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三亞會議策劃書
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時(shí)調(diào)試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點(diǎn)。
當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個(gè)與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
一、召開會議須事先明確三個(gè)角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時(shí)間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個(gè)會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任，負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄，詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會議紀(jì)要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點(diǎn)并發(fā)放會議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。
二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項(xiàng)》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會場前把手機(jī)調(diào)至振動或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個(gè)人都敢于說、參于說，從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個(gè)于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價(jià)值的才達(dá)到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個(gè)事情后，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項(xiàng)完成了，會議才真正結(jié)束了。
三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者�；ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
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