關(guān)于住宅小區(qū)物業(yè)管理情況的調(diào)查報(bào)告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我市住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,按照市政協(xié)常委會(huì)工作安排,4月21日至27日,何道華副主席帶領(lǐng)民族宗教委員會(huì)和部分市政協(xié)常委、委員及相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志,到秦州、麥積、秦安三縣(區(qū))的27個(gè)居民住宅小區(qū),通過(guò)實(shí)地視察、走訪業(yè)主、召開(kāi)座談會(huì)等形式,對(duì)我市城鎮(zhèn)住宅小區(qū)物業(yè)管理情況進(jìn)行了調(diào)查,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
一、基本現(xiàn)狀
近年來(lái),我市物業(yè)管理工作在市委、市政府的重視支持和相關(guān)部門(mén)的共同努力下,從無(wú)到有,從小到大,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭,物業(yè)管理的整體水平有了較大提高,對(duì)優(yōu)化人居環(huán)境,提升城市形象,保障人們安居樂(lè)業(yè),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了重要的作用。截至目前,我市現(xiàn)有城鎮(zhèn)住宅房屋總面積2250萬(wàn)平方米,形成小區(qū)的住宅面積630萬(wàn)平方米,其中5萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)28個(gè),2萬(wàn)平方米以上的81個(gè)。物業(yè)管理托管總面積430萬(wàn)平方米,覆蓋面達(dá)到68%。全市納入物業(yè)管理的住宅小區(qū)有151個(gè),其中秦州區(qū)87個(gè)、麥積區(qū)35個(gè)、秦安縣25個(gè)、清水縣2個(gè)、甘谷、武山縣各1個(gè)。全市具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)共有56家,其中二級(jí)備案1家,三級(jí)資質(zhì)企業(yè)37家,暫定資質(zhì)的18家,物業(yè)管理從業(yè)人員1600余人。全市物業(yè)管理工作2001年開(kāi)始在市直一些住宅小區(qū)起步實(shí)施。目前大體有四種類型:一是市、縣(區(qū))房管部門(mén)建設(shè)并直管的住宅小區(qū),這類小區(qū)占總數(shù)的0。8%;二是行政部門(mén)和企事業(yè)單位自建自管的住宅小區(qū),占總數(shù)的35%;三是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商建設(shè)并自管或托管的小區(qū),占總數(shù)的62%;四是業(yè)主自管的小區(qū),占總數(shù)的2。2%。主要工作是:
(一)成立工作機(jī)構(gòu),制定規(guī)章制度。2002年,市政府成立了物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,各縣(區(qū))也成立了相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),配備了工作人員。從2001年開(kāi)始,我市先后制定出臺(tái)了《天水市城市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》、《關(guān)于在商品房、經(jīng)濟(jì)適用住房預(yù)售中嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)的意見(jiàn)》等制度和辦法,為我市物業(yè)管理工作有序健康發(fā)展提供了制度保障,奠定了良好基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)督促指導(dǎo)。市房管部門(mén)督促和指導(dǎo)市直各物業(yè)管理區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì)49家。對(duì)全市44家物業(yè)服務(wù)企業(yè)和96個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)進(jìn)行了評(píng)定,評(píng)出一級(jí)住宅小區(qū)4個(gè),二級(jí)住宅小區(qū)16個(gè),三級(jí)住宅小區(qū)49個(gè),四級(jí)住宅小區(qū)24個(gè),等外住宅小區(qū)3個(gè)。邀請(qǐng)行業(yè)培訓(xùn)單位對(duì)物業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高了物業(yè)管理人員的素質(zhì)和管理水平。
(三)開(kāi)設(shè)專用帳戶,歸集維修資金。我市在全省率先出臺(tái)了《天水市物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金管理實(shí)施細(xì)則》,在市建行設(shè)立維修資金專用帳戶。召開(kāi)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人會(huì)議,研究制定維修資金收繳及使用辦法,明確相應(yīng)程序及權(quán)利和義務(wù)。市房管部門(mén)組織工作人員深入各開(kāi)發(fā)企業(yè)督查清繳維修資金。截止2008年底,全市累計(jì)歸集商品房住宅專項(xiàng)維修資金2140萬(wàn)元。
