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財務(wù)工作總結(jié)的寫作方法
財務(wù)工作總結(jié),說易也易,因為財務(wù)工作與公司營銷、采購、生產(chǎn)、行政或人事工作一樣,是公司業(yè)務(wù)工作的組成部分;說難亦難,因為其服務(wù)和監(jiān)督公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性,要寫出亮點也不容易。直白點,公司的銷售收入和利潤等經(jīng)濟指標(biāo)完成得好,老板(老總)通常會認(rèn)為這是銷售部門等的功績,與財務(wù)部門無關(guān)。事實真的如此嗎?大鵬認(rèn)為,未必。
財務(wù)工作總結(jié)的大眾化事項
從部門的角度看,財務(wù)工作總結(jié)與公司其它部門的工作總結(jié)一樣,存在共性的東西,主要包括三個方面。
一是制度建設(shè)。主要指與財務(wù)相關(guān)規(guī)章制度(如,費用報銷、資金和成本管理制度等)的建立健全情況(主要包括新建和修訂兩方面)、財務(wù)相關(guān)流程的梳理和規(guī)范情況,在進行這方面總結(jié)時,重點對比制度(流程)建立健全前后相關(guān)業(yè)務(wù)處理的變化,以突出其作用。
二是團隊建設(shè)。主要指部門團隊的情況,包括人員的增減、崗位的調(diào)整、獲得的獎勵(包括個人)和感人的事跡等,在進行總結(jié)時,需重點突出團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三是存在不足。僅有優(yōu)點難以讓人信服,對存在的不足進行小結(jié)也是工作總結(jié)的重要組成部分,對成績(或優(yōu)點)要褒揚,對不足(或缺點)也要提及,在進行這方面總結(jié)時,建議在對每項具體內(nèi)容的成績進行描述之后,適當(dāng)指出需要改進之處(給人以“勝不驕傲,行事低調(diào)”之感)。
財務(wù)工作總結(jié)的個性化事項
財務(wù)部門因其特殊性,也有許多個性化的工作,在進行工作總結(jié)時要分別進行描述,主要包括以下幾方面。
一是內(nèi)部控制。財務(wù)部門肩負(fù)著對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任,需要對監(jiān)督結(jié)果進行描述,此處可以結(jié)合制度建設(shè)進行總結(jié),側(cè)重描述對錯誤的發(fā)現(xiàn)和糾正,對運營的優(yōu)化和改進。
二是企業(yè)預(yù)算。企業(yè)預(yù)算工作一般由財務(wù)部門主抓和統(tǒng)管,在進行總結(jié)時,重點書寫預(yù)算的編制亮點,并對預(yù)算指標(biāo)的實際執(zhí)行(達成)情況進行分析,側(cè)重數(shù)據(jù)的羅列和原因分析。
三是資金管理。主要是從資金的籌措、收付和風(fēng)險管控等角度進行描述:對于資金欠缺的公司,重點總結(jié)采取了什么措施緩解公司資金緊張的局面(如,對外多渠道融資、對內(nèi)排資金計劃等);對于資金風(fēng)險較高的公司,重點總結(jié)采取了什么措施防范或規(guī)避資金風(fēng)險,確保資金安全(如,對外加強客戶信用審查、對內(nèi)做好投資決策和支付審批等)。
四是成本管控。主要是從“降本增效”的角度,描述財務(wù)部門協(xié)助生產(chǎn)部門或業(yè)務(wù)部門采取了哪些方式方法,有效降低了生產(chǎn)成本和管理(銷售)費用,為公司最終利潤指標(biāo)的達成起到了重要作用(這是前述大鵬不贊同將利潤等經(jīng)濟指標(biāo)的達成僅歸功于營銷部門的原因之一)。
五是稅收籌劃。流轉(zhuǎn)稅(增值稅、營業(yè)稅和消費稅)和企業(yè)所得稅的合理籌劃是減輕企業(yè)稅負(fù),變相為企業(yè)增加利潤的有效途徑,這項工作主要由財務(wù)部門進行(這也是大鵬認(rèn)為財務(wù)部門為企業(yè)“創(chuàng)造利潤”的原因之一),應(yīng)重點總結(jié)在合法合規(guī)的前提下,采取了哪些措施為企業(yè)節(jié)稅若干(最好有具體的數(shù)字,以便增強說服力)。
六是年末決算。年度財務(wù)決算工作是企業(yè)的重頭戲(詳見“大鵬說會計”的相關(guān)專題),也是財務(wù)工作總結(jié)值得大書特寫的地方,但在描述時,需突出重點、具體客觀,避免與前述內(nèi)容重復(fù),該部分可以寫出一些精彩的亮點。
七是其它工作?梢愿鶕(jù)實際情況,對于一些有必要提及的事項在該部分進行說明,如財務(wù)部的會計人員發(fā)表了論文數(shù)篇等。
財務(wù)工作總結(jié)如何寫出亮點?
工作總結(jié)年年寫,如何才能寫出亮點,讓人感覺不一般?說實話,這的確有一定難度,除了收集翔實的資料,找到一位筆耕高手以外,大鵬認(rèn)為,財務(wù)工作總結(jié)要寫出亮點,還需注意以下三點:一是用數(shù)字說話,充分發(fā)揮咱們會計人員與數(shù)據(jù)打交道的特點,能量化的盡可能量化,刪繁就簡。二是要分清重點,對于不重要的一筆帶過,對于重要的不惜筆墨,可以攫取一兩個典型案例進行特寫,詳略得當(dāng)即可。三是需真實客觀,工作總結(jié)一定要真實和客觀,切忌虛談浮夸,因為假的永遠真不了(當(dāng)然,進行適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)加工也是有必要的)。
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