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勞動(dòng)合同法實(shí)務(wù)講課稿參考
背景
《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》等最新勞動(dòng)法律的頒布實(shí)施,極大沖擊著用人單以往的用工管理模式,給用人單位勞動(dòng)用工管理帶來(lái)了挑戰(zhàn),勞動(dòng)爭(zhēng)議案件急劇上升。在這種背景下,如何根據(jù)新法調(diào)整用工思路、規(guī)范操作模式、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約用工成本,成為我們企業(yè)用人單位十分關(guān)注的內(nèi)容。為此根據(jù)最新勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)用人單位用工管理操作技巧與應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行闡述和討論。 我今天主要講六個(gè)方面的內(nèi)容:
第一部分 勞動(dòng)合同訂立中的問(wèn)題
勞動(dòng)合同是確立用人單位和勞動(dòng)者之間權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
勞動(dòng)合同期限分三種:固定期限、無(wú)固定期限(無(wú)終止時(shí)間)、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同(約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限);勞動(dòng)者上班方式兩種:全日制用工,還有種非全日制勞動(dòng)用工(以小時(shí)計(jì)酬為主,在同一單位每日工作不超4小時(shí),每周不超24小時(shí)的用工形式)。
法律要求用人單位必須與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
一、不訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的后果
1、支付雙倍工資。勞動(dòng)合同法第82條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
2、補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。條例第6條7條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。3、形成無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。條例第7條 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同訂立的程序
1、審查勞動(dòng)者主體資格。
勞動(dòng)者年齡審查 勞動(dòng)者學(xué)歷、資格和經(jīng)歷等審查 審查勞動(dòng)者是否與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系 查驗(yàn)勞動(dòng)者的身體健康狀況——防止錄用到有潛在疾病、殘疾、職業(yè)病的勞動(dòng)者,增加用人單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、履行告知義務(wù)。
用人單位在錄用前應(yīng)將工作內(nèi)容、條件、地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、職業(yè)病危害、安全生產(chǎn)狀況告知?jiǎng)趧?dòng)者。相關(guān)表格公司招聘告知書(shū).doc
3、簽訂勞動(dòng)合同、約定保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
4、辦理入職手續(xù)。
辦理入職手續(xù)應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂后進(jìn)行,入職手續(xù)包括入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等
5、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立職工名冊(cè)。
勞動(dòng)合同應(yīng)在辦理入職手續(xù)完畢后將勞動(dòng)合同交付勞動(dòng)者并由勞動(dòng)者簽收,職工名冊(cè)按規(guī)定
制作,以備勞動(dòng)部門(mén)檢查。
6、辦理勞動(dòng)合同鑒證與備案——根據(jù)勞動(dòng)部要求:自2007年起用工需辦理錄用備案手續(xù),而對(duì)合同鑒證已取消。特別是對(duì)非全日制用工合同建議備案,因?yàn)樵谂c勞動(dòng)者仲裁糾紛中,證據(jù)作用明顯。
7、對(duì)勞動(dòng)者實(shí)行不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,一定要按要求向勞動(dòng)主管部門(mén)辦理審批手續(xù)。相關(guān)表格非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制審批.doc
注意:避免簽訂合同時(shí)扣押勞動(dòng)者證件、要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保,或繳納保證金、押金。
三、合同期限多長(zhǎng)為宜?如何避免無(wú)固定期限的成立?
