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辦公自動(dòng)化包括什么
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)深入人心，越來(lái)越多的企業(yè)都改變了其辦公方式，變得很依賴企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，登錄系統(tǒng)成為了上班族工作開始的第一步。它的魅力何在?企業(yè)常用到的功能有哪些?又有哪些功能是必不可少的呢?
強(qiáng)大的工作流程
企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬工作流程，主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
日歷式的日程管理
對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，無(wú)意中忽略了某件任務(wù)是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)困擾。用協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)中的“我的日程”列出工作清單，用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進(jìn)展清晰可見，而緊急事件可設(shè)為待辦事項(xiàng)，在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)推送到個(gè)人工作臺(tái)，只要打開辦公系統(tǒng)，就可以直接處理待辦事項(xiàng)，例如查閱公告、審批、接受任務(wù)等。記不住的事，工作日記能讓工作主動(dòng)找你，不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要的信息!
知識(shí)管理系統(tǒng)
鐵打的營(yíng)盤流水的兵，網(wǎng)絡(luò)硬盤已成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。企業(yè)通過(guò)辦公系統(tǒng)可以把隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，來(lái)輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。
溝通協(xié)同管理
包括手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部論壇等功能，隨著軟件技術(shù)的成熟，協(xié)眾品牌研發(fā)了OA小秘書類似QQ，對(duì)接了企業(yè)微信號(hào)，實(shí)現(xiàn)了微信辦公聊天功能。
移動(dòng)辦公 工作更輕松
移動(dòng)辦公APP的出現(xiàn)，是系統(tǒng)的一大進(jìn)步，功能上和電腦版大同小異，最大的優(yōu)點(diǎn)在于隨時(shí)隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時(shí)通訊于一體的移動(dòng)管理系統(tǒng)，能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實(shí)時(shí)管理需求。
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