(四)積極開(kāi)展服務(wù),創(chuàng)建先進(jìn)小區(qū)。大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),開(kāi)展保潔綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、公共安全管理、車(chē)輛看管、水電費(fèi)代收等服務(wù),用誠(chéng)信和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了業(yè)主的信賴。金宇花苑、岷山安居小區(qū)等5個(gè)小區(qū)被省建設(shè)廳命名為優(yōu)秀住宅小區(qū),慶華庭居、梧林苑、春風(fēng)小區(qū)等6個(gè)小區(qū)被評(píng)為全市先進(jìn)住宅小區(qū)。
二、主要問(wèn)題
(一)物業(yè)管理整體水平不高
我市現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本都是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的附屬企業(yè)或后勤部門(mén)實(shí)施的物業(yè)管理,建管一體,僅對(duì)各自開(kāi)發(fā)的小區(qū)開(kāi)展服務(wù),沒(méi)有形成良好的制約與監(jiān)管體制,也沒(méi)有自尋市場(chǎng)的危機(jī)感,企業(yè)機(jī)制不靈活,缺乏創(chuàng)新能力,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難,大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)處
于虧損狀態(tài),F(xiàn)有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中,普遍存在從業(yè)人員整體素質(zhì)不高、管理不夠規(guī)范、服務(wù)不夠到位等問(wèn)題,物業(yè)管理服務(wù)僅限于清掃衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、收取垃圾費(fèi)等低標(biāo)準(zhǔn)、低水平的管理服務(wù),難以滿足業(yè)主需求,而且有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒(méi)有與業(yè)主簽定服務(wù)合同,得不到業(yè)主的認(rèn)可,造成業(yè)主、物業(yè)公司、開(kāi)發(fā)企業(yè)之間互不信任,矛盾時(shí)有發(fā)生。
(二)物業(yè)服務(wù)消費(fèi)觀念滯后
部分業(yè)主對(duì)物業(yè)管理政策、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)及相互間的關(guān)系缺乏了解,對(duì)物業(yè)管理行業(yè)提供管理服務(wù)的社會(huì)性、公共性、有償性認(rèn)識(shí)不足,只顧自身利益,無(wú)視小區(qū)的共同利益,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)活動(dòng)不積極支持配合。少數(shù)業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)意識(shí)淡薄,“花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)、花錢(qián)買(mǎi)享受”的物業(yè)管理社會(huì)意識(shí)尚未形成。老舊小區(qū)的業(yè)主仍然存在住福利房的思想認(rèn)識(shí),拒交物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象普遍存在。目前,全市物業(yè)管理平均收費(fèi)率僅為53。7%,有22個(gè)物業(yè)公司收費(fèi)率達(dá)不到50%,致使物業(yè)公司無(wú)法正常運(yùn)營(yíng),造成收費(fèi)少——服務(wù)差的惡性循環(huán)。
(三)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題較多
由于開(kāi)發(fā)企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)利益最大化而忽視后續(xù)的物業(yè)管理,一些住宅小區(qū)建成后遺留問(wèn)題較多。一是開(kāi)發(fā)商隨意變更規(guī)劃,占用預(yù)留設(shè)施或改變公共設(shè)施用途,為物業(yè)管理埋下許多隱患。如有的住宅小區(qū)將規(guī)劃的消防通道修建成樓房,將地下車(chē)庫(kù)變?yōu)椴穹砍鍪,損害了業(yè)主的利益;二是物業(yè)配套設(shè)施不全。一些小區(qū)內(nèi)只有門(mén)房,無(wú)綠化用地、無(wú)車(chē)棚、無(wú)業(yè)主委員會(huì)用房。老舊小區(qū)公共配套設(shè)施更是嚴(yán)重不足,引發(fā)了許多矛盾和糾紛;三是專項(xiàng)維修資金欠賬多。除以房改價(jià)購(gòu)買(mǎi)的公有住宅外,2002年以前開(kāi)發(fā)的商品房均未建立維修資金, 2002年實(shí)行住宅公共維修資金以來(lái),部分開(kāi)發(fā)商代收的專項(xiàng)維修資金收繳不到位,有的收繳到位尚未進(jìn)入專戶儲(chǔ)存,甚至有個(gè)別開(kāi)發(fā)商將專項(xiàng)維修資金挪作他用。由于資金制約,公共設(shè)施維修已成為物業(yè)管理中的一大難題。
(四)業(yè)主委員會(huì)組建難,發(fā)揮作用更難
由于業(yè)主對(duì)物業(yè)管理參與意識(shí)不強(qiáng),缺乏能勝任的組織者,業(yè)主委員會(huì)的辦公場(chǎng)所、辦公經(jīng)費(fèi)、人員報(bào)酬等得不到落實(shí),房管部門(mén)和街道辦事處的牽頭作用發(fā)揮不到位,導(dǎo)致我市住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立困難。目前在151個(gè)納入物業(yè)管理的住宅小區(qū)中,成立業(yè)主委員會(huì)的只有49個(gè),業(yè)主的合法權(quán)益無(wú)法得到保障,小區(qū)物業(yè)管理的'難度很大。同時(shí),由于業(yè)主委員會(huì)維權(quán)意識(shí)不強(qiáng),運(yùn)行中缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,致使業(yè)主委員會(huì)難以發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,在已成立的49個(gè)業(yè)主委員會(huì)中,能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的還不到三分之一。