我認(rèn)為,勞動(dòng)合同的期限因人因崗而異,但通常來(lái)說(shuō):
1、從企業(yè)用工成本及發(fā)揮勞動(dòng)者的最佳期限為三年以上九年以下,因?yàn),三年以上的勞?dòng)合同一方面企業(yè)可以擁有六個(gè)月的試用期,另一方面也可避免無(wú)固定。當(dāng)然,勞動(dòng)合同中對(duì)工作崗位的約定要約定好。因?yàn)閸徫辉陂L(zhǎng)期可能變更。
2、充分利用3+6、4+5用工模式。第一個(gè)固定期簽3年,第二個(gè)固定期簽6年,3+6<10。3、靈活運(yùn)用合同續(xù)訂意向書(shū)或勞動(dòng)者申請(qǐng)續(xù)訂書(shū)(意向書(shū)中寫(xiě)明勞動(dòng)者要求訂立固定期限合同)。舉例:案例1.doc
4、靈活運(yùn)用“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同”。
四、勞動(dòng)合同條款的設(shè)計(jì)
省市均有全日制及非全日制勞動(dòng)合同范本,一般企業(yè)也多直接采用省市范本。
我的建議,不要直接原文不動(dòng)地采用范本,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行適當(dāng)修改后采用。通常企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同中,下列情況需注意:
1、崗位的約定應(yīng)寬泛。如財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)等。
2、工作地點(diǎn)約定結(jié)合企業(yè)實(shí)際,如外地省內(nèi)有分支機(jī)構(gòu)的,可約定安徽等。
3、勞動(dòng)報(bào)酬中標(biāo)準(zhǔn)工資約定要低,并盡量模糊,如按甲方企業(yè)薪酬制度執(zhí)行等。
4、對(duì)文書(shū)的送達(dá)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)條款的約定。
5、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等模糊約定,如按國(guó)家省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、可以約定勞動(dòng)紀(jì)律條款及違反勞動(dòng)合同責(zé)任條款(盡管不能約定違約金,但可以約定因違約所造成的損失賠償數(shù)額)。
7、簽訂補(bǔ)充協(xié)議。等等。
第二部分 勞動(dòng)合同履行中的問(wèn)題
一、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更程序
1、征求意見(jiàn)——用人單位應(yīng)在合同屆滿前30日向勞動(dòng)者征求意見(jiàn),征求意見(jiàn)應(yīng)采用書(shū)面形式。相關(guān)表格續(xù)簽勞動(dòng)合同意向征詢表.doc
2、簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同或變更協(xié)議。相關(guān)表格勞動(dòng)合同變更協(xié)議.doc
二、調(diào)崗、調(diào)薪的問(wèn)題隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變化,對(duì)于勞動(dòng)合同期限較長(zhǎng)的勞動(dòng)者,調(diào)動(dòng)崗位可能在所難免。但企業(yè)能否單方對(duì)勞動(dòng)者調(diào)整崗位,變動(dòng)薪酬?是否符合法律規(guī)定?
我認(rèn)為,(1)、崗位薪酬是勞動(dòng)合同的必備且主要條款,從合同法上來(lái)說(shuō),調(diào)崗、調(diào)薪屬于勞動(dòng)合同變更的范疇,而變更合同內(nèi)容,法律規(guī)定必需要雙方就變更內(nèi)容協(xié)商一致。(2)、實(shí)踐中,勞動(dòng)者認(rèn)為,崗位薪水是勞動(dòng)合同的內(nèi)容,調(diào)崗、調(diào)薪需協(xié)商一致。用人單位認(rèn)為,調(diào)崗、調(diào)薪屬于用工自主管理權(quán)范疇。(3)、仲裁司法機(jī)關(guān)的主要態(tài)度為:首先,承認(rèn)和保護(hù)企業(yè)的用工自主權(quán),即允許企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪。其次,承認(rèn)的同時(shí),防止企業(yè)對(duì)此權(quán)利的濫用,如不支持隨意變更勞動(dòng)合同侵犯勞動(dòng)者權(quán)益。最后,為防止權(quán)利濫用,企業(yè)應(yīng)對(duì)其調(diào)崗調(diào)薪行為舉證說(shuō)明其具有“充分合理性”
如何證明是否具有“充分合理性”從三種法定情形上舉證(40條 醫(yī)療期滿后不能從事原工作,不能勝任工作,客觀情況發(fā)生重大變化)。
。4)、如何應(yīng)對(duì)調(diào)崗、調(diào)薪的法律要求?
