辦公自動化與電子政務(wù)的差異

　　所謂辦公自動化，主要是指利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)來代替辦公人員的手工作業(yè)，從而大幅度地提高辦公效率。下面是小編幫大家整理的辦公自動化與電子政務(wù)的差異，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公自動化設(shè)備早在八十年代就已經(jīng)開始在我國得到普及應(yīng)用，而電子政務(wù)系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用基本上是九十年代中期以后的事情，所以我們不難發(fā)現(xiàn)兩者之間的差異。具體地說，電子政務(wù)和辦公自動化系統(tǒng)在以下方面存在明顯的差異：

　　1，其應(yīng)用定位不同。電子政務(wù)側(cè)重于政府部門內(nèi)部以及跨部門、系統(tǒng)和地區(qū)的應(yīng)用，而辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用重點一般是在部門內(nèi)部，并且集中于辦公人員的個人層面。

　　2，二者的應(yīng)用主體不同。辦公自動化廣泛地應(yīng)用于幾乎所有的黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，而電子政務(wù)顧名思義，其應(yīng)用主體主要是各級政府部門。

　　3，在系統(tǒng)用戶方面，電子政務(wù)與辦公自動化系統(tǒng)也存在一定的差別。具體地說，辦公自動化系統(tǒng)的用戶多為辦公人員，而電子政務(wù)由于一般是互動式進(jìn)行，所以其系統(tǒng)用戶的范圍要廣得多，除了政府部門的工作人員之外，還包括與這些部門相關(guān)的企業(yè)和公眾等。

　　雖然電子政務(wù)和辦公自動化在應(yīng)用定位、應(yīng)用主體、功能、系統(tǒng)管理模式等方面均存在較大的差異，但是它們之間仍然有著十分密切的關(guān)系。由于電子政務(wù)實現(xiàn)了打破部門界線的聯(lián)網(wǎng)辦公和互動式作業(yè)，所以我們可以把電子政務(wù)看作是辦公自動化系統(tǒng)在范圍和功能上的對外延伸，是面向全社會的政府辦公自動化。

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　　1兩列項目核對

　　兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復(fù)項。

　　2查找重復(fù)值

　　面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

　　選取列——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值

　　3刪除重復(fù)記錄

　　曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——刪除重復(fù)項

　　4轉(zhuǎn)換萬元顯示

　　有這樣一個銷售表

　　需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

　　選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口，數(shù)字——自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

　　萬元顯示實現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個小數(shù)位。

　　今天發(fā)現(xiàn)有一個方法，即能實現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。

　　操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

　　0"."0, 在輸入代碼后，在第一個0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最后把單元格格式設(shè)置成自動換行即可

　　操作演示：

　　5截取括號內(nèi)字符

　　如下圖所示，需要把括號里的內(nèi)容提取出來�？瓷先ブ挥惺止ぞ庉嫛Ｆ鋵嵱卸喾N方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

　　6保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

　　文件——另存為——網(wǎng)頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

　　7刪除excel中的圖片

　　從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時，常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來，有時會達(dá)上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

　　ctrl+g打開定位窗口——定位條件——對象，就可以選取所有圖形圖片，然后按鍵刪除。

　　8轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

　　從其他軟件或網(wǎng)上導(dǎo)入到excel中的數(shù)字，很多情況下是無法計算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類型，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應(yīng)該這么做：

　　雙擊第一個單元格，當(dāng)左上角出現(xiàn)綠三角時，選取所有數(shù)字區(qū)域，打開綠三角并點擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”即可。

　　9制作PPT數(shù)據(jù)分析板

　　公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多余的。只要你在第一次進(jìn)行如下操作，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數(shù)據(jù)會自動更新到PPT中。

　　粘貼——選擇性粘貼——粘貼鏈接

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