采購方案(通用15篇)
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的采購方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購方案 1
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定,制訂本方案。
一、 項目概述及批復文件
。ㄒ唬╉椖扛攀觯河窳止╇娋仲徺I一批備品備件
。ǘ┝㈨椗鷱臀募
。ㄈ╉椖款A計采購金額:
。ㄋ模╉椖款悇e:物質
二、 采購范圍及清單:
詳見下表,招標內容和技術要求詳見詢價文件
項目地點:廣西玉林市
三、 采購方式
。ㄒ唬┍卷椖坎捎迷儍r方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質齊全,口碑好,價格合理。
(二)采購方式理由:
1.本項目已履行審批手續(xù),相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導書,適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。
(三)詢價對象
確定詢價對象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設備生產銷售資質。
。2)、以上三家公司的`產品在我區(qū)供電局有使用經歷且反映較好。
。3)、以上三家公司售后服務承諾好。
2. 詢價對象的基本情況:
(1)XX司:是江蘇省電力設備生產的重點企業(yè),在電力設備儀器生產方面具有較強的生產研發(fā)實力,其產品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應商,其產品在我局有廣泛的使用經驗且得到使用者的好評。
(2)XX公司:是常州市電力建設工器具生產的重點企業(yè),其產品主要為電力施工的工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。
(3)XX:為深圳市電力設備儀器生產的重點企業(yè),其產品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。
采購方案 2
一、總體設計思路
(一)考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。
。ǘ┻m用范圍:采購部
(三)考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
。ㄋ模 績效考核原則
1、 公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確?冃Э己说耐该鞫取
2、 客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、 開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
4、 發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的`不斷發(fā)展。
。ㄎ澹 績效獎發(fā)放標準
1、 績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。
2、 全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計
工作業(yè)績指標(總分100分)
1、工作內容:交貨及時率,交貨合格率,成本降低率,供應商開發(fā)和管理。
2、主管級別考核績效為所屬采購員的平均值。
三、考核實施
采購部人員的考核過程分為三個階段,構成完整的考核管理循環(huán),這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。
(一)計劃溝通階段
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。
。ǘ┯媱潓嵤╇A段
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。
2、考核者根據(jù)工作計劃,指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬員工的工作進程,并記錄重要工作表現(xiàn)。
。ㄈ┛己穗A段
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估
考核者根據(jù)被考核者在考核期內的工作表現(xiàn)和考核標準,對被考核者評分。工作業(yè)績,工作態(tài)度和工作能力分值比例為8:1:1
2、結果審核
副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結果運用
。ㄒ唬┛冃嬲
考核者對被考核者的工作績效進行總結,并根據(jù)被考核者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標。
(二)績效結果運用
采購部人員獎金與績效考核結果直接掛鉤,具體以下標準。
。1)采購員每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------1200元 (沖刺) 90-99分 -----1000元 (優(yōu)秀) 80-89分 -----800元 (較好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓勵) 60分以下 ----- 0
。2) 采購課長每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0
。3) 采購副理每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------2000元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0
。4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購方案 3
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
三 、采購時間
20xx年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的`方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優(yōu)質的要求。