(五)老舊小區(qū)物業(yè)管理難度較大
我市老舊住宅小區(qū)由于建設(shè)年代久,物業(yè)管理基礎(chǔ)條件差,物業(yè)管理企業(yè)不愿介入,即使介入也因條件限制不能正常開(kāi)展工作而退出,加之老舊小區(qū)的業(yè)主大多數(shù)是工薪階層或低收入群體,分房時(shí)未收取專項(xiàng)維修資金,現(xiàn)在需維修改建又不愿繳費(fèi)或承擔(dān)不起費(fèi)用,造成房屋和小區(qū)設(shè)施年久失修、道路坑洼不平、衛(wèi)生和治安環(huán)境差,業(yè)主極為不滿,反映較為強(qiáng)烈。
(六)物業(yè)管理監(jiān)管體制不夠完善
我市物業(yè)管理雖然參與部門(mén)較多,但物業(yè)管理關(guān)系尚未理順,開(kāi)發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間相互依賴,物業(yè)管理的責(zé)任主體缺位,街道、社區(qū)的綜合協(xié)調(diào)作用尚未充分發(fā)揮,物業(yè)管理的合力沒(méi)有形成。物業(yè)管理監(jiān)管機(jī)制尚不健全,行業(yè)監(jiān)管部門(mén)之間缺乏有效溝通,行政監(jiān)管力度不大。市、區(qū)兩級(jí)物業(yè)管理職能的劃分、責(zé)任和權(quán)利不十分明確,物業(yè)管理部門(mén)的銜接、協(xié)調(diào)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、幾點(diǎn)建議
(一)進(jìn)一步完善規(guī)章制度,規(guī)范管理服務(wù)
建議市政府結(jié)合我市近年來(lái)的物業(yè)管理工作實(shí)際,修訂完善《天水市住宅小區(qū)物業(yè)管理
辦法》和《天水市住宅小區(qū)物業(yè)管理收費(fèi)辦法》,并將車(chē)輛管理納入小區(qū)物業(yè)管理之中。建立健全行之有效的目標(biāo)考核責(zé)任制和監(jiān)督體系,嚴(yán)格物業(yè)管理市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出制度。完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)和支持有實(shí)力的開(kāi)發(fā)企業(yè)或私營(yíng)業(yè)主組建物業(yè)服務(wù)企業(yè),通過(guò)外聘和招商引資等方式積極引進(jìn)外地有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入小區(qū)經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)監(jiān)管,房管、物價(jià)等部門(mén)在住宅小區(qū)評(píng)定等級(jí)時(shí)要規(guī)范程序,嚴(yán)格把關(guān),并有業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人和業(yè)主代表參加。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),增強(qiáng)管理服務(wù)費(fèi)用收支的透明度。房管等職能部門(mén)要對(duì)物業(yè)資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)管理水平低、服務(wù)質(zhì)量差、收費(fèi)不規(guī)范、社會(huì)形象差的企業(yè)要進(jìn)行清理整頓。進(jìn)一步完善投訴舉報(bào)制度,對(duì)群眾的投訴和舉報(bào),要限時(shí)查處和答復(fù)。大力推廣先進(jìn)小區(qū)的管理經(jīng)驗(yàn),倡導(dǎo)建管分離的物業(yè)管理模式,強(qiáng)化物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理服務(wù)水平,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)。
(二)加強(qiáng)源頭治理,夯實(shí)物業(yè)管理基礎(chǔ)
建設(shè)、規(guī)劃等部門(mén)要嚴(yán)格住宅小區(qū)建設(shè)規(guī)劃審批程序和小區(qū)施工建設(shè)監(jiān)管制度,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)企業(yè)在建工程的監(jiān)管,及時(shí)制止開(kāi)發(fā)單位私自改擴(kuò)建、縮小綠地面積、簡(jiǎn)化配套設(shè)施等違反規(guī)劃的行為。制定工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)批制度和物業(yè)管理項(xiàng)目綜合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),組織相關(guān)部門(mén)和專家參與驗(yàn)收評(píng)定,對(duì)不符合建設(shè)規(guī)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
(三)強(qiáng)化業(yè)主大會(huì)制度,發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)作用
