辦公自動化有什么功能

　　利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)"無紙"辦公。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)功能介紹

　　個人辦公室：可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等

　　電子公文：發(fā)布、瀏覽并處理相關(guān)的公文

　　單位公告：單位可向所有工作人員發(fā)布公告信息，并且在每個工作人員界面出現(xiàn)提示

　　文件管理：對單位和工作人員的共享軟件進(jìn)行同一的管理

　　政策法規(guī)庫：發(fā)布、瀏覽單位相關(guān)的法律法規(guī)文件

　　單位通訊錄：詳細(xì)列舉單位工作人員的具體通訊信息

　　公共服務(wù)區(qū)：對單位日常的辦公服務(wù)設(shè)施進(jìn)行管理，如車輛、會議室、值班、公務(wù)活動等。設(shè)有內(nèi)部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞

　　系統(tǒng)管理：設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助

　　事務(wù)提醒：當(dāng)與用戶有關(guān)的公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時，系統(tǒng)自動彈出提醒窗口，進(jìn)行提醒

　　OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、新任務(wù)主動通知，處理更及時、更方便

　　新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作流來說。

　　2、操作特別簡單，與OFFICE完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。

　　3、短信提醒，確保主動聯(lián)系

　　短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。

　　4、審批狀態(tài)可追蹤

　　能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。

　　5、強(qiáng)大的工作流程處理

　　⑴流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。

　�、屏鞒棠芗皶r處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理

　�、橇鞒炭梢宰粉櫊顟B(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。

　�、榷喾N流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求：

　　⑸流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。

　　6、 科學(xué)嚴(yán)密的考核體系

　　OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計算機(jī)逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。

　　7、 功能豐富

　　OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。

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