2、采購人員務必選定恰當?shù)囊?guī)格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
采購方案 4
一、考核目的
為明確采購主管的職責和主要工作,保證酒店各類物資的采購質量,降低采購成本,特制定本考核方案?己私Y果作為采購主管薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據(jù)。
二、考核原則
對采購主管的考核以公平、公正、客觀為原則。
三、考核周期
1.季度考核:對采購主管當季度的.工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的xx日~xx日,遇節(jié)假日順延。
2.年度考核:對采購主管當年的工作績效進行考核,考核時間為下一年度的1月xx日~xx日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分=各季度考核相加總得分÷4,即季度考核的平均分。
四、考核標準與結果應用
通過考核,明確采購主管的工作績效,為其工資的發(fā)放及職位變動提供參考依據(jù)。采購主管具體的績效考核標準與考核結果應用如下。
。ㄒ唬┎少徶贫葓(zhí)行率:xx%。
目標值為xx%,每降低xx%,扣減績效工資的xx%。
。ǘ┎少徆芾
1.采購計劃按時完成率:xx。目標值為xx%,每降低xx%,扣減績效工資的xx%。
2.采購物資質量合格率:xx。目標值為xx%,每降低xx%或每有 批物資質量不合格,扣減績效工資的xx%。
。ㄈ┕⿷坦芾
1.供應商履約率:xx。目標值為xx%,每降低xx%,扣減績效工資的xx%。
2.供應商維護率:xx。目標值為xx%,每降低xx%或每有 家合格供應商停止繼續(xù)供貨,扣減績效工資的xx%。
采購方案 5
一、考核目的
為了對酒店采購部各類業(yè)務進行統(tǒng)計、分析、價格監(jiān)督工作,保證與供應商對賬款項及應付貨款的管理和結算準確,特制定本考核方案。考核結果作為統(tǒng)計員薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據(jù)。
二、考核周期
1.月度考核:對統(tǒng)計員當月的工作績效進行考核,考核實施時間為下一個月的1~5日,遇節(jié)假日順延。
2.季度考核:對統(tǒng)計員當季度的總體工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的5~10日,遇節(jié)假日順延。季度考核得分為當季度3個月考核的平均得分。
3.年度考核:考核統(tǒng)計員當年1~12月的綜合工作績效,考核時間為下一年度的'1月5~15日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當年12個月考核的平均得分。
三、考核計分辦法
本考核總分為100分,考核計分實施扣分制。每項考核指標基礎分為100分,將考核得分乘以相應指標權重后計入考核總分。
四、考核內容
根據(jù)統(tǒng)計員的崗位職責及績效目標,設定的具體績效考核指標及評分標準見下表。
統(tǒng)計員績效考核表
考核項目考核指標指標說明/評分標準權重得分
采購物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率
目標值為xx%,每降低xx%,減xx分;超過xx%,減 分30%
采購統(tǒng)計報表管理采購統(tǒng)計報表
提交及時率
目標值為xx%,每降低xx%,減 分;超過xx%,減 分20%
統(tǒng)計報表內容完整性統(tǒng)計報表記錄完整,無缺失項。每存在1項缺失,減 分;超過xx項,減 分15%
統(tǒng)計報表歸檔及時率
目標值為xx%,每降低xx%,減 分;超過xx%,減 分15%
對賬、結賬管理對賬、結賬及時率
目標值為xx%,每降低xx%,減 分;超過xx%,減 分20%
五、考核結果應用
考核總分為100分,考核結果可分為五個等級,不同的等級采取不同的獎懲方案,詳見下表。
績效考核結果應用
考核得分(A)考核結果應用
90≤A≤100考核年度內10個以上月度或3個以上季度或年度績效考核得分在該等級,職位晉升或固定工資上調40%,獎金全額發(fā)放
80≤A<90考核年度內8個以上月度或2個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資上調20%,獎金發(fā)放80%
70≤A<80考核年度內6個以上月度或1個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放60%~80%
60≤A<70考核年度內4個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放30%~50%
A<60考核年度內2個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資扣減20%,無年度獎金;4個以上月度考核得分在該等級,予以降級處理并安排培訓或辭退。
采購方案 6
一、總體設計思路
。ㄒ唬┛己四康
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。
(二)適用范圍
采購部及下屬各倉庫人員
。ㄈ┛己酥笜思翱己酥芷
針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確?冃Э己说耐该鞫取
2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的'交流與溝通。
4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發(fā)展。
。ㄋ模┛冃И劙l(fā)放標準
1、績效考核每月進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,必須與次月五號前評定結論,全額績效獎為300元
2、全年考評分數(shù)由每月考核平均值構成。
。ㄎ澹┛己岁P系
由人力資源管理部門及相關部門組成考評小組對采購部進行考核
二、考核內容設計
工作業(yè)績指標(總分100分)扣分細則
1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。
2、工作內容:
采購員和采購計劃員管理:
從采購及時率、采購物資質量合格率、采購成本控制、供應商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核。
備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,
錯發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。
因物品發(fā)放延誤生產扣10分。
倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。
所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤,扣除5分。
庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分。
同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領導扣除5分。
采購方案 7
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【2014】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按【2014】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的`專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行【2014】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
采購方案 8
為做好我校學生校服的采購工作,按上級部門的規(guī)定和要求,經學校研究決定,現(xiàn)以公開招標的方式確定學生校服的`生產供應商,歡迎具備資格條件的供應商前來投標。
一、項目概況
1、采購人:xx實驗中學(學生家長委員會)。
2、項目名稱:學生校服采購。
3、資金來源:學生家長自有資金。
4、招標內容:學生校服(運動服裝)約450套(其中男裝約240套,女裝約xx套。以家長自愿繳款人數(shù)為準)。
二、供應商資格要求
1、企業(yè)具有生產、經銷學生校服的資質,注冊資金200萬元以上;
2、有20xx年以來相關產品檢驗報告;
3、企業(yè)具有且在有效期內的ISO9001質量管理體系認證書及ISOxx001環(huán)境管理體系認證書;
4、售后服務承諾書、產品質量保證承諾書及無毒校服承諾書;
5、近3年學生校服銷售業(yè)績證明。
三、招標文件領取
1、初審供應商資格;
2、繳納投標保證金1000元;
3、領取招標文件。
四、領取招標文件時間
20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9時至11時,下午2時至5時。
五、領取招標文件地點及聯(lián)系人。
地點:州泰實驗中學政教處
聯(lián)系人:xx(電話:xx)。
六、其它
未盡事宜見招標文件。
采購方案 9
為進一步加強和規(guī)范我校學生著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監(jiān)督,規(guī)范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據(jù)《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20XX〕1號)的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監(jiān)督
。ㄒ唬┎少徆芾硇〗M
組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學生代表:
社會代表:
學校根據(jù)實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。
。ǘ┍O(jiān)督小組
組長:
成員:
學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┝鞒毯喪
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監(jiān)管。
。ǘ┚唧w流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20XX年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20XX年7月2日)
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見,如有必要可對各方意見進行答疑。(20XX年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
。1)招標代理公司編制招標文件。(20XX年7月16日前)
(2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。(掛網21天。20XX年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
。1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20XX年8月20日前)
。2)完成學生校服供貨。
(三)校服采購工作要求
1、學校要根據(jù)實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。
2、學校要根據(jù)實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應對有意向參與校服企業(yè)的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20XX《中小學生校服》、GB31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20XX《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB18401-20XX《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T29862-20XX《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20XX《針織學生服》、GB/T23328-20XX《機織學生服》、GB/T2662-20XX《棉服裝》、GB/T5296、4-20XX《消費品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