要按照國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),符合條件但未成立業(yè)主委員會(huì)的小區(qū),應(yīng)在房管部門(mén)的指導(dǎo)和街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的組織下,盡快召開(kāi)業(yè)主大會(huì),并通過(guò)民主合法的程序,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),明確業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和職責(zé),理順與物業(yè)服務(wù)企業(yè)及社區(qū)居委會(huì)的關(guān)系,按照相關(guān)制度,規(guī)范運(yùn)作程序,切實(shí)履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)職責(zé)。房管等相關(guān)職能部門(mén)要積極支持業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反物業(yè)管理辦法,不履行物業(yè)服務(wù)承諾的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要給予相應(yīng)的處理和整頓,使業(yè)主委員會(huì)真正發(fā)揮監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,推動(dòng)小區(qū)物業(yè)管理有序發(fā)展。
(四)加大清繳力度,管好維修資金
市房管部門(mén)要依據(jù)建設(shè)部、財(cái)政部制定的《城鎮(zhèn)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》,健全和完善我市維修資金的歸集、管理、使用制度,做到維修資金歸集使用制度化、管理規(guī)范化、市民查詢信息化,確保資金安全。要繼續(xù)加強(qiáng)住房專項(xiàng)維修資金的清繳力度,對(duì)收繳不到位的督促盡快繳納,對(duì)未進(jìn)入專戶儲(chǔ)存的限期專戶儲(chǔ)存,對(duì)個(gè)別挪用維修資金的開(kāi)發(fā)企業(yè)或單位應(yīng)給予相應(yīng)處理,做到專項(xiàng)維修資金管理規(guī)范,維修使用及時(shí)方便,切實(shí)維護(hù)好廣大業(yè)主的合法權(quán)益。
(五)采取有效措施,加強(qiáng)老舊小區(qū)管理
要高度重視老舊小區(qū)物業(yè)管理工作,在社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)下,按照老舊小區(qū)實(shí)際,堅(jiān)持尊重業(yè)主意愿的原則,采取靈活多樣的物業(yè)管理服務(wù)模式。對(duì)于配套設(shè)施相對(duì)獨(dú)立、較為完善、又有一定規(guī)模的老舊小區(qū),及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并選舉業(yè)主委員會(huì),選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),開(kāi)展物業(yè)管理工作。對(duì)不具備物業(yè)管理?xiàng)l件又無(wú)業(yè)主委員會(huì)的小區(qū),可按照社區(qū)居民自治的原則,由社區(qū)居委會(huì)代表社區(qū)業(yè)主,與房屋和設(shè)施設(shè)備維修、保潔、保安等專業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托管理服務(wù)合同,也可以由社區(qū)居委會(huì)組織社區(qū)下崗失業(yè)人員組成維修、保安、保潔、綠化等隊(duì)伍,進(jìn)行自我管理、自我服務(wù),為廣大業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、和諧的居住環(huán)境。
(六)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制
各級(jí)黨委、政府要從貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧天水的高度,進(jìn)一步重視物業(yè)管理工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),靠實(shí)工作責(zé)任。要充分運(yùn)用新聞媒介,采取多種宣傳方式,廣泛深入地宣傳《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)政策,大力普及物業(yè)管理知識(shí),提高業(yè)主的
物業(yè)管理消費(fèi)意識(shí)、維權(quán)意識(shí)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范服務(wù)的能力。加大對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督力度,建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會(huì)議制度,定期對(duì)小區(qū)物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題進(jìn)行專題研究,及時(shí)協(xié)調(diào)解決,形成由房管部門(mén)牽頭,各相關(guān)職能部門(mén)積極配合支持的工作格局。要將小區(qū)物業(yè)管理納入社區(qū)建設(shè),建立由街道辦事處牽頭,社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同參加的協(xié)商議事制度。通過(guò)協(xié)調(diào)配合,齊抓共管,不斷提高我市住宅小區(qū)物業(yè)管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)健康有序發(fā)展。
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