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茶文化推廣及以茶會(huì)友主題活動(dòng)策劃方案
主題：
茶文化推廣及以茶會(huì)友
宗旨：
活動(dòng)時(shí)間：
20XX年12月06 日 18:30~~20:30
活動(dòng)地點(diǎn)：
主樓 B501
主辦單位：校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位：閩臺(tái)文化研討協(xié)會(huì)
策劃組：
任務(wù)：
�。�1） 活動(dòng)流程的編排以及銜接。（背景音樂）一人
�。�2） 主持人的選擇形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。一人
�。�3） 活動(dòng)進(jìn)行中進(jìn)程的跟進(jìn)。 兩人
外聯(lián)部：
任務(wù)
（1） 確定邀請(qǐng)的嘉賓，并及時(shí)送出請(qǐng)柬。 一人
�。�2） 利用海報(bào)、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳。 四人
�。�3） 現(xiàn)場拍攝 一人
后勤組：
任務(wù)
(1) 活動(dòng)現(xiàn)場布置、物品購買、搬運(yùn)。 八人
(2) 活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品。如水杯、茶葉等.三人
(3) 禮品的分發(fā)。兩人
活動(dòng)流程 ：
布置現(xiàn)場（條幅，桌子擺放，茶具，開水，黑板設(shè)計(jì)，打掃，多媒體設(shè)備的調(diào)試）
準(zhǔn)備好嘉賓休息等待的房間（必要的嘉賓，要準(zhǔn)備茶水一類的飲品）
18:00放視頻（茶文化及其相關(guān)知識(shí)的介紹）
18:30 活動(dòng)正式開始
1. 主持人開場白（嘉賓介紹、引入主題等）
2. 嘉賓開講（一個(gè)二十分鐘到一個(gè)半小時(shí)左右）
進(jìn)程如下：
茶的歷史~十大名茶~辨別茶的種類（即老師展示ppt，部分實(shí)物）、辨別茶的好壞，茶種展示實(shí)物）（老師可手捧茶葉介紹，并巡視一周）~喝茶的好處~啥地兒適合喝啥茶啥季節(jié)喝啥茶~茶藝（其中包括互動(dòng)環(huán)節(jié)，即先請(qǐng)同學(xué)上場嘗試泡茶，然后請(qǐng)同學(xué)，老師點(diǎn)評(píng)，最后由老師表演茶藝）（其中茶藝表演過程應(yīng)有背景音樂）
3. 自由活動(dòng)前的熱場表演（閩南語歌等）
4. 自由活動(dòng)時(shí)間
分桌進(jìn)行，由各桌負(fù)責(zé)人自由組織：可以包括自我介紹，交流經(jīng)驗(yàn)等，趣味游戲比如常用閩南語教學(xué)
5. 小禮品分發(fā)：
1） 辨別茶的種類活動(dòng)環(huán)節(jié)中猜對(duì)者
2） 茶藝展示者及指出錯(cuò)誤者
3） 被抽中者（被抽者自我介紹并發(fā)表參加活動(dòng)的感言）
活動(dòng)準(zhǔn)備
設(shè) 備：筆記本一臺(tái)，麥克風(fēng)、照相機(jī)若干、U盤一個(gè)、電磁爐、開水壺、茶具（杯子多準(zhǔn)備些）、水桶、 前期準(zhǔn)備：條幅、海報(bào)、請(qǐng)柬的制作
準(zhǔn)備好活動(dòng)所需背景音樂
音樂：古箏曲、閩南語歌曲、愛拼才會(huì)贏、世界第一等
主持詞審核
到茶城取茶具及茶葉 茶點(diǎn)
借教室
名片制作：樣本：
正面 背面
活動(dòng)后期工作：
1.活動(dòng)總結(jié) 新聞稿
2總結(jié)、照片等存檔
資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
打印費(fèi) 傳單0.08*300=24 元
海報(bào)，顏料，畫筆 50 元
橫幅一條8米長 5*8=40元
邀請(qǐng)函 10 元
名片制作 70元
活動(dòng)要求
1、活動(dòng)工作人員必須服從調(diào)配，保持手機(jī)通訊暢通；
2、活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格遵守活動(dòng)安排，按時(shí)完成工作任務(wù)；
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障活動(dòng)順利完成。
4、各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作。
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