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辦公室常用word技巧

時間:2025-01-19 22:06:01 辦公自動化 我要投稿
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辦公室常用word技巧

  微軟的Word辦公軟件,是我們?nèi)粘9ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。接下來,小編為您介紹了辦公室常用word技巧,希望能夠幫到您!

辦公室常用word技巧

  1、Word下如何使用著重號

  在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項(xiàng),打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令,選中后按下鼠標(biāo)左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后,再點(diǎn)擊這個“著重號”命令就可以了。

  2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

  將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。

  3、Word中巧用Alt鍵

  按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會顯示具體值。

  4、巧用定位選條件單元格

  Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改,那么首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住 ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩,其實(shí),我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中 “條件格式”單選項(xiàng),此時,下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

  5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

  Excel表格中,首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+回車鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

  6、快速返回上次編輯點(diǎn)

  在編輯文檔的時候,如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn),我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

  7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并

  在編輯了一個Excel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,那么我們可以請“&”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

  8、Excel中巧用雙擊定位

  在使用Excel時,當(dāng)你想定位到行首或列首時,將鼠標(biāo)指向任意一個單元格的上邊框,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

  9、Word準(zhǔn)確移動文本

  選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時光標(biāo)會自動變成灰色,將輸入光標(biāo)定位到目的地,按回車鍵便可準(zhǔn)確移動文本。

  10、“相中”垂直文本塊

  當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。


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