辦公自動化系統(tǒng)的主要功能

　　辦公自動化系統(tǒng)是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。下面文章將為大家講解關于辦公自動化系統(tǒng)的主要功能，希望對您有所幫助!

　　利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段�，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。

　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：

　�、倩�本型辦公自動化系統(tǒng)。

　　以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。

　�、诠芾硇娃k公自動化系統(tǒng)。

　　它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。

　　③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。

　　它是在上述系統(tǒng)的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。

　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：

　　①文字處理。

　　辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。

　�、跀�(shù)據(jù)處理。

　　包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。

　�、圪Y料處理。

　　包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。

　�、苄姓�事務處理。

　　包括機關本身的行政業(yè)務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。

　�、輬D形、圖像處理。

　　包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。

　�、拚Z音處理。

　　包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。

　　⑦網(wǎng)絡通信。

　　網(wǎng)絡通信技術是實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統(tǒng)內部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。

　　⑧其他。

　　如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用于軍事機關辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。

　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設備進行單項辦公業(yè)務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡技術的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。

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