a、制定完備的崗位職責(zé)(崗位職責(zé)細(xì)化)
b、在勞動(dòng)合同條款中增加調(diào)崗調(diào)薪的彈性條款(如:“甲方可以根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,升降乙方的職務(wù),調(diào)整乙方的工作崗位,乙方愿意服從甲方的安排”;“甲方可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、內(nèi)部規(guī)章制度、對(duì)乙方考核結(jié)果,以及乙方的工作年限、獎(jiǎng)罰記錄、崗位變化等,調(diào)整乙方的工資水平,但不低于省最低工資標(biāo)準(zhǔn)”)
c、在規(guī)章制度中進(jìn)一步規(guī)定調(diào)崗、調(diào)薪條件
d、做好日常管理和績(jī)效考核工作。相關(guān)表格崗位考核表.doc
三、加班工資問(wèn)題
勞動(dòng)法44條規(guī)定:延長(zhǎng)時(shí)間 工資的150% 休息日工作不能補(bǔ)休的 200% 法定休假日安排工作的 支付300% 職工帶薪年休假條例 不能安排年休假的 日工資收入的300%支付。
何為加班?工作超過(guò)法定工作時(shí)間,休息日節(jié)假日安排工作。每天工作8小時(shí),每周工作不超過(guò)40小時(shí)。加班工資如何計(jì)算?依據(jù)勞動(dòng)部發(fā)(2008)3號(hào)文,勞動(dòng)者年工作日:250天/年(365-104-11)月工作日:20.83天(250/12);月計(jì)薪天數(shù)為:21.75天,日工資=月工資收入/21.75天,小時(shí)工資=日工資/8。如勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高的話,對(duì)于計(jì)算加班工資,那將是很大的一筆。對(duì)于需經(jīng)常要加班的企業(yè),如何應(yīng)對(duì)?
我認(rèn)為:(1)、減少節(jié)假日加班(當(dāng)然,對(duì)于特定行業(yè)不行)。法律規(guī)定,休息日加班的,可以通過(guò)補(bǔ)休而不用支付加班費(fèi),但對(duì)于節(jié)假日加班的,不可以補(bǔ)休,必須按規(guī)定支付加班費(fèi)。
。2)、加班的審批(勞動(dòng)合同法等規(guī)定,用人單位安排加班的,需支付,但并未規(guī)定勞動(dòng)者自愿加班的,須支付,所以,我們可以在勞動(dòng)合同中或規(guī)章制度中,約定或規(guī)定加班須審批同意,否則不視為加班。另外,加班須審批,仲裁中勞動(dòng)者難以舉證加班的事實(shí)。)相關(guān)表格公司員工加班申請(qǐng)表.doc(3)、合同約定加班的工資基數(shù)。
。4)、工資表制作的技巧。
常規(guī)工資表:?jiǎn)T工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+津貼
重新制定工資表:?jiǎn)T工工資=標(biāo)準(zhǔn)工資+加班工資+交通費(fèi)、通訊費(fèi)等
(5)、實(shí)行不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制 (須審批)。
工時(shí)制有三種,通常是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。不定時(shí)工作制(工作時(shí)間不受固定時(shí)數(shù)限制的工時(shí)制度,如高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)員、長(zhǎng)途運(yùn)輸司機(jī)、出租汽車(chē)司機(jī)、港口倉(cāng)庫(kù)裝卸工等)。不定時(shí)工作制不存在加班的問(wèn)題。
綜合計(jì)算工時(shí)工作制(以標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工作制度,適用于交通鐵路等行業(yè)工作性質(zhì)特殊需連續(xù)作業(yè)的職工,以周月季年為周期)。周期內(nèi)總工作時(shí)間不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間累計(jì)數(shù)不為加班。對(duì)定單生產(chǎn)或有淡旺季生產(chǎn)的企業(yè)非常有好處,建議采用此工時(shí)工作制。
計(jì)件工資也同樣存在加班。在完成計(jì)件定額任務(wù)后,用人單位安排加班的,須按規(guī)定支付加班費(fèi)!栋不帐」べY支付規(guī)定》按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定勞動(dòng)定額和計(jì)件單價(jià)。沒(méi)有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位確定的勞動(dòng)定額應(yīng)當(dāng)是本單位同崗位80%以上的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)能完成的定額。
第三個(gè)部分 勞動(dòng)合同的解除和終止中的問(wèn)題
一、用人單位可以解除勞動(dòng)合同的法定情形
合同期限有三種形式,無(wú)固定不可以解除(誤讀)。無(wú)固定期限也可以解除依法解除。勞動(dòng)合同法規(guī)定用下列情形可以解除:
。ㄒ唬┯萌藛挝慌c勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
(二)勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。ㄈ﹦趧(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
。ㄋ模﹦趧(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
。ㄎ澹﹦趧(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
。﹦趧(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
。ㄆ撸﹦趧(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;篇二:勞動(dòng)合同法講座
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