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公司行政工作總結

時間:2023-03-06 15:19:57 公司工作總結 我要投稿

【推薦】公司行政工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編精心整理的公司行政工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】公司行政工作總結

公司行政工作總結1

  1、公文管理工作:做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程。及時準確地起草各種形式的公文,同時做好各項文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門,達到了統一管理和調度的目的。為進一步嚴格我司的行政管理、提高整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造條件打下堅實的基礎。

  2、為進一步嚴格我司的行政管理、提高整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造條件打下堅實的基礎,于20xx年7月擬定了《中外運跨境電商物流有限公司杭州分公司紅頭文件管理規(guī)定》、《會議室使用規(guī)定》、《文秘工作手冊》等各項辦公制度。

  3、檔案管理工作:對各類來文、印章使用情況、紅頭文件等信息采用電子臺賬、紙質臺賬同時記錄的方式,分類標識,歸檔裝訂,提高了檔案質量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。

  4、會務工作:配合各部門較好地完成了各個大小會議的統籌安排、協調服務。

  5、文秘工作:成立文秘工作組,協助公司領導處理日常事務,提高各項工作的'質量和效率,促進公司領導與各部門之間信息的溝通。協助領導做好會議記錄和來客接待工作。

  6、妥善保管公司獎杯證書、員工個人資質證書,建立公司獲獎情況登記表,做好與各個行業(yè)協會的對接工作。

  7、帶教前臺員工做好了各類信件、快遞的收發(fā)工作,完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

  8、協助企管部做好公司固定資產的盤點工作。20xx年10月-11月對各個辦公區(qū)、庫區(qū)進行盤點,包括辦公用品和生產設備等。

  9、做好部門倉庫管理工作,嚴格落實出入庫登記制度,對庫內物品定期進行盤點。

  10、做好辦公用品的采購管理工作,嚴格執(zhí)行逐級審批制度。

  11、做好能源統計工作,建立車輛每月用油,公司每月水電統計表并上報總部。

  12、做好與總部的企業(yè)文化宣傳對接工作,做好公司企業(yè)文化墻的更新工作。

  13、做好公司后勤保障工作,配合物業(yè)、供應商完成各項維修保。

公司行政工作總結2

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結:

  一、踏實的工作態(tài)度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  1、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理XX的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理XX的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的.網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

  3、船務部門經理XX的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理XX的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業(yè)務部門經理XX的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務員XX和XX的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理XX的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事XX先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝XX的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!

公司行政工作總結3

  xxXX年即將過去,新的一年即將到來。在xxXX年里,酒店上下,共同努力,無論是經營業(yè)績或是人員綜合素質方面都取得了很大的成績。行政部作為酒店的關鍵部門之一,對內要進行人員的`招聘、質檢工作的落實、各項活動中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機關的各項檢查,工作多且雜,但在xxXX年里,在總經理的領導下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作,F將具體工作總結如下:

  一、人員招聘工作

  xxXX年面臨的首要問題就是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關部門人員協助。直到進入十月份以來,在工資調整的基礎上,員工招聘情況有所好轉,相應的解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地。

  二、加強培訓工作,提高員工素質

  培訓是提高員工素質的有效手段。酒店xxXX年加大了培訓力度,通過內部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達xx課時,內部培訓(包括部門經理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達xx課時。

  崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以內的員工進行

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