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2017年辦公自動化實習報告總結
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在老師的指導下,我們進行了為期一周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括:Windows 7操作系統(tǒng)的基本應用、Word 2010基本應用、Excel 2010基本應用和Powerpoint 2010基本應用四個部分。
一、實訓主要內(nèi)容
Windows 7:掌握Windows 7的啟動與退出;鍵盤和鼠標的操作;桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作;;熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows 7 常用設置;了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word2010的使用:如:文檔的排版,表格制作與編輯,圖片、以藝術字的插入和格式設置等;掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
電子表格軟件Excel2010的使用:掌握工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設置等等;
演示文稿制作軟件Powerpoint2010的使用:會創(chuàng)建演示文稿,能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象,演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應用Office。
二、操作步驟
第一天:初步熟悉計算機的性能和認識Word,做Word的實訓題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理,對文章進行修飾加工,這些練習都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單,技術含量也不是很高,更談不上什么美感,但是我在老師的指導才把它做出來的,所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習,我認識到計算機系統(tǒng)能給我們帶來很多方便,而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學好計算機這門課,為以后更有效率的工作打下堅固的基礎。
第二天: 初步熟悉Excel,做Excel的實訓題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作,使用函數(shù)進行一些計算,制作表格等,但是在做學生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難,后來在請教了同學后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了,改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉,所以我以后會加強這方面的訓練的。做完了Excel的練習題后,我加深了對Excel的了解,操作也熟練多了,還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,這些都有利于我在以后的練習中集中攻克自己的不足。
第三天:認識Powerpoint并對制作關于求職的演示文稿, 利用圖片及文字敘職內(nèi)容,利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己,突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品,經(jīng)過了老師的指導,我也找到了自己的不足,并加以了改正。
三、我的實訓心得體會
轉眼間,實訓就要結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。一周,短短的一周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。
我在網(wǎng)上搜索資料了解到了,當今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大,這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理,要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理,F(xiàn)代企業(yè)都意識到,企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭,要求企業(yè)有更強的資金實力,具備強有力的管理能力和更快的市場響應速度。因此,引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段,就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作,這樣,必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。
而在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術高速發(fā)展,將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng),不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導,也希望以后能有更多的機會鍛煉自己,對老師的辛勤付出我無以為報,我只能用我的實際行動來報答你們,我以后將會更加努力,把知識學好,把技術掌握好,努力讓自己成為新時代的有用之才。
四、實訓效果
1. 通過本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。老師非常認真負責,只要我們向他提問題他都細心指導,詳細地解答我們的問題,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2. Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3. 在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去,我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
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