如何擬制首長(zhǎng)講話稿范文
擬制首長(zhǎng)講話稿，是秘書(shū)人員的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。擬制講話稿的能力。是秘書(shū)人員必備的基本功。明確擬制首長(zhǎng)講話稿的基本要求，以及對(duì)秘書(shū)人員的素質(zhì)要求和提高能力的途徑等，對(duì)于促進(jìn)和提高秘書(shū)人員擬制首長(zhǎng)講話稿的能力，既十分重要，又十分迫切。本文就這些問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺看法。
一、擬制首長(zhǎng)講話稿的基本要求
1．符合上級(jí)精神。中央的路線、方針、政策，上級(jí)的指示精神，是擬制領(lǐng)導(dǎo)講話稿首先要把握的一個(gè)重點(diǎn)。一份高質(zhì)量的講稿，不僅要完整、全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級(jí)精神，而且要以上級(jí)精神為指導(dǎo)，緊密結(jié)合本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際，提出創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級(jí)精神的意見(jiàn)和舉措。貫徹上級(jí)精神，不是照抄照轉(zhuǎn)，而是要準(zhǔn)確地把握上級(jí)精神的實(shí)質(zhì)，把上級(jí)精神自然而然地體現(xiàn)到講稿中去。上級(jí)精神具有普遍的指導(dǎo)意義，而本單位的實(shí)際又有自己的特殊性，要把普遍性與特殊性有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，特別要體現(xiàn)出創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級(jí)精神的要求。能否做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵在于把上級(jí)精神與本單位實(shí)際“結(jié)合”起來(lái)的功夫怎么樣�！敖Y(jié)合”的功夫是硬功夫、深功夫，善不善于“結(jié)合”，是衡量秘書(shū)素質(zhì)的重要標(biāo)志。
2．符合首長(zhǎng)意圖。講話稿必須符合首長(zhǎng)意圖，反映首長(zhǎng)抓工作的思路，體現(xiàn)首長(zhǎng)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言表述習(xí)慣。能不能做到這些，是衡量一篇講稿質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何才能使擬制的講稿較好地符合首長(zhǎng)意圖呢?
首先，要把功夫下在平時(shí)對(duì)首長(zhǎng)的工作思路、思維特點(diǎn)、行文習(xí)慣、語(yǔ)言特點(diǎn)等方面的研究上。這種研究的好處，有兩個(gè)，一是可以熟悉掌握首長(zhǎng)抓工作的規(guī)律和思維規(guī)律，在接受制講話稿的任務(wù)后很快進(jìn)入情況，高效率地成任務(wù)；二是可以發(fā)揮離首長(zhǎng)近的優(yōu)勢(shì)。很好地向首長(zhǎng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作方法、工作作風(fēng)等，盡快地提高自身的素質(zhì)和能力。
其次，要及時(shí)地領(lǐng)會(huì)首長(zhǎng)意圖。一般情況下，首長(zhǎng)在交待擬制講稿任務(wù)的同時(shí)，也會(huì)交待意圖，但也有只交任務(wù)不交待意圖的情況。這時(shí)，就要采取匯報(bào)提綱或者送審初稿的辦法，聽(tīng)取首長(zhǎng)的意圖。起草者最好能直接聽(tīng)取首長(zhǎng)意圖，防止層層傳達(dá)，使首長(zhǎng)意圖走樣。
再次，要妥善處理體現(xiàn)首長(zhǎng)意圖與發(fā)揮主觀能動(dòng)性的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，首長(zhǎng)意圖往往都是指導(dǎo)性的、比較原則的，不可能把所有具體問(wèn)題都考慮到。所以，我們既要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、把握和體現(xiàn)首長(zhǎng)意圖，又要發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，以自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)，完善和拓展首長(zhǎng)意圖，使之具體化、條理化，形成符合邏輯和行文規(guī)范的、更加有條理的，豐滿、完整的講話稿。
最后，要善于站在首長(zhǎng)的位置思考問(wèn)題。就是說(shuō)，要進(jìn)行換位思考。一些同志寫(xiě)的首長(zhǎng)話稿，思想不到位，層次上不去。一個(gè)重要的原因就是沒(méi)有站到首長(zhǎng)的高度來(lái)思考和研究問(wèn)題、制定對(duì)策。所以，在擬制首長(zhǎng)講話稿時(shí)要進(jìn)行換位思考。只有真正進(jìn)入情況了，才能寫(xiě)出符合首長(zhǎng)身份、符合首長(zhǎng)意圖的`講話稿。
3．符合工作實(shí)際。首長(zhǎng)講話的目的是為了指導(dǎo)工作。 因此，講話稿有沒(méi)有針對(duì)性、所提的思想觀點(diǎn)、措施要求符不符合實(shí)際，工作中能不能行得通，就成了講話稿的生命和關(guān)鍵。如何才增強(qiáng)講話稿的針對(duì)性、指導(dǎo)性呢？首先要了解工作實(shí)際。只有深入開(kāi)展調(diào)查研研，掌握實(shí)際情況、才能提出符合工作實(shí)際的真知灼見(jiàn)。調(diào)查研究．一般有兩種方法．一種是深入基層、深入實(shí)際、實(shí)地考察．了解情況．通過(guò)去粗取精、去偽存真 ， 由此及彼、由表及里的加工制作，從實(shí)際個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到解決問(wèn)題的規(guī)律和方法。 另一種辦法是在時(shí)間和條件不允許深入基層的情況下、要通過(guò)查閱資料、請(qǐng)教業(yè)務(wù)部門(mén)、電話尋問(wèn)、書(shū)面調(diào)查等方法了解情況。 只有把講話內(nèi)容所要涉及的實(shí)際情況真正掌握了，摸透了，才可以動(dòng)手?jǐn)M制講話稿．才能使講話稿有的放矢、言之有物。
4、符合作文、思維的一般規(guī)律和語(yǔ)言規(guī)范。
第一，要遵循作文的一般規(guī)律。講話稿一般應(yīng)劃分為議論文的范疇。要按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的邏輯順序來(lái)思考文章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵。具體到講話稿，一般都要按照"為什么開(kāi)展這項(xiàng)工作、如何開(kāi)展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作、如何開(kāi)展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好"的思路，來(lái)形成講話稿的大的結(jié)構(gòu)框架和思路，然后再?lài)@大的結(jié)構(gòu)，提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
第二，要遵循思維的一般規(guī)律。遵循思維規(guī)律，就要準(zhǔn)確地使用概念．科學(xué)地進(jìn)行判斷和推理，正確地運(yùn)用分析、綜合、歸納、概括等方法，防止和克服級(jí)概念不清、不準(zhǔn)，判斷和推理不準(zhǔn)，分析、歸納、概括不科學(xué)，邏輯關(guān)系混亂等問(wèn)題。第三，要遵循語(yǔ)言文字規(guī)范。做到表述準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)章賅、語(yǔ)言生動(dòng)、文風(fēng)撲實(shí)、不講長(zhǎng)話。
二、對(duì)秘書(shū)人員擬制講話稿的素質(zhì)要求
1、要有較高的思想理論素養(yǎng)，思想理論素養(yǎng)的高低、決定著每個(gè)人的世界觀和方法論，決定著每個(gè)人的認(rèn)知能力和認(rèn)知水平。只有掌握和應(yīng)用馬克思主義的基本理論。才能使我們很好地認(rèn)識(shí)和把握各項(xiàng)工作的持點(diǎn)和規(guī)律，使擬制的講話稿更加符合客觀實(shí)際。
2、要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。就是要熟悉業(yè)務(wù)，懂得業(yè)務(wù)工作的規(guī)律，具備業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)。
3、要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力的高低。對(duì)于文章的質(zhì)量具有重要影響。一篇講話稿，如果文字表達(dá)不準(zhǔn)確、不規(guī)范，語(yǔ)言生硬，文法不通，即使有好的思想也無(wú)法表達(dá)出來(lái)。
4、要有較高的思維層次。思維層次決定著人們認(rèn)識(shí)和把握客觀世界內(nèi)在本質(zhì)的能力。一個(gè)高素質(zhì)的參謀人員，必須有較高的思維層次，才能在擬制的首長(zhǎng)講話稿中提出真知灼見(jiàn)，使講話內(nèi)容更符合客觀實(shí)際，更具科學(xué)性、指導(dǎo)性。
三、提高秘書(shū)人員擬制講話稿能力的途徑和方法
1、刻苦鉆研。提高擬制講話稿的能力，是一個(gè)長(zhǎng)期積累和實(shí)踐的過(guò)程，也是一個(gè)艱苦努力和嚴(yán)格的磨練過(guò)程。要勤奮學(xué)習(xí)，善于從別人的成果中汲取營(yíng)養(yǎng)，充實(shí)提高自己。要勤于動(dòng)手，善于積累。對(duì)于好的講話稿、好的文章、好的詞局等，都要把它作為資料積累起來(lái)，積累的越多，可供借鑒和參考的東西就越多，思路就越開(kāi)闊。
2、實(shí)踐鍛煉。擬制講話稿的能力是在實(shí)踐中一步一步、一點(diǎn)一滴培養(yǎng)和提高的。加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，一方面要不畏艱難，積極參加擬制講稿的任務(wù)，爭(zhēng)取鍛煉的機(jī)會(huì)。另一方面，要做有心人，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中提高，爭(zhēng)取做到實(shí)踐一次，提高一次，經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐的鍛煉，必然會(huì)使自己的寫(xiě)作水平得到提高。
3、領(lǐng)導(dǎo)幫帶。領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)秘書(shū)人員擬制講話稿，往往對(duì)提高秘書(shū)人員的寫(xiě)作水平有直接作用。所以，在條件允許的情況下，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡可能多的帶領(lǐng)秘書(shū)人員參加擬制講話稿的工作，給他們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和提高的機(jī)會(huì)。
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