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中級審計師備考效率的方法介紹
怎么提高學(xué)習(xí)效率?怎么提高工作效率?如何進行時間管理?怎么自我充電,不斷提高自己?這都是我們所關(guān)心的問題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法,學(xué)習(xí)記憶方法外,還有什么可以提高我們的效率呢?下面為大家介紹提高中級審計師備考效率的方法。
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說:“馬壯車好不如方向?qū)Α保@句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子準備了很多行李,準備去南方的楚國,就向路人問路。路人說:“此路非很楚國”這位夫子說:“我的馬很壯,沒有關(guān)系!甭啡擞衷購娬{(diào)這不是去楚國的方向,夫子還是固執(zhí)地說:“我的車很堅固”。路人只好嘆息:“這不是去楚國的方向呀!”方向錯了,再怎么努力也是枉然的。
仔細想想做這項工作的重點是什么,目標是什么,希望通過這項工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管和上下流流程的同事一起討論,再決定整個方向和流程。
提醒:光忙是不夠的。 關(guān)鍵是我們到底在忙什么。
2.做行事歷和項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:
* 電腦軟件,比如計劃表、日程表和日歷
* 日歷或是商務(wù)日志
* 自己設(shè)計的簡單表格
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然后列出應(yīng)該做的事,以及可做但不急的事。然后評估各項工作所需的時間,最后決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認行程是否按計劃推進。
提醒:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。
3.運用系統(tǒng)思考,工作分類進行。
養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,優(yōu)先去做;哪些不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個結(jié)果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情,等以后再提出來的時候已經(jīng)為時過晚了。
●按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序
●按工作的重要性決定投入工作的時間
●同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決
●不斷思考是否有更有效率的工作方法
●避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞用牛刀
提醒:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。
4.事前準備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好,即取即用。
●隨時準備好“最新”的資訊:“資料”的隨時更新與增刪,可以讓我們永遠掌握到最新的信息,并隨時做好整理歸類等工作,以供我們隨時掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。
●要有「工具庫」的觀念:隨時將自己的“知識、經(jīng)驗、技能”等,做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間,提高效率,增加更多的成功機會。
●尋找自己的'良師:在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師,通過良師的經(jīng)驗、智慧和人脈,可以提供各類的協(xié)助。
提醒:當你在做小事情的時候,你必須想大事情,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。
5.不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受到時代無情的淘汰!翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外的成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知識與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。
提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識,知識多快能夠開花結(jié)果成正比。
6.創(chuàng)意使你輕松做事
有創(chuàng)造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果,在過程中你會領(lǐng)悟到,利用保險單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事,培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:
●開放心胸,經(jīng)常注意周圍的環(huán)境,就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。
●檢查所有可能的方案,千萬不要因為“不可能”、“幼稚"而忽略掉一些重要的東西。