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個人述職報告注意事項(xiàng)
昨天，機(jī)關(guān)處長述職。聽了大家的述職我很受啟發(fā)，對自己也是一個提高，由此寫一寫述職報告的寫法及應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
個人述職報告注意事項(xiàng) 篇1
述職報告是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一種，就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是，單位負(fù)責(zé)人就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文種。個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況，以及是否稱職的一種手段。按照組織要求，每年機(jī)關(guān)基本單位的負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行一次述職，因此，這種文體目前的用途是很廣泛的。
述職報告的格式，一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成。
述職報告的標(biāo)題可簡單標(biāo)明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。述職報告的稱呼。工作述職報告一般要當(dāng)眾宣讀，所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼，一般寫“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志，大家好”。
述職報告的正文。述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭：述職報告的開頭要以簡潔的文字，說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，表明自己對本職責(zé)的認(rèn)識，并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還要概述所取得的成績。
述職報告的主體：述職報告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識表述出來。這一部分要寫詳細(xì)，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識和處理，都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。述職報告的結(jié)尾。在述職報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價，并表明自己的態(tài)度，最后以“謝謝大家！”的'語言結(jié)束。
注意事項(xiàng)：
第一，述職一定要把握好“職”的定位。明確職位，把握職責(zé)，敘述要清楚。這與工作總結(jié)有不同的區(qū)別。
第二，文無定式，但要有神。述職報告關(guān)鍵是要寫出報告的“神”來。如果借鑒工作總結(jié)的寫法，在正文的開頭第一大自然段可以高度概括履職盡責(zé)的果，這個果無須展開談，是對應(yīng)崗位目標(biāo)責(zé)任制而來的。只有明確了自己的崗位責(zé)任制，這一段是非常好寫的。那么在什么地方可以把果展開談呢？經(jīng)過高度概括果后，要在第二大自然段用準(zhǔn)確的文字來談取得這些果的基本經(jīng)驗(yàn)和做法。述職報告，不宜太長，因此寫基本經(jīng)驗(yàn)做法的時候也要高度凝練，不宜展開，但語言需要精彩，用詞需要準(zhǔn)確，經(jīng)驗(yàn)需要有借鑒意義。
第三，述職一般是一個處室一個單位的主要領(lǐng)導(dǎo)述職。如果你是這個處室、這個單位的主要領(lǐng)導(dǎo)，在述職的時候千萬不要突出自己。因?yàn)榛顑菏谴蠹腋傻�，你做為主要領(lǐng)導(dǎo)主要是起指揮的作用，要述職的時候，特別是談經(jīng)驗(yàn)的時候，要多談自己是怎么擺布工作的，怎么協(xié)調(diào)的，怎么部署的，工作成果是大家干出來的。在述職的時候，一定要把下屬的工作成果點(diǎn)出來。
第四，述職不要只談經(jīng)驗(yàn)，不談問題和教訓(xùn)。當(dāng)前有一個問題，我們述職的時候談成績多，談成果多，而談問題談教訓(xùn)非常少，特別是有些人不愿意談問題與教訓(xùn)，怕影響打分。其實(shí)，如果把問題找的準(zhǔn)確，能夠很好地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在述職當(dāng)中會得到領(lǐng)導(dǎo)與群眾的高度理解與信任，不是丟分而是得分。所以，在述職的時候，一定要高度概括、準(zhǔn)確找出自己的缺點(diǎn)，提出如何吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這是一種實(shí)事求是的態(tài)度。
第五，未來工作無須大篇幅談。未來工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重點(diǎn)工作點(diǎn)出來即可。
第六，述職報告突出一個實(shí)字，語言不能浮華，不要寫成演講稿性質(zhì)的文章。
第七，述職不要寫成流水帳。如果只是簡單的報帳，那就不是述職，而且篇幅會很長，讓大家聽起來很費(fèi)勁。
第八，不要超時。即使一篇非常好的述職報告，只要超時，效果就一定不好。一定把自己的述職報告，控制在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，越短越好。
個人述職報告注意事項(xiàng) 篇2
一、述職報告的概念
“述職”一詞由來已久。《孟子·梁惠王》云：“諸侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也�！奔粗T侯向天子陳述職守，報告任職情況。現(xiàn)在所謂述職報告，就是指在崗領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、各類專業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)經(jīng)營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種文體。
述職報告可按主體構(gòu)成分為班子述職報告、個人述職報告，按內(nèi)容涉及面可分為綜合性述職報告、專項(xiàng)述職報告，也可按履職時間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。
二、述職報告的特點(diǎn)
述職報告，最初曾以“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式特征，其主要特點(diǎn)有三：
