會(huì)計(jì)電算化是什么意思
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的要求。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化的概念，希望對你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化含義
會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。《會(huì)計(jì)電算化》課程是高職會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)恬動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、考核和評價(jià)的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的.不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善，會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會(huì)各方對會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問世，實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后，計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。
20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問世，數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識(shí)到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí)，專業(yè)會(huì)計(jì)軟件不斷翻新，電算化會(huì)計(jì)的理論研究不斷完善和成熟，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。19 81年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國誕生，在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計(jì)算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會(huì)計(jì)核算形式代替了部分手工勞動(dòng)，提高了這些勞動(dòng)強(qiáng)度較高的工作效率。
20世紀(jì)50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會(huì)計(jì)信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)是電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時(shí)期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實(shí)現(xiàn)共享。
20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)，各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。
20世紀(jì)80年代，微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)，進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容，人類進(jìn)入了信息社會(huì)，微型電子計(jì)算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié)，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計(jì)算機(jī)。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)于1987年10月在日本東京召開的以“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會(huì)計(jì)師”大會(huì)，成為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。
20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有300—400種商品化會(huì)計(jì)軟件在市場上流通。會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。
我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
我國會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是，1979年財(cái)政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月，在財(cái)政部一機(jī)部和中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的支持下，在長春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，這次會(huì)議成為我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑，在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從此，隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來，可以分為以下幾個(gè)階段：
(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)
這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務(wù)十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)階段，由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。因此，致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較緩慢。
(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)
從1983年下半年起，在全國掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱期，微型計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而，由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠，管理水平跟不上，造成在會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。
這一階段的主要表現(xiàn)：一是沒有經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)項(xiàng)目占大多數(shù)，而且許多單位先買計(jì)算機(jī)，然后才確定上什么項(xiàng)目，沒有全盤考慮如何一步一步地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;還有的單位為了評先進(jìn)、上等級(jí)等原因，買一臺(tái)計(jì)算機(jī)來擺樣子。二是開展會(huì)計(jì)電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)多為專用定點(diǎn)開發(fā)，通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究不夠，會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，商品化受到很大的限制。四是會(huì)計(jì)電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)展的需要，全國只有少數(shù)地方財(cái)政部門開展了會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，配備了管理會(huì)計(jì)電算化的專職人員，制定了相應(yīng)的管理制度，多數(shù)地區(qū)還設(shè)有著手開展管理工作。五是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校，研究院所紛紛開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專門人才。六是會(huì)計(jì)電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會(huì)計(jì)電算化理論。1987年11月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準(zhǔn)備。
(3)普及與提高階段(1987年至今)
這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快，逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制，會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性�？梢哉f，我國會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)過程是：從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程;從計(jì)算機(jī)處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)的過程;從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理，發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過程;從單家獨(dú)戶開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，發(fā)展到設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件的過程。
這一發(fā)展階段有如下幾個(gè)主要標(biāo)志：一是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級(jí)行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對會(huì)計(jì)電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)給人們以啟示。
3.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
(1)會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展
1996年，在第二屆全國會(huì)計(jì)電算化會(huì)議上提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號(hào)，為我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展指明了方向。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個(gè)子系統(tǒng)中。
因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會(huì)計(jì)軟件所依賴的信息主要來自會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱耍l(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財(cái)務(wù)管理，并加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。功能較強(qiáng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括分析、預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評價(jià)等方面的功能，并向管理會(huì)計(jì)方面延伸。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能只包括會(huì)計(jì)信息而獨(dú)立存在，而應(yīng)從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
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