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2017年辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)分析
OA辦公系統(tǒng)行業(yè)近年來(lái)發(fā)展十分迅速，吸引了眾多軟件廠商的眼球，新的OA廠商不斷介入，行業(yè)浮躁之風(fēng)一度遭受用戶的詬病。這這種情況下，用戶更要堅(jiān)定務(wù)實(shí)、理性的選型理念，拂去花哨的理念包裝，選擇一款實(shí)用的軟件。
每個(gè)企業(yè)選型的側(cè)重點(diǎn)不同，但無(wú)非都是為了解決自己的問(wèn)題，圍繞自己的需求來(lái)選型，所以實(shí)用性就是OA辦公系統(tǒng)選型第一要?jiǎng)?wù)。但如今的OA辦公系統(tǒng)越來(lái)越像一個(gè)大筐了，界面上一大堆菜單列表，看起來(lái)甚是壯觀，但實(shí)際上真正能讓用戶用起來(lái)的沒(méi)有幾個(gè)。
但很多用戶卻被這種表象所迷惑，以至于不少企業(yè)在選擇一個(gè)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，最關(guān)注的是其功能的全面性(有沒(méi)有)，而不是實(shí)用性(能不能用)，這是一個(gè)很大的誤區(qū)。為此，不少資深CIO們提醒到：OA選型要避免功能泛化，應(yīng)注重功能實(shí)用，而不是求功能多。這一點(diǎn)，在一些實(shí)用派的廠商，如華天動(dòng)力口中也多次提到。
為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?有CIO根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個(gè)理由：
1.有的OA辦公系統(tǒng)的功能大而全，并不代表符合自身用戶需求的實(shí)用功能比較多。如果這些軟件只是將此作為一個(gè)噱頭，僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，功能再多對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)也是毫無(wú)作用毫無(wú)價(jià)值的，只是面子工程。
2.OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對(duì)使用人員的操作水平和對(duì)系統(tǒng)的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統(tǒng)的普及應(yīng)用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會(huì)帶來(lái)對(duì)等的價(jià)值。
3.功能越全的OA辦公系統(tǒng)，往往還存在一個(gè)問(wèn)題，那就是每個(gè)功能在實(shí)際應(yīng)用中，效果都很一般，沒(méi)有特別突出的優(yōu)勢(shì)。而且，廠商也很難在每個(gè)功能模塊的細(xì)節(jié)處理上做到位。而那些務(wù)實(shí)的軟件，反而能在一些核心功能上鉆研的十分透徹，給用戶帶來(lái)驚喜。
所以，OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價(jià)比高的產(chǎn)品，只有這樣才能讓軟件在自己企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮最大的功效，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)最大的回報(bào)。
而當(dāng)前用戶最需要的功能，毫無(wú)疑問(wèn)是工作流管理。 如今，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，OA辦公系統(tǒng)也涌現(xiàn)出越來(lái)越多的新功能。但無(wú)論OA辦公系統(tǒng)的功能看起來(lái)有多豐富，都可能無(wú)法與企業(yè)的核心需求相匹配。只有用戶明確需求，從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)，有針對(duì)性的對(duì)比、測(cè)試、選擇，才能選對(duì)產(chǎn)品，用好軟件的功能，才能夯實(shí)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
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