�。ㄒ唬┳允鲂�。即要求報告人使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績，指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為所在組織做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣。所寫內(nèi)容必須真實(shí)確鑿，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動，切忌弄虛作假。
（二)自評性。即要求報告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向及前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評，在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行定性分析。
�。ㄈ�)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監(jiān)督的公仆身份，履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到自己是在向上級匯報工作，是嚴(yán)肅、莊重、正式的匯報，是讓組織了解自己、評審自己工作的過程，要用敘述的方式將來龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠懇，內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，語言必須樸實(shí)、得體，評價必須掌握尺度。
三、述職報告的基本格式
述職報告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結(jié)構(gòu)同樣具有格式化的特征，一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款等部分組成。
（一）標(biāo)題
1．單行題：或由“職務(wù)名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任2017年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務(wù)+文種”組成，如《2004年至2017年任工會主席的述職報告》；或由“會議名稱+文種”組成，如《在xx會議上的述職報告》；或只寫文種，如《述職報告》。
2．雙行題：正題為主題句時，副題往往由職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——xx中學(xué)校長xx-x2012年度述職報告、思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——xx造紙廠廠長王xx的述職報告》；正題為職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時，副題標(biāo)注出會議時間、名稱則可，如《xx班子2017年度述職報告——2017年xx月xx日在第七屆職工代表大會上》。
（二）稱謂
書面報告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“xx組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標(biāo)題之下正文上方，后加冒號。
口述報告的稱謂則寫對述職會議現(xiàn)場聽眾的稱呼，具體依會議性質(zhì)及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”、“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長或需提請注意時，稱謂還可在正文中間穿插使用。
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1．開頭部分：即引語。概括介紹自己的任職期限、崗位職責(zé)范圍及履行職責(zé)的基本評價等，然后用“現(xiàn)作述職報告如下”、“現(xiàn)將我的xx工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。
2．主體部分：這是述職報告的核心內(nèi)容。重點(diǎn)圍繞自己的崗位職責(zé)展開敘述，即按照規(guī)定的責(zé)任范圍、基本任務(wù)，陳述以下幾個方面的內(nèi)容：主持開展了哪幾項(xiàng)工作，結(jié)果如何；協(xié)助他人開展了哪幾項(xiàng)工作，結(jié)果如何，自己在其中所起的作用；任職期間上級部門有哪些方針政策出臺，自己如何貫徹執(zhí)行，效果如何；任職期間上級有哪些重要指示，自己如何落實(shí)，效果如何；履職過程中主要存在什么問題，原因何在，自己應(yīng)負(fù)什么責(zé)任，有何教訓(xùn)，如何改進(jìn)；工作中遇到了哪些新的情況和問題，如何處理等等。在結(jié)構(gòu)安排上，可以按照時序展開敘述，將工作分為幾個階段陳述；也可按照橫式結(jié)構(gòu)，即將工作情況分為幾個方面，分別陳述。
3．結(jié)語部分：一般采用習(xí)慣用語。如作書面報告，可寫“以上報告，請審閱”、“特此報告，請審查”等，或自然收束；如作口頭報告，可說“以上報告，歡迎領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”、“我的述職到此，謝謝大家”等。
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書面述職報告一般應(yīng)按報告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標(biāo)題下方，寫明職務(wù)名稱和述職人姓名；如職務(wù)名稱在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)，則可省略。
四、述職報告與工作報告、工作總結(jié)的區(qū)別
（一)述職報告與工作報告的區(qū)別
述職報告與工作報告都具有報告性，都是下級向上級權(quán)利機(jī)關(guān)放映情況的`載體。有時，工作報告在正式會議上宣講時，甚至可以蛻變?yōu)槭雎殘蟾�，如政府工作報告。但二者仍有不同之處�?/p>
1．規(guī)格和行文格式不同。工作報告是法定公文，按公文格式行文；而述職報告僅為一般事務(wù)性文書，向上報送時往往需要以呈報性報告為載體。
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2．寫作主體不同。工作報告的寫作主體是具有發(fā)文資格的單位或組織，主體則既可以是某一法定組織，也可以是某一法定組織的個人。
3．內(nèi)容指向不同。工作報告的內(nèi)容指向下級機(jī)關(guān)的工作進(jìn)展情況，述職報告的內(nèi)容著眼于下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)集體（個人）或某一級組織內(nèi)部員工個人履行職責(zé)的情況。
�。ǘ�)述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別
述職報告與工作總結(jié)都是針對以往一段時間個人或領(lǐng)導(dǎo)集體工作情況的自我評述，都采用第一人稱的方式，即“我（我們）”講自己“過去”的工作。但二者亦存在明顯差異：
1．寫作主體不同。工作總結(jié)的作者包括單位（部門）、領(lǐng)導(dǎo)干部和普通群眾；述職報告的作者僅限于領(lǐng)導(dǎo)班子及擔(dān)負(fù)一定職責(zé)的干部。
2．寫作動機(jī)不同。工作總結(jié)主要是對自身某一階段工作的反觀，從寫作動機(jī)上看具有較強(qiáng)的主動性；而述職報告主要是為了滿足他人對自身工作情況的審視，寫作動機(jī)上具有一定的被動性。
3．適用范圍不同。述職報告適用于領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)干部向組織人事部門、上級機(jī)關(guān)和職工群眾如實(shí)陳述其一定時期內(nèi)履職情況，以備考核評議；工作總結(jié)則用于單位、部門、個人對某一階段的工作或任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容系統(tǒng)化條理化，得出帶有規(guī)律性的認(rèn)識，以備查考和指導(dǎo)工作。
4．內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。述職報告重在圍繞德、能、勤、績、廉陳述職守，展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，需要著重回答擔(dān)負(fù)什么職責(zé)、履職情況如何、稱職與否等問題，對職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)概不涉及。工作總結(jié)側(cè)重于歸納工作事實(shí)、匯總工作成果，就一項(xiàng)工作或一段時間里的工作進(jìn)行歸納，回答做了哪些工作、有哪些成績、取得了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在哪些不足、要吸取什么教訓(xùn)、今后有何打算等問題。
5．表達(dá)方式和行文特點(diǎn)不同。述職報告常采用夾敘夾議兼適當(dāng)說明的方式，回顧工作主要用敘述，分析問題評價成績主要用議論，交代某些情況主要用說明，具有對應(yīng)性（對應(yīng)職責(zé)）、自述性（自述一定時期內(nèi)履職情況）、自評性（自我評估、自我鑒定、自我定性）、報告性（以接受評議和監(jiān)督的態(tài)度向上級和群眾匯報工作）的特點(diǎn)；工作總結(jié)則往往采用敘述方式，只需要?dú)w納工作結(jié)果，不要求展示工作過程，具有呼應(yīng)性（與工作計劃相呼應(yīng)）、客觀性、概括性等特點(diǎn)。
6．稱謂不同。書面述職報告的稱謂一般為受文機(jī)關(guān)名稱，口頭述職報告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”等；工作總結(jié)則除了上報或下發(fā)之外，一般沒有稱謂。
7．結(jié)尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態(tài)度，結(jié)尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專此報告，請審閱”等結(jié)束語；工作總結(jié)的結(jié)尾則一般需要寫出下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、決心等，并以此自然收束。
8．時效性不同。述職報告一般是根據(jù)上級要求或有關(guān)規(guī)定定期撰寫，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結(jié)一般不定期，可以是年度總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)，更多的是單項(xiàng)工作或任務(wù)完成后的及時總結(jié)，因此，其時效性比述職報告要強(qiáng)。
9．應(yīng)用程序不同。個人工作總結(jié)不一定都在正式會議上宣講，也無須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定范圍的會議上宣講，基于此進(jìn)行民主測評，干部述職報告還要作為干部檔案歸檔保存。
五、撰寫述職報告應(yīng)注意的事項(xiàng)
�。ㄒ�)要實(shí)事求是，客觀評述
對正視自己的工作情況。講成績要恰如其分，避免把話說滿；講問題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問題，要多找主觀原因，不能輕描淡寫推卸責(zé)任。
（二)要謙虛謹(jǐn)慎，擺正角色
動筆之前多征求群眾意見，是做好述職報告的必要環(huán)節(jié)。述職報告畢竟是在向上級或本單位干部群眾匯報工作，不論述職者擔(dān)任何種職務(wù)，都要做到謙虛謹(jǐn)慎，擺正自己的位置，以征求意見、聽取批評的態(tài)度完成述職報告。切忌言過其實(shí)，把集體或他人的功勞歸于自己。
�。ㄈ�)要主次分明，避免寫成“流水帳”
述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。因此，表述時要對照崗位職責(zé)，抓住述職針對時限內(nèi)工作的中心和重點(diǎn)，陳述個人履行職責(zé)的優(yōu)劣得失。要有一個主導(dǎo)思想做統(tǒng)帥，注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的理性分析，避免事無巨細(xì)，面面俱到，平均分配篇幅。
�。ㄋ�)要突出個性，體現(xiàn)特色
要緊緊圍繞自身履行職責(zé)的實(shí)際情況開展述職，寫出自身的工作特色。述職報告是寫自己的工作實(shí)踐，不同班子的隊伍狀況、工作環(huán)境、工作任務(wù)不同，各人的崗位角色、工作職責(zé)、作風(fēng)習(xí)慣各異，主旨時要善于發(fā)現(xiàn)自身獨(dú)具特色之處，無論是對于經(jīng)驗(yàn)得失的分析，對語言的運(yùn)用，都要力求寫出特色，避免千人一面，避免混同于總結(jié)。
�。ㄎ�)要琢磨語言，力求簡潔通俗
述職報告要面對聽眾，就要注意變文字為有聲語言：
1．語言生活化、口語化、大眾化；
2．多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形；
3．慎用文語（古語和歐化語），僅作點(diǎn)綴之用；
4．少用單音詞；
5．避免同音不同義或易混淆的詞語；
6．不隨便用簡略語；
7．還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類；
8．為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補(bǔ)充另用文字說明等。
�。�)要親自動手，注重創(chuàng)新
述職報告的自我評述性決定了它必須由述職者本人撰寫。別人始終沒有自己更了解自己，如果隨便讓別人代勞，既是對考評者的不尊重，又是對自己工作的不尊重。還有的述職報告幾十年如一日，年年述職，年年照舊，僅僅改動一些年份與數(shù)字，毫無特點(diǎn)，同時也必然消磨了這一文種的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
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