟悉，所以需要我們先為他們作一個培訓，防止他們在初期拖慢我們的工作進度，同時也鍛煉了他們的能力。

三、針對干事積極性不高和人員精簡的問題，我想到了如下的解決方案。給部門的干事分組，在這里我不是指按職能分類，而只是單純地分。每組的組長由態(tài)度較好，能力比較突出者擔任。有工作的時

候可以按組分配，組長指導組員完成，并且對自己組的工作負責。到學期結束時，按自律部的干事互評得分及正副主任的意見，分數(shù)低者退出部門，如有掛科比較離譜者也要退出。這需要在學期開始的第一次例會上說明。因為在我看來，干事就是干事，不管是新干事還是老干事，必須認真工作，為部門盡力，如果不能做到，就得退出，給別人機會。

以上就是我對綜合秘書處以后發(fā)展方向的一些想法，這里也結合了一些干事的意見，可能還有待完善與修改，但相信大家齊心協(xié)力，一定會將綜合秘書處推向更高的一個臺階。懇請你們給我一個展示自己的機會，謝謝！

附：

《XXXXX學生會人事檔案流程（草案）》

人事檔案管理是對XX大學學生會所有聘用人員的檔案所做的統(tǒng)一管理。所制作的人事資料可以方便日后查閱人員個人履歷、工作表現(xiàn)以及在學生會的獲獎情況等資料信息。

第一部分：建立新人員檔案

招新面試通過的人員試用期結束合格者，學生會將正式開始起聘，屆時綜合秘書處將為其建立人事檔案。

一、 人事檔案制作流程

1．綜合秘書處將人事檔案電子稿模板發(fā)至各部門部長，由部長負責組織新干事填寫人事檔案，完成后由部長統(tǒng)一發(fā)至綜合秘書處郵箱。

2．請宣傳部配合檔案照片拍攝工作，將所有照片電子檔按規(guī)格放到word文檔中，進行統(tǒng)一彩印后交至綜合秘書處。

3．將填寫完整無誤的電子稿人事檔案按部門進行打印，并將彩照剪下貼在人事檔案照片位置。

二、人事檔案冊制作

1．對每部門成員基本信息做一張聯(lián)系表作為該部門檔案冊首頁，內(nèi)容包括姓名、職務、院系班級、聯(lián)系方式、宿舍等。

2．按首頁成員順序把人事檔案插入檔案冊中。

3．對于人事變動、獎勵情況隨時進行更新并進行確認。 第二部分：申請辭職

一、 遞交辭職申請書

1．在綜合秘書處領取辭職申請書電子稿并填寫，打印后上交部門負責人。

2．由其負責人填寫意見。

3．交回綜合秘書處存檔。

二、人員檔案證明

1．綜合秘書處收到已批準的辭職申請書后，為其制作南京工程學院學生會人員任職證明。

2．對辭職人員檔案進行注銷，將辭職申請表負載人事檔案的后面并將其相關信息進行匯總存檔。

學生會材料匯報及任職申請 [篇2]

尊敬的外國語學院團總支領導、老師：

我是英語xx班的xx-x，我此次競選的是xx之職。

首先在這里給大家一個承諾: 全心全意為老師和同學服務，不斷提高自己的工作能力，并積極主動地承擔起責任與義務。

我進入團總支工作純屬一個偶然的機會。我原先申請的是進辦公室工作，在我的印象中進入團總支工作有點遙不可及，我的想法就是我一定會被刷，因為那時的我還沒有足夠的自信，只是離開高中沒多久的懵懂新生。雖然做學生干部也有七八年了，也熱愛于這一工作，但還沒有接觸過學生會，所以有點小小的膽怯。最后是在學姐的推薦下進了團總支，她說我有能力擔任這個職位，而且這個職位更能鍛煉我。在這里我要感謝學姐對我的鼓勵，因為在這一年中我確實學到了很多。

在這將近一年的工作中，我從一個高中生理解了什么是大學，并且向著更有意義的大學生活努力。它讓我逐漸走向成熟；它讓我逐漸學會了遇事冷靜、認真的分析，而不是當初的一時沖動和盲從；逐漸學會了更好與人交流與溝通；逐漸學會了心系同學的品格，也學會了自己獨立思考，給了我更多的實踐經(jīng)驗。

我申請此次任職的理由：因為我想繼續(xù)留在團總支，也相信自己有能力留在團總支。

我能勝任xx一職的理由：

第一、我認為我有擁有良好的思想政治素質(zhì)和個人素養(yǎng)。去年被評為“入黨積極分子”；

第二、我具備了一定的組織，領導，協(xié)調(diào)等方面的能力。有豐富的做班干部經(jīng)驗，在同學中受到好評；一年的團總支工作也給了這方面的補充；

第三、我深知合作的重要性。無論在工作中還是在工作外我都能和他人能相處的很好，合作能使自己更出色的完成任務；我相信只要真誠地對待每一個人，我也會有同樣的收獲，這在我的生活中不斷的被驗證；

第四、我擁有足夠的工作熱情和奉獻精神。有關自己責任和義務的是從不推脫；上級布置的任務積極主動的完成；七八年的班干部工作著這方面也極大的培養(yǎng)了我；

第五、身為學生干部，就應當事事以大局為重，一切以集體利益為主，這就要求有高度的責任感。這方面我可以絕對做到，因為我明白進入大學有一份集體情結是很重要的；

第六、能妥善的處理好學習與工作的關系。上學期獲得“xx”獎學金，而且時間是靠擠的，擠一擠就有了，工作不會太大的影響到我的學習，更何況工作也能算是一種學習；如果學習與工作的并存能是我的大學生活更豐富；

第七、經(jīng)過一年的大學歷練，我更加的自信自強。

綜上所述，希望領導老師能批準！

此致

敬禮

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