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WPS2012表格數(shù)據(jù)處理教程
一個(gè)人不能騎兩匹馬,騎上這匹,就要丟掉那匹。聰明人會(huì)把凡是分散精力的要求置之度外,只專心致志地去學(xué)一門。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格數(shù)據(jù)處理教程，希望能給大家?guī)韼椭?更多精彩內(nèi)容請(qǐng)及時(shí)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
數(shù)據(jù)排序
在用wps 表格2007制作數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以用其 強(qiáng)大的排序功能 來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)�？荚囃戤吅蟪Ｐ鑼�(duì)學(xué)生的考試成績進(jìn)行排隊(duì)，也就是排序。
1. 簡單的排序?qū)嵗?/strong>
下面我們以實(shí)例來介紹wps 表格2007的強(qiáng)大排序功能。
要求：我們將A表中的成績表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。
第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。
第二步：排序。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒?/p>
第三步：選擇主要關(guān)鍵字
由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那么總分 就是主要關(guān)鍵字了�？偡� 位于D列，所以我們的主要關(guān)鍵字應(yīng)選擇 列D 。
第四步：選擇排序的升與降方式
在主要關(guān)鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由于我們是按分?jǐn)?shù)從高到低排列的，因此這兒應(yīng)當(dāng)選擇降序。
第五步：點(diǎn)擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序后
至此，我們已按要求完成了排序操作。
第六步：填充名次。
在E2中輸入“名次”2 個(gè)字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對(duì)于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會(huì)呀，前面已在 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細(xì)介紹。
至此，我們已按要求完成排序。
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2. 改進(jìn)的排序?qū)嵗?---有標(biāo)題行
下面我們用另一種方法來進(jìn)行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進(jìn)。
第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)源。
此時(shí)我們選中A2：D9，即多選了標(biāo)題行。此步與先前介紹的方法不同。
第二步：打開排序?qū)υ捒�。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒?/p>
注意：排序?qū)υ捒虻南虏坑?列表 選項(xiàng)，包括 有標(biāo)題行 與 無標(biāo)題行 兩項(xiàng)內(nèi)容。
因我們選擇數(shù)據(jù)源時(shí)，選擇了第2行，即標(biāo)題行，所以此時(shí)，我們選擇有標(biāo)題行 。
第三步：選擇關(guān)鍵字
當(dāng)我們選擇了有標(biāo)題行后，主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化，主要關(guān)鍵字中有多個(gè)選項(xiàng)，它與第2行是相對(duì)應(yīng)的。
因?yàn)槲覀円纯偡峙判�，所以此處主要關(guān)鍵字，我們選擇 總分 。
注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標(biāo)題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯(cuò)。
剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。
3. 排序?qū)嵗?---帶次要關(guān)鍵字在按總分排序的時(shí)候，有可能有的同學(xué)總分是相同的，對(duì)于總分相同的，我們可能有另一個(gè)條件，即按語文 進(jìn)行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。
那么 語文 就屬于次要關(guān)鍵字。設(shè)置了次要關(guān)鍵字，與次要關(guān)鍵與的升降序。
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