如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)
導(dǎo)讀：小編給大家發(fā)布一個有關(guān)防止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)有效性的技巧。就跟隨百分網(wǎng)小編一起去了解下吧，想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
場景：適合公司人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售等進(jìn)行Excel表格模板定制的辦公人士。
問題：如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)?
解答：利用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)功能搞定。
例如要對下圖表格中的型號設(shè)置單價(jià)，由于提前已經(jīng)知道每種型號的價(jià)格都不一樣，所以希望填寫價(jià)格的人員不要重復(fù)錄入相同的單價(jià)，只要單價(jià)相同就不允許錄入。
具體操作如下：選中“單價(jià)”對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊 “數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(Excel2013之前版本叫做數(shù)據(jù)有效性)”按鈕。然后在新彈菜單中，設(shè)置“允許”為自定義，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。(下圖4處)
關(guān)鍵就是這個公式里面的函數(shù)：countif，這個函數(shù)主要進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì)個數(shù)，比如統(tǒng)計(jì)公司里面女性有多少，男性有多少。這里是這個函數(shù)的妙用，上面這個公式的意思就是，如果在D3：D11這個區(qū)域里面，D3的個數(shù)為1，則才允許錄入數(shù)據(jù)，否則就不允許錄入。以此類推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號。
確定后，趕緊來測試一下效果，單價(jià)列輸入相同的30，系統(tǒng)則不允許第二個30錄入。
總結(jié)：“Excel2013的數(shù)據(jù)驗(yàn)證”在Excel2010中叫做“數(shù)據(jù)有效性”，數(shù)據(jù)有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會后續(xù)技巧中發(fā)布。
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