7、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現(xiàn)質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
。ㄋ模┬7少弮热
20XX年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數(shù)量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
(五)校服采購方式
校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
(六)校服采購需求
1、技術質量要求
(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
。3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規(guī)定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。
。4)在采購周期內,校服質量指標須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質量有關的文件規(guī)定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執(zhí)行相關質量標準的校服生產供應企業(yè)按相關規(guī)定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規(guī)定進行警告和處罰。
(5)因質量問題發(fā)生爭議時,由廣州市質量技術監(jiān)督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
。1)投標人須在項目服務區(qū)域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區(qū)域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
。2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
。3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
。4)常備足量庫存及常用耗材。
。4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
(5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。
(6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規(guī)定的時間內送貨上門。
。7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規(guī)定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據(jù)學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執(zhí)行,現(xiàn)有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。
(8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發(fā)生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
。9)中標供應商免費提供一年維修用的.易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
。ㄆ撸┬7嚓P標準
校服的質量必須符合GB/T31888-20XX《中小學生校服》、GB31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20XX《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB18401-20XX《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T29862-20XX《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20XX《針織學生服》、GB/T23328-20XX《機織學生服》、GB/T2662-20XX《棉服裝》、GB/T5296、4-20XX《消費品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ò耍┬7䴗y試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規(guī)格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現(xiàn)質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。
(九)投訴處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據(jù)中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協(xié)議期內被有效投訴累計5次或執(zhí)行價格高于最終中標價(即供貨價格)的,學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執(zhí)行協(xié)議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
采購方案 10
參照《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定,杭州華旗招標代理有限公司受xx幼兒園委托,就xx幼兒園園服采購項目進行邀請招標,歡迎國內合格的供應商前來投標。
一、招標項目編號:
xxx
二、招標項目概況
。▋热荨⒂猛、數(shù)量、簡要技術要求等):
具體內容見招標文件。
三、投標供應商資格要求:
1、符合政府采購法第二十二條關于供應商的資格要求;
2、供應商營業(yè)執(zhí)照必須具有相應的經營范圍(以營業(yè)執(zhí)照為準)
3、本項目謝絕聯(lián)合體投標。
四、招標文件領取方式
1、報名地點:xx
2、時間:20xx年3月20日-20xx年4月12日9:00--17:00(節(jié)假日除外)
3、招標文件售價:300元人民幣
五、投標截止時間:
20xx年4月12日下午13:30時
六、投標地點:
xx幼兒園會議室。
七、開標時間:
20xx年4月12日下午13:30時
八、開標地點:
xx幼兒園會議室。
九、投標保證金:
1、投標保證金:8000元人民幣;
2、保證金繳納截止時間:20xx年4月11日16:30時止,以實際到帳時間為準。
3、投標保證金一經繳入均需中標公示期滿無異議后方可轉帳退付。
十、其他事項:
供應商購買標書時應提交的.資料:
供應商單位介紹信及有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(復印件蓋章,原件攜帶核查);
以上資料需整理后裝訂成冊,并加蓋供應商公章。采購代理機構將根據(jù)提交的文件資料對報名的供應商進行核查,合格的供應商方可參加投標。
采購代理機構名稱:xx招標代理有限公司
聯(lián)系人:xx先生
聯(lián)系電話:xxxx
傳真:xx
采購方案 11
一、指導思想和工作目標
以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實國務院食安委會議精神省局,市食安辦通知配合,嚴厲打擊加工制作病死畜禽行為,嚴防病死畜禽肉流入餐飲服務環(huán)節(jié),確保消費者身體健康和生命安全。
二、整治任務和工作措施
(一)加強畜禽肉采購管理。督促餐飲服務單位切實加強畜禽肉采購管理,明確專人負責畜禽肉的采購和驗收,從具備經營資質的單位(個體)采購。對于長期采購或數(shù)量較大的餐飲服務單位要建立定點采購制度,確定食品安全信譽好的供應商為定點采購單位,同時要簽訂采購供應合同,合同應包含食品安全相關內容。嚴禁餐飲服務單位采購使用病死畜禽肉。
。ǘ﹪栏裥笄萑獠少徦髯C索票監(jiān)管。嚴格監(jiān)督餐飲服務單位落實畜禽肉采購進貨查驗、索證索票和臺帳登記制度,執(zhí)行索證索票、進貨查驗有關規(guī)定,加強購物憑證管理,如實記錄采購產品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等,確保畜禽肉來源可追溯、來防非定點屠宰畜禽肉、不合格畜禽肉流入餐飲服務環(huán)節(jié)。
。ㄈ┘訌姴惋嫹⻊窄h(huán)節(jié)畜禽肉監(jiān)督。按照屬地監(jiān)管職責,落實網格化監(jiān)管,對轄區(qū)內餐飲服務單位進行拉網式檢查。對農村和城鄉(xiāng)結合部及旅游景區(qū)等列為重點地區(qū);對學校食堂、大中型餐館、建筑工地食堂和旅游景區(qū)餐館等餐飲服務單位列為重點對象。各地在監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)凝視病死畜禽肉的,要充分利用檢測技術,進行篩查和檢驗,也可請畜牧獸醫(yī)部門進行鑒定和檢驗。
。ㄋ模﹪缿瓦`法采購經營加工病死畜禽肉行為。要集中時間、集中力量、從嚴從重懲處違法采購經營病死離禽肉行為。對無采購憑證,來歷不明的畜禽肉,要依照《食品安全法》有關規(guī)定從嚴查處,并依法進行約談;對采購病死畜禽肉加工制作食品的`,從重處罰,并將有關線索通報有關部門,對加工經營病死畜禽肉涉嫌犯罪的及時移送公安機關,嚴禁以罰代刑。
三、工作要求
。ㄒ唬┘訌娊M織領導。嚴歷打擊非法屠宰加工經營病死畜禽等違法犯罪行為,是保障人民群眾生命安全的重要舉措。要高度重視,加強組織協(xié)調,將此次專項行動作為今年食品安全工作的重點內容。要結合20xx年肉制品整治專項工作開展情況,制定具體工作計劃,進一步加大工作力度,嚴厲打擊、消除隱患。
(二)重視宣傳教育。要通過各類新聞媒體,采取懸掛橫幅、標語和張貼告示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,大力宣傳打擊非法屠宰加工經營病死畜禽專項行動,積極向公眾普及食品安全知識和識別病死畜禽常識,切實提高廣大群眾識假辨假、防范風險的意識和能力,及時公布投訴舉報電話,完善食品安全有獎舉報制度,廣泛發(fā)動群眾積極舉報,曝光有關違法案件,威懾違法犯罪分子。
采購方案 12
隨著教育科技的快速發(fā)展,越來越多的學校開始注重教學設備的采購和使用。好的教學設備不僅可以提高教學效果,也能為教師和學生創(chuàng)造更好的教學環(huán)境。因此,學校教學設備采購方案的制定變得至關重要。
一、需求分析
要制定一份合理的教學設備采購方案,首先需要了解學校的需求。通過教育教學工作會議和教師、學生的意見收集,分析學,F(xiàn)有的教學設備的優(yōu)點和缺點,進一步確定學校采購教學設備的具體需求。
以常見的數(shù)字教學設備為例,包括智能交互白板、智能學習終端、投影儀、電腦等,通過了解教師和學生的`需求,可以得知學校智能交互白板的采購需求主要是為提高教學質量和效率,使教學內容更形象、生動;智能學習終端的采購需求則是為學生提供個性化的學習方式和資源,助力學生學習;投影儀和電腦的采購需求則是為學校打造一個數(shù)字化教學環(huán)境,提高教學效果。
通過整理具體需求,可以更好地指導學校的教學設備采購方案制定。
二、采購方式選擇
教學設備采購需要有科學合理的采購流程。常見的采購方式有招標采購和直接采購兩種。一方面,對于價格較高、規(guī)格較大的教學設備,一般采用公開招標的方式進行采購,較好地保證了教學設備的價格和質量;另一方面,對于價格相對低廉且規(guī)格較小的教學設備,一般采用直接采購的方式,更方便快捷。
三、設備的品質與尺寸
在確定教學設備采購方式后,需要再次對設備的品質進行評估,包括設備的性能、功能、實用性等。同時,還需要根據(jù)教室的大小和學生的數(shù)量,選擇合適的設備尺寸。
根據(jù)多年的體驗,智能交互白板的最佳顯示尺寸應該在80英寸左右。對于投影儀和電腦,需要考慮教室距離等因素,選擇合適的顯示尺寸和分辨率。
四、教室布局及設備的放置
為了提高設備的使用效率,還需要根據(jù)教室的布局和學生的數(shù)量,合理安排教室內教學設備的放置。
首先,需要保證設備的使用便捷和安全,盡量避免使用過程中出現(xiàn)不必要的事故和損壞。其次,為了使每個學生都能夠感受到教學設備帶來的優(yōu)秀體驗,應合理分配設備。
五、設備使用與維護
在教學設備的采購完成后,還需要注意設備的使用與維護。為了不影響教學效果,應定期檢查設備的狀態(tài)和功能,及時修理和更換老舊設備,避免在使用中造成不必要的損失。
同時,也要建立健全的設備管理制度和流程,確保設備的使用情況能夠得到全面的跟蹤和記錄,為下次采購提供更好的數(shù)據(jù)參考。
學校的教學設備采購方案制定至關重要。需要做好需求分析工作,確定采購方式和設備品質,選擇合適的設備尺寸和安排教室布局,最后落實設備使用與維護工作。只有這樣,學生和教師才能夠在良好的教學設備基礎上,獲得更好的教育教學效果。
采購方案 13
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質量技術監(jiān)督局《關于進一步加強中小學校服規(guī)范管理的通知》(市質監(jiān)發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結合我市實際,現(xiàn)就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領導
1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監(jiān)督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學校后勤管理機構和質監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協(xié)調有關部門,理順管理體制,強化全程監(jiān)控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區(qū)縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準入程序
3、西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學校服生產企業(yè)備案工作實施方案,經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業(yè)實行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學的訂購信息由區(qū)縣學校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業(yè)要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規(guī)范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規(guī)范》組織生產。對校服生產企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質量要求的校服產品流入學校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產銷售經營活動,并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
1、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區(qū)的學校不得強制學生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業(yè)協(xié)商解決。
2、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學?蓡为毑少彛部啥嘈B(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學校后勤管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。
3、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區(qū)縣學校后勤管理機構備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產企業(yè)在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產品進行監(jiān)督抽查。
4、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎上,采購學校應結合實際,必須將一定數(shù)量校服送達法定檢驗機構檢驗,學校規(guī)模小且采購同一批次校服,可實行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規(guī)定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
5、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑,主動將有關校服的信息公開,公開內容主要為:經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結果,學校與校服生產企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
6、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
7、校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的'問題。多數(shù)學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業(yè)要不斷提高設計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經濟適用的校服。
9、校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務,切實強化校服管理責任
1、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地,為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業(yè)應在合同中約定售后服務的相關事項。
2、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規(guī)定的,應按照合同約定處理。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產企業(yè)交涉賠償,將相關情況報區(qū)縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
3、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監(jiān)督,認真對待校服申述,積極協(xié)調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據(jù)“問責追究制”,依法追究學校領導和相關人員的責任。
采購方案 14
為了加強佛坪縣幼兒園食堂管理,保障幼兒食品安全,杜絕在我園食堂管理過程中的漏洞,確保幼兒伙食資金的安全、高效、科學、合理運轉,更好地服務幼兒生活,結合我園食堂管理工作實際和佛坪縣市場食材供應實際,特制訂我園20xx-20xx學年度食堂原材料公開招標采購實施方案,具體如下:
一、采購方案
佛坪縣幼兒園食堂所需各類原材料(含糧油、時令蔬菜、肉禽蛋、時令水果、面包糕點、預包裝食品、調味品等)均以幼兒園為主體,公開發(fā)布招標公告,有資質的原材料供應商報名申報。由佛坪縣幼兒園、縣市場監(jiān)督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽。┙M成評議小組,對申報的供應商進行實地考察,在考察的基礎上對供應商的生產規(guī)模、配送距離、服務質量、社會信譽等進行綜合評議,召開競標大會,采用匿名投票打分的方式擬確定我園食堂原材料供應商,將擬確定的食堂原材料供應商進行公示,經公示無異議后上繳一定數(shù)額的食堂原材料供應安全保證金,簽訂供貨協(xié)議,按照協(xié)議要求和時間供應我園食堂原材料。
二、供貨方申報條件
1.必須具備經營生產上述產品及具有佛坪縣內兩年及其以上獨立法人或有良好信譽度的生產經營戶的資質;每個商戶只能申報我園公開招標項目類別中的一類。
2.具有合法取得的上述產品相關證件,并具有年檢有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、食品經營許可證、衛(wèi)生許可相關證件、所有從業(yè)人員的健康證等有效證照。
3.具有相應的運輸配送專用設備和專職的駕駛人員,運輸工具及駕駛人證照有效齊全,所有從業(yè)人員要有有效期內的個人健康證。
4.具有良好的企業(yè)信譽(無違紀違法記錄)及售后服務能力,生產經營期間近兩年內無食品安全事故發(fā)生。
5.能夠按照我園的要求提供配送食堂原材料的檢測報告、食品檢驗合格證、票證報告(兩證兩章)、銷貨清單(填寫規(guī)范)等。
6.具備開具機打正式發(fā)票(陜西增值稅普通發(fā)票)者優(yōu)先考慮。
三、配送食堂食品原材料品種及質量要求
1.肉類(含豬肉、雞肉、牛羊肉等):豬肉是本市飼養(yǎng)宰殺的新鮮肉,兩章兩證及非洲豬瘟檢測報告(檢疫合格印章、肉品品質檢疫合格印章、檢疫合格證、肉品品質檢疫合格證、屠宰證明)齊全,按部位按要求適當分割成小塊;雞肉要去毛除臟的新鮮白條鮮雞,有檢疫合格證;牛羊肉為新鮮精品瘦肉;所有肉類必須是新鮮屠宰非冷凍鏈肉品。
2.大米:品牌為一級優(yōu)質大米。供應的大米產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。必須符合國標一級,并擁有“QS”食品質量安全認證。要求米粒飽滿,沒有霉變,無其他雜質,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告,確保大米產品新鮮程度的質量指標。嚴禁提供陳化糧和回龍米;嚴禁提供過期、發(fā)霉、變質、重金屬超標、以次充優(yōu)不符合標準的產品。
3.面粉:品牌為一級特精粉。供應的面粉產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。質量要求:面粉標準按照國家標準要求執(zhí)行,符合國標一級。確保面粉色澤呈乳白色或微黃色;在精度上手感細膩、顆粒均勻;在氣味上面粉要有小麥的天然香味;在水分上,優(yōu)質面粉流散性好,不易變質,用手抓面粉時面粉會從手縫中自然流出,松手后不成團;在味道上,優(yōu)質面粉做出的食品有濃郁的麥香味,有嚼頭、不粘牙、不牙糝,且色澤純正,蒸煮烤炸各有特色,營養(yǎng)豐富,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告。嚴禁提供陳化糧加工而成的或其中含有超標準的添加劑,嚴禁提供過期、發(fā)霉、變質、重金屬超標、以次充優(yōu)不符合標準的面粉。
4.面條:品牌為一級特粉加工的面條。包裝為20公斤(每2.5公斤一小捆)袋裝,并印有生產日期、保質期、產地等相關信息。質量要求:按照國家標準要求執(zhí)行,嚴禁提供過期、發(fā)霉、變質和碎(不成型)、重金屬超標、以次充優(yōu)不符合標準的面條,面條式樣按照我園的要求供應,供應的'面條產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告。
5.食用油:品牌為一級壓榨菜籽油,供應的食用油產品必須是當年或上年出產并符合國家檢測標準,擁有“QS”食品質量安全認證,每一批次必須要有符合國家標準的質檢報告和食品檢驗合格證。包裝為10L桶裝,包裝上并貼有符合國標的生產日期、保質期、產地等相關信息的標簽。嚴禁使用由浸出法生產和用轉基因油料生產的產品,嚴禁提供過期、變質、重金屬超標、地溝油、以次充優(yōu)不符合國標的劣質油等。
6.蛋類:新鮮、蛋殼干凈、完整,破開無臭味或其他異味。必須具備《動物防疫合格證》、《畜禽產品檢疫證》和綠色產品認證證書等符合國標要求的。
7.時令蔬菜類:根據(jù)幼兒園所提供蔬菜采購計劃單進行按時按要求配送,采購的時令蔬菜要求綠色、新鮮、無破損、無污染、無變質變腐、缺斤少兩等現(xiàn)象,抽檢符合國家標準,價格不高于市場價格。
8.招標項目類別:第一類:糧油蔬菜、調味品、肉禽、水果類;第二類:預包裝食品類(酸奶、餅干等);第三類:面包糕點類。每個商戶只能申報以上類別的一類。
四、申報辦理程序
1.在幼兒園報名并現(xiàn)場填寫幼兒園食堂原材料集中定點采購企業(yè)申報表4份,加蓋公章。
2.提供具有年檢有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、食品流通許可證、衛(wèi)生許可證照、身份證原件、運輸工具證明原件及行駛證、駕駛人駕照、從業(yè)人員健康證等證件。(所有證件需附4份復印件,并加蓋公章。)
3.佛坪縣幼兒園教職工代表、縣市場監(jiān)督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽。⿲ι暾埞⿷踢M行實地考察;在考察的基礎上對供應商的生產規(guī)模、配送距離、服務質量、食品安全保障、社會信譽等進行綜合評議,采用匿名投票綜合打分的方式擬確定我園食堂原材料供應商。
4.通過文件、網站等方式公示我園食堂原材料定點采購擬中標供應商名單,公示無異議后確定供應商。
5.經公示無異議后,供應商對所提供的食堂原材料貨物質量、價格、服務、安全等做出承諾,并向幼兒園繳納一定金額的食堂原材料供應安全保證金(如無意外,合同期結束后園方即退還保證金),我園與供應商簽訂供貨協(xié)議,集中定點采購。
五、保障措施
1.食品原材料配送保障。幼兒園務必于每周星期五下午17:00前將下一周采購計劃報配送食堂原材料供應商,供應商在接到幼兒園采購計劃后,按時按要求保質保量配送到位。
2.食品原材料質量保障。抓好食品原材料配送源頭檢測工作,確保配送食品全部是正規(guī)商家生產、正規(guī)商家提供;抓好食品配送過程監(jiān)測,由市場監(jiān)督部門定期或不定期對食品質量進行檢測,確保出現(xiàn)問題后可追尋可查。
3.食品原材料價格保障。價格以佛坪縣市場價為準,要求所供貨物不高于市場零售價,同時向供貨單位提供正式發(fā)票。一是物價和教育部門對食品價格進行監(jiān)測,如果供應商不遵守以上原則,若有故意抬高食品價格的,將按照有關法規(guī)進行處罰。二是幼兒園及縣教體局將不定期對供應商所報價格進行市場抽查,有高價的,立即要求供貨商更改調整食品單價后再實施,如果2次出現(xiàn)高價現(xiàn)象,取消其供應資格,終止“食品配送協(xié)議”。
4.售后服務保障。如果配送食品有質量問題被幼兒園拒收或收后才發(fā)現(xiàn)的,幼兒園做好統(tǒng)計并及時聯(lián)系配送方,該方第二次配送時必須給予補上或換回。
六、對供應商的相關要求
1.產品價格要求:所供貨物須低于配送幼兒園所在地市場價格,并提供正規(guī)發(fā)票;所有產品質量要符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《中華人民共和國計量法》的規(guī)定。二是為防范通過倒換包裝、異地制假、中途掉包、市場抓貨等作弊手段致使非定點產品流入幼兒園食堂,采購方和采供管理方(營養(yǎng)餐領導小組成員單位)約定定點企業(yè)隨時對貨物的數(shù)量、出庫和運送時間履行告知義務,及時提供出庫憑證,送貨時做到票貨同行。
2.供貨地點及要求:供應商必須保證按時按質按量送貨到簽約幼兒園,報價包含時令蔬菜產品的在運輸過程中產生的損耗品。
3.財務結算要求:按月由幼兒園轉賬至供應商。
七、食品原材料配送商家或商家退出機制
供應商原則上按照招投標一年確定一次,供應商在幼兒園食品配送工作中,有下列情形之一的,停止定點配送資格;造成損失的,賠償所造成的經濟損失;觸犯法律的,移交司法部門追究法律責任。
1.所供的糧油、蔬菜、肉類等食品中含有毒有害物質,引發(fā)食品安全責任事故的。
2.違法違紀經營,受農業(yè)、市場監(jiān)督、物價等部門行政處罰并被認定為情節(jié)嚴重的。
3.在食品配送中,涉嫌壟斷經營,故意串通哄抬價格,幼兒園反映強烈的;履約服務差,幼兒園投訴多,反映問題集中的;配送不及時,影響師生正常用餐,社會影響較大的。
4.幼兒園發(fā)現(xiàn)供應商所提供的原材料存在質量問題時,有權拒絕接收,或要求供應商重新提供產品。對不能保證產品數(shù)量和質量、不能按時送貨的供應商,經過審定,即可解除定點供應協(xié)議。
采購方案 15
一、采購背景和目的
春節(jié)是中國的傳統(tǒng)節(jié)日之一,對于企業(yè)來說,送出春節(jié)禮品不僅是對員工的一種關懷和慰問,更是傳達了企業(yè)對員工的感謝和支持。因此,春節(jié)是企業(yè)進行禮品采購的重要節(jié)點。本方案旨在制定科學合理的春節(jié)禮品采購方案,提高企業(yè)對員工的關懷和企業(yè)形象。
二、采購目標
1. 保證春節(jié)禮品的品質和數(shù)量,滿足員工的基本需求。
2. 選購適合不同年齡階段和職位等級員工的禮品,體現(xiàn)個性化。
3. 控制采購成本,確保采購過程的經濟效益。
三、采購方式和策略
1. 內部策劃團隊:成立一個由采購部門、財務部門和市場部門等相關部門組成的策劃團隊,制定采購方案和具體實施計劃。
2. 多渠道采購:通過線上選購和線下實地考察相結合的方式,充分利用市場競爭,獲取最有價值的春節(jié)禮品。
3. 嚴格供應商篩選:采購團隊要對潛在供應商進行調查,了解供應商的信譽和產品質量,確保合作供應商可以提供高品質的產品。
4. 品質把控:制定明確的驗收標準,對到貨的商品進行檢查和抽樣測試,確保符合質量要求。
5. 價格談判:采購團隊要和供應商進行價格談判,爭取最優(yōu)惠的價格。
四、采購內容和標準
1. 根據(jù)公司財務預算,確定春節(jié)禮品的總額度。
2. 以員工的職位、年齡等因素為依據(jù),確定不同員工群體的`禮品標準和類型。
3. 公司可以考慮送出實用性強的禮品,例如糕點、飲料、護膚品等,同時也要加入一定的節(jié)日元素。
4. 確保每一份禮品的品質和數(shù)量,以免造成供應不足或質量問題。
五、采購實施和驗收
1. 按照采購方案和計劃,組織供應商招標或商討采納協(xié)議。
2. 對供應商進行考察和篩選,簽署采購合同。
3. 與供應商確定交貨時間,并對采購到的產品進行驗收。
4. 驗收不合格的產品,要及時和供應商協(xié)商處理。
5. 對完成交貨的供應商進行考評和評價,建立供應商庫,并作為以后的參考依據(jù)。
六、采購成本和效益控制
1. 在保證質量的前提下,盡可能爭取最優(yōu)惠的價格。
2. 與供應商進行長期合作,爭取更多的優(yōu)惠和折扣。
3. 集中采購,統(tǒng)一配送,降低采購和物流成本。
4. 針對春節(jié)禮品采購的實際情況,制定相應的預算控制和成本分析方案。
通過以上方案的實施,預計能夠保證春節(jié)禮品的品質和數(shù)量,滿足員工的需求,同時最大限度地控制采購成本和實現(xiàn)經濟效益。同時還能夠提高企業(yè)形象,增加員工的歸屬感和滿意